Aktuelle Version |
Dein Text |
Zeile 1: |
Zeile 1: |
| Für jeden [[Beschluss zu Finanzen]], also mit finanziellen Belangen, sollte es eine [[Formular]] geben. | | Für jeden [[Beschluss#Finanzen | Beschluss zu Finanzen]], also mit finanziellen Belangen, sollte es eine [[Formular]] geben. |
|
| |
|
| Das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular zum Finanzbeschluss]] sollte spätestens ab der Fassung des [[Beschluss]]es (dem [[Zustimmung | zugestimmt]] wurde) erstellt werden. | | Das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular zum Finanzbeschluss]] sollte spätestens ab der Fassung des [[Beschluss]]es (dem [[Zustimmung | zugestimmt]] wurde) erstellt werden. |
Zeile 17: |
Zeile 17: |
| == Formales == | | == Formales == |
|
| |
|
| * Datum der Erstellung (ersten Eintragen in das Formular)
| | === eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses === |
| * aktive Person
| |
| ** Kontaktdaten der aktiven Person
| |
| *** Name
| |
| **: "einmaliges" (eineindeutig) Erheben (und zentrales Ablegen)
| |
| ***: im Zweifelsfall mit s-Nummer
| |
| *** Mail-Adresse
| |
| *** Telefonnummer
| |
| *** …
| |
| | |
| === Beschluss ===
| |
| <!-- Wohl eher nicht, da wohl kaum relevant, da mögliche Änderungsanträge angenommen wurden.
| |
| | |
| === Antragsteller·in· ===
| |
| lediglich für Rückfragen zum Beschluss (Antrag)
| |
| -->
| |
| | |
| ==== eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses ====
| |
|
| |
|
| ; Ideen: | | ; Ideen: |
Zeile 43: |
Zeile 26: |
| * … | | * … |
|
| |
|
| ===== Kopie des Beschlusses =====
| | ==== Kopie des Beschlusses ==== |
|
| |
|
| Im Falle des Mangels für die [[#eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses]] bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises. | | Im Falle des Mangels für die [[#eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses]] bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises. |
|
| |
| === Empfänger·in· ===
| |
| * Name
| |
| * eineindeutig
| |
|
| |
| ==== Bankdaten ====
| |
|
| |
| * "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)
| |
|
| |
| im Falle von Überweisung
| |
| * [[IBAN]]
| |
| * ([[BIC]])
| |
| * Inhaber·in·, im Falle einer Abweichung von Empfänger·in·
| |
| *: Ist zu begründen (Abweichung Empfänger·in·).
| |
|
| |
|
| === Betrag === | | === Betrag === |
Zeile 74: |
Zeile 43: |
| * Betrag selbst | | * Betrag selbst |
|
| |
|
| ==== Kontaktdaten ==== | | == Antragsteller·in· == |
| * "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)
| | lediglich für Rückfragen zum Beschluss (Antrag) |
| | |
| ==== zuständiges Referat ====
| |
| oder anderes Stelle des StuRa
| |
|
| |
|
| === Zahlungsweise ===
| | == Zahlungsweise == |
|
| |
|
| * Überweisung | | * Überweisung |
Zeile 86: |
Zeile 52: |
| *: vielleicht gar zu begründen, da Zahlungen bargeldlos erfolgen sollen (gemäß … [[SäHO]] (oder so)) | | *: vielleicht gar zu begründen, da Zahlungen bargeldlos erfolgen sollen (gemäß … [[SäHO]] (oder so)) |
|
| |
|
| == Inhalte == | | == Empfänger·in· == |
| | * Name |
|
| |
|
| === Zweck === | | === Bankdaten === |
| Siehe § 32 Abs. 1 [[FO]]
| |
|
| |
|
| Soll das [[Referat Finanzen]] ([[Referatsleitung]] oder entsprechend durch Angestellte) "bestimmen" oder wer legt diese fest?
| | im Falle von Überweisung |
|
| |
|
| === Konten ===
| | * [[IBAN]] |
| | * ([[BIC]]) |
| | * Inhaber·in·, im Falle einer Abweichung von Empfänger·in· |
| | *: Ist zu begründen (Abweichung Empfänger·in·). |
|
| |
|
| gemäß [[Kontenplan]]
| | == Inhalte == |
| * Soll
| |
| * Haben
| |
| | |
| Es sollen keine Beträge (oder andere Detail) eingetragen werden.
| |
|
| |
|
| === [[Kostenstelle]] === | | === [[Kostenstelle]] === |
Zeile 109: |
Zeile 74: |
| ; Siehe auch: | | ; Siehe auch: |
| [[Vorauszahlung/Formular]] | | [[Vorauszahlung/Formular]] |
|
| |
| Unter Vorauszahlung könnten alle Zahlungen gezählt werden, die vor der Endabrechnung an Empfänger·innen· gezahlt werden.
| |
|
| |
|
| === Abrechnung === | | === Abrechnung === |
Zeile 122: |
Zeile 85: |
| *:* Ausgaben verfallen, wenn das Ende des Haushaltsjahres erreicht ist. | | *:* Ausgaben verfallen, wenn das Ende des Haushaltsjahres erreicht ist. |
| *:* Ausgaben, deren Zweck nicht mehr fortdauert, verfallen. | | *:* Ausgaben, deren Zweck nicht mehr fortdauert, verfallen. |
| * Erwünschtes Verfahren zur Abrechnung
| |
| *: Grundsätzlich soll für einen jeden Antrag eine gesamtheitliche Abrechnung erfolgen.
| |
| *: In (möglichst begründeten) Ausnahmefällen muss davon abgewichen werden. Hierbei soll darauf geachtet werden, dass möglichst große Teile der Abrechnung zusammengefasst werden.
| |
|
| |
|
| == Prozess == | | == Prozess == |
| <!--
| | |
| # Antrag stellen | | # Antrag stellen |
| #: ABV-foo beginnt | | # |
| # Beschluss fassen
| |
| ## ABV erstellt Beschluss.
| |
| ## ABV setzt Referat Finanzen über alle Beschlüsse zu Finanzen in Kenntnis.
| |
| ##:: ?!? ABV beginnt [[Finanzbeschluss/Formular|Formular]] auszufüllen? ?!?
| |
| ##: oder
| |
| ##:: ?!? Referat Finanzen (Leitung oder Angestellte) beginnt das Ausfüllen im Fall des Abrufens von einer "aktiven" Person. (Mit aktive Person ist gemeint, wer das Referat Finanzen zur Abrechnung "auffordert".)?!?
| |
| ## (Referat Finanzen entscheidet, ob eine Abrechnung notwendig ist.)
| |
| ##* Es ist keine Abrechnung notwendig.
| |
| ##*: Umsetzen!
| |
| ##* Es ist eine Abrechnung notwendig.
| |
| -->
| |
| * Referat Finanzen wird erst aktiv, wenn es Aktivitäten zur Umsetzung gib.
| |
| *: Aktiv werden kann eine jede Person, die einen Beschluss (des StuRa) vorweisen kann. Üblicher Weise werden (sollten) das die [[#Antragsteller·in·]] sein.
| |
| * Als erste Aktivität wird das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular]] angeboten.
| |
| * Seitens der aktiven Person müssen mindestens die Abschnitte
| |
| ** [[#Beschluss]]
| |
| **: Alternativ kann von der aktiven Person (oder [[ABV]]) auch der Beschluss direkt als Anlage direkt vorgelegt und beigefügt werden.
| |
| ** [[#Empfänger·in·]]
| |
| ** [[#Zahlungsweise]]
| |
| **: Im Falle der Zahlungsweise ''Überweisung'' soll beim ersten Mal oder (möglicher) Änderungen seit der letzten Überweisung die Daten der Bankverbindung angegeben werden.
| |
| ** Datum des Abrufens
| |
| ** Unterschrift der aktiven Person
| |
| *: angegeben werden.
| |
| * Seitens des [[Referat Finanzen|Referates Finanzen]] werden (möglich unverzüglich)
| |
| ** …
| |
| *: ausgefüllt.
| |
|
| |
|
| == Dokument ==
| | = Dokument = |
|
| |
|
| === LaTeX ===
| | == LaTeX == |
|
| |
|
| == Siehe auch == | | == Siehe auch == |
| * [[Finanzbeschluss]]
| |
| * [[website:stura/ref/finanzen/mittelverwendung/vorgang-beschluss-finanzen/]]
| |
| * [[Antrag auf finanzielle Unterstützung/Formular]] | | * [[Antrag auf finanzielle Unterstützung/Formular]] |
| * [[Finanzantrag/Hinweise]]
| |
|
| |
|
| [[Kategorie:Idee]] | | [[Kategorie:Idee]] |
| [[Kategorie:Formular]] | | [[Kategorie:Formular]] |
| [[Kategorie:Finanzen]] | | [[Kategorie:Finanzen]] |