Bearbeiten von „Beschluss zu Finanzen/Formular“

Für jeden [[Beschluss zu Finanzen]], also mit finanziellen Belangen, sollte es eine [[Formular]] geben.

Das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular zum Finanzbeschluss]] sollte spätestens ab der Fassung des [[Beschluss]]es (dem [[Zustimmung | zugestimmt]] wurde) erstellt werden.

Es gibt eine Vielzahl von Belangen, die zu finanziellen Vorgängen vermerkt werden sollten, gar vermerkt werden müssen.

== Titel ==

; Ideen:
* Umsetzung von Anträgen zu Finanzen
* Abrechnung zum Finanzbeschluss
* …

; Entscheidung:
* …

== Formales ==

=== eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses ===

; Ideen:
* fortlaufende Nummer der [[ABV]]
* eineindeutige Titel

; Entscheidung:
* …

==== Kopie des Beschlusses ====

Im Falle des Mangels für die [[#eineindeutige Bezeichnung des Beschlusses]] bedarf es dem Anfügen einer Kopie des Antrages oder anderem entsprechenden Nachweises.

=== Betrag ===

unterscheide zwischen:
* absolut
* mit Schranken
** höchstens
** mindestens
* andere Reglung
*: z.B. FO
*:: z.B. Reisekostenvergütung

* Betrag selbst

=== Antragsteller·in· ===
lediglich für Rückfragen zum Beschluss (Antrag)

==== Kontaktdaten ====
* "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)

==== zuständiges Referat ====
oder anderes Stelle des StuRa

=== Zahlungsweise ===

* Überweisung
* bar
*: vielleicht gar zu begründen, da Zahlungen bargeldlos erfolgen sollen (gemäß … [[SäHO]] (oder so))

=== Empfänger·in· ===
* Name
* eineindeutig

==== Bankdaten ====

* "einmaliges" Erheben (und zentrales Ablegen)

im Falle von Überweisung
* [[IBAN]]
* ([[BIC]])
* Inhaber·in·, im Falle einer Abweichung von Empfänger·in·
*: Ist zu begründen (Abweichung Empfänger·in·).

== Inhalte ==

=== Zweck ===
Siehe §&nbsp;32 Abs.&nbsp;1 [[FO]]

Soll das [[Referat Finanzen]] ([[Referatsleitung]] oder entsprechend durch Angestellte) "bestimmen" oder wer legt diese fest?

=== Konten ===

gemäß [[Kontenplan]]
* Soll
* Haben

Es sollen keine Beträge (oder andere Detail) eingetragen werden.

=== [[Kostenstelle]] ===
Für die Zuordnung der Ausgaben (und Einnahmen) zu einem Posten in [[Haushaltsplan]] ist es wichtig, dass klar ist, zu welcher Kostenstelle (oder Kostenstellen) der Beschluss gehört.

Spätestens die [[Referatsleitung Finanzen]] muss im Zusammenhang mit der [[Buchführung]] (für den [[Jahresabschluss]]) entscheiden, welcher Stelle (welchem Posten) die Kosten "angelastet" werden.

=== [[Vorauszahlung]]en ===
; Siehe auch:
[[Vorauszahlung/Formular]]

Unter Vorauszahlung könnten alle Zahlungen gezählt werden, die vor der Endabrechnung an Empfänger·innen· gezahlt werden.

=== Abrechnung ===

=== abschließende Abrechnung ===

== allgemeine Anmerkungen ==

* Verfall des Anspruches gemäß §&nbsp;32 Abs.&nbsp;2 [[FO]]
*: Es besteht eine zeitliche Bindung.
*:* Ausgaben verfallen, wenn das Ende des Haushaltsjahres erreicht ist.
*:* Ausgaben, deren Zweck nicht mehr fortdauert, verfallen.
* Erwünschtes Verfahren zur Abrechnung
*: Grundsätzlich soll für einen jeden Antrag eine gesamtheitliche Abrechnung erfolgen.
*: In (möglichst begründeten) Ausnahmefällen muss davon abgewichen werden. Hierbei soll darauf geachtet werden, dass möglichst große Teile der Abrechnung zusammengefasst werden.

== Prozess ==
<!--
# Antrag stellen
#: ABV-foo beginnt
# Beschluss fassen
## ABV erstellt Beschluss.
## ABV setzt Referat Finanzen über alle Beschlüsse zu Finanzen in Kenntnis.
##:: ?!? ABV beginnt [[Finanzbeschluss/Formular|Formular]] auszufüllen? ?!?
##: oder
##:: ?!? Referat Finanzen (Leitung oder Angestellte) beginnt das Ausfüllen im Fall des Abrufens von einer "aktiven" Person. (Mit aktive Person ist gemeint, wer das Referat Finanzen zur Abrechnung "auffordert".)?!?
## (Referat Finanzen entscheidet, ob eine Abrechnung notwendig ist.)
##* Es ist keine Abrechnung notwendig.
##*: Umsetzen!
##* Es ist eine Abrechnung notwendig.
-->
* Referat Finanzen wird erst aktiv, wenn es Aktivitäten zur Umsetzung gib.
*: Aktiv werden kann eine jede Person, die einen Beschluss (des StuRa) vorweisen kann. Üblicher Weise werden (sollten) das die [[#Antragsteller·in·]] sein.
* Als erste Aktivität wird das [[Finanzbeschluss/Formular|Formular]] angeboten.
* Seitens der aktiven Person müssen mindestens die Abschnitte
** [[#Beschluss]]
**: Alternativ kann von der aktiven Person (oder [[ABV]]) auch der Beschluss direkt als Anlage direkt vorgelegt und beigefügt werden.
** [[#Empfänger·in·]]
** [[#Zahlungsweise]]
**: Im Falle der Zahlungsweise ''Überweisung'' soll beim ersten Mal oder (möglicher) Änderungen seit der letzten Überweisung die Daten der Bankverbindung angegeben werden.
** Datum des Abrufens
** Unterschrift der aktiven Person
*: angegeben werden.
* Seitens des [[Referat Finanzen|Referates Finanzen]] werden (möglich unverzüglich)
** …
*: ausgefüllt.

== Dokument ==

=== LaTeX ===

== Siehe auch ==
* [[Finanzbeschluss]]
* [[website:stura/ref/finanzen/mittelverwendung/vorgang-beschluss-finanzen/]]
* [[Antrag auf finanzielle Unterstützung/Formular]]
* [[Finanzantrag/Hinweise]]

[[Kategorie:Idee]]
[[Kategorie:Formular]]
[[Kategorie:Finanzen]]