Qualitätssicherung einer Fachschaft[Bearbeiten]

Zusammenfassung der Anliegen[Bearbeiten]

Kommunikation zw. Fachschaftlern
Wissensweitergabe
Problem, das erfahrene ins Auslandssemester gehen und die neuen dann auf sich allein gestellt sind
nachfolgende Generationen von aktiven sollen auf bestehenden aufbauen können
Erfahrungsaustausch

Paten
Einführungsmappe
- Leitfaden
- Verhaltensrichtlinien
- Stellenbeschreibung
Wikis (Wissensarchiv ähnlich Wikipedia in klein)
Kommunikationskanäle
(Facebook als Wissensarchiv; ist datenschutzrechtlich bedenklich)
öffentl. FSR-Sitzung
FSR-Flyer
Fachschaftswochenende als Belohnung fürs Engagement (Klausurtagung)
verpflichtende Bürodienste für alle Neumitglieder/ Anwärter (gemeinsam mit einem erfahrenem)
wie siehts mit der zeitl. Belastung aus?
pers. Kontakt/ Emotionale Schiene
jedem ermöglichen selbst Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen (und Nachfolger anzulernen, wenn er/ sie sich anderen Tätigkeitsfeldern zuwenden möchte)
intrinsische Motivation statt finanzieller Vergütung

zweiseitige (statt einseitige) Kommunikation
erklären, wieso etwas nötig ist
z.B.: folgendes ist wichtig, da wir uns dadurch finanzieren
- Skriptverkauf
- Partys
Allianzpolitik einzelner kann nerven
Gliederung in Teams mit eigenem Budget statt Abstimmung über Kleinkram im gesamten FSR
ebenfalls Teams, die jedoch den gesamten FSR nochmal über ihre Entscheidungen drüberschauen lassen

räumlich
- FSR-Sitzungen per Skype oder besser Ämter ruhen lassen/ abgeben?
- ungeachtet von Ämtern & Co. sollte der Kontakt zu engagierten aufrecht erhalten werden, damit sie ggf. nach Rückkehr wieder engagiert einbringen
zeitlich
kulturell
- wie siehts mit fremdsprachlichen Gremienmitgliedern aus (simultanübersetzung in der Sitzung etc. ?)
Medium
- "90% aller Konflikte entstehen in WhatsApp" (Zitat der Workshopleiterin)
- Anrufen ist besser
- der Ton macht die Musik!

richtige Kommunikationskanäle nutzen
Streitschlichter
- eine neutrale Person in der Fachschaft, als Vertrauensperson
Beschwerdemanagement
Feedbackbögen
- irgendjemand muss sich nach Veranstaltungen mit den Leuten hinsetzen, damit die Dinger brauchbar sind
regelmäßiger Austausch
Teambildende Maßnahmen
- z.B.: mal weggehen
eine (nüchterne!) Person macht "Problemkamera" (und filmt wo's brennt)
- wird hinterher gemeinsam angesehen (ausgewertet) und daraus gelernt

Hochschullaufwerke
- für vertrauliches, das nirgends anders sein sollte
Facebook
- Eintragelisten
- nichts vertauliches!
Trello
- für BuFaK verwendet
- möglichst nichts vertrauliches!
- kann zu Überorganisation führen
Wiki ist wie eine Bibel für den Wissenstransfer, einfach genial
eigener Server

möglichst erfahrene Leute entsenden (wegen Hochschulpolitik und Reputation)
als FSR für die Fakultät unentbehrlich sein
- Qualität der Lehre
- Wert für Studierenden allgemein
- Reputation
Operationalisierungsmodus für Probleme der Studis, die an die Fakultät gegeben werden
- z.B.: Prof XY macht diskriminierende Bemerkungen oder braucht x Monate für Prüf.korrektur
FSR übernimmt Dinge, die die Hochschule aufgrund ihrer Zweckgebundenheit nicht kann
Gründe und Wert jeder Aktion der Fachschaft für die Fakultät hervorheben!
Gegenfinanzierung (FSR-Aktive sind günstiger als externe Kräfte für ESE & Co.); "fordern ohne zu fordern"
regelmäßiges gemeinsames Kaffeetrinken der Profs der Fakultät und dem FSR
regelmäßiges Gespräch mit der Fakultätsleitung
Night of the Profs (Disko mit dem Dekan)
guter Kontakt zum Dekan ist wichtig besonders falls der Kontakt zum Präsident nicht in dem Maße gegeben ist
in FakRa-Sitzungen als Einheit auftreten (vorher abstimmen)
wenigstens zwei aktive in den FakRa bringen und Kontakt halten