Club Gisela

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Club Gisela

Farewellparty WS 14/15

  • Kontakt: andy@blue-dresden.de

Budget

  • Budget einplanen für:
    • Security 13,50 €/h x 3 Personen (Stand Januar 2015)
    • Garderobe 11,50 €/h x 1 Person (Stand Januar 2015)
    • DJ insgesamt ca. 250 € (Verweis auf Tiny [1] und Djerk2it [2] )


Zeitplan

  • 2 Monate vorher: Verantwortlichen wählen
  • mindestens 1,5 Monate vorher: Kontaktieren des Clubs
  • 1 Monat vorher: Motto, Werbung gestalten, DJs kontaktieren, Specials ausdenken, VVK planen und Bändchen bestellen
  • 2 Wochen vorher: Werbung in Druck geben, DJs fragen was benötigt wird und Gisela Bescheid geben, VVK anmelden (Raumantrag), Vertrag unterschreiben
  • 1 Woche vorher: Plakate austeilen, VVK starten
  • 1 Tag vorher: falls Shotstationen geplant sind Schnaps einkaufen entsprechend der verkauften VVK Karten
  • am Tag der Veranstaltung: ab ca. 21 Uhr Treff am Club und Einweisung der Helfer
  • Woche nach der Veranstaltung: Begleichen der Rechnung für Security und DJs

Aufgaben

Veranstalter

  • Werbung gestalten
  • Werbung bestellen
  • Werbung austeilen
  • DJs bestellen
  • Kontakt zur Gisela herstellen und vermitteln
  • Kassenschichten einteilen
  • evtl. Shotstationen von einer Haltestelle zum Club, dann braucht man auch genügend Leute, die Schilder basteln, Shots austeilen und kleine Challenges stellen
  • Materialen mit zum Club bringen: Wechselgeldkasse, Maskottchen, Banner, Shotbecher, Schnaps, Bändchen, Getränke für Menschen am Einlass


Club

  • stellt ein paar Flaschen Gisela
  • gibt Getränkemarken für die Helfer
  • bestellt Security
  • Getränkespecial nach Absprache
  • übernimmt vorerst Kosten für Security und Garderobe