E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen
K (→Netiquette) |
|||
| Zeile 37: | Zeile 37: | ||
Möge sich beim Zitieren (Mitsenden von "bisherigen" Text) auf das Nennenswerte reduziert werden. | Möge sich beim Zitieren (Mitsenden von "bisherigen" Text) auf das Nennenswerte reduziert werden. | ||
===== keine größeren Dateien anhängen ===== | |||
; Siehe auch: [[kss:Dokument#Versendung per Mail]] | |||
Zur Verbreitung von größeren Dateien (als Anhang) sollten [[E-Mail]]s nur in Ausnahmefällen genutzt werden. Bei [[E-Mail]] (im Gleichnis mit einem Brief) geht es um Informationen, nicht aber um das Bereitstellen von Dateien (im Gleichnis eines Speditionsunternehmens). | |||
[[Datei]]en sollten nicht als Anhang verbreitet werden, sondern lediglich ein Verweis (als [[wikipedia:de:Hyperlink|Hyperlink]]), wo die [[Datei]]en abgerufen werden können.<br> | |||
Das hat viele Vorteile: | |||
* Mails enthalten nahezu nur Text und daher bleiben sie verhältnismäßig sehr klein. Postfächer wären nicht unnötig belastet. | |||
* Auch nach der Versendung können die Daten, falls notwendig, noch verändert (berichtigt) werden. Es kann auch, falls darauf Wert gelegt wird, auf eine spezielle Version verwiesen werden (etwa zu einen speziellen Stand des Artikels im [[Wiki]]). | |||
* Mails werden nicht von (berechtigten) Reglementierung von [[Mail-Verteiler]]n zurückgehalten, gar abgewiesen. | |||
* … | |||
====== Exkurs zu Sonderzeichen bei Hyperlinks ====== | |||
[http://www.ietf.org/rfc/rfc1738.txt "unsafe" (gemäß RFC 1738)] sind folgende Zeichen: <code>{</code>, <code>}</code>, <code>|</code>, <code>\</code>, <code>^</code>, <code>~</code>, <code>[</code>, <code>]</code> und <code>`</code>. Sie führen (nahezu immer) zu "Verwerfungen". | |||
Eckige Klammern im Hyperlink müssen für <code>[</code> durch <code>%5B</code> und <code>]</code> durch <code>%5D</code> ersetzt werden. (Dies ist häufig bei Hyperlinks zu vom [[TYPO3]], unserer Plattform für die [[Website]], generierten content der Fall.)<br> | |||
Leerzeichen im Hyperlink <code> </code> müssen durch <code>%20</code> ersetzt werden. | |||
=== Informationen als Konserve verbreiten === | |||
== Siehe auch == | == Siehe auch == | ||
Version vom 19. Mai 2015, 22:26 Uhr
E-Mail ist beim StuRa für die Kommuniaktion, neben den Sitzungen, wohl das wichtigste Mittel zum Austausch.
Mail-Verteiler, und ihre Betreuung, sind daher von zentraler Bedeutung für das Zusammenwirken der studentische Vertretungen und ihrer Selbstverwaltung.
Richtlinie zur Korrespondenz
an @stura.htw-dresden.de
- außer persönlichen Mails, ausschließlich Mail-Adressen der Funktion verwenden
- möglichst zielgenau adressieren
- themenbezogenes Subject angeben zur besseren Sortierung und Wiederfindbarkeit
von @stura.htw-dresden.de
- als @stura.htw-dresden.de
- Falls der Inhalt als eine gewisse verantwortliche Funktion versendet wird, so ist die Mail-Adressen der Funktion zu verwenden.
- Anderenfalls (Inhalt als einzelnes Mitglied), so ist die persönliche Adresse name@stura.htw-dresden.de zu verwenden.
Beantwortung zu funktion@stura.htw-dresden.de
Bei der Beantwortung von E-Mails sollten die Mail-Verteiler, die angefragt (angeschrieben) wurden, in Kenntnis (mindestens CC) gesetzt werden.
allgemeine Richtlinien zur Korrespondenz
Netiquette
- Siehe auch
- Die Netiquette (beim Institut für Chemie der FU Berlin)
- Netiquette in E-Mails (bei netplanet)
- Netiquette in Mailinglisten (bei netplanet)
- (Allgemeine Regeln der) Netikette (bei der Plattform für Dialog des Freistaates Sachsen)
fullquote vermeiden!
Besondere Erwähnung (Betonung eines Teil der #Netiquette) ist das Vermeiden von fullquote (Vollzitaten).
Es ist unnötig unübersichtlich für Menschen, lange Debatten nach essentiell wichtigen Belangen zu durchstöbern. Der Text sollte direkten Bezug zum Betreff haben, wo der Betreff klar den Gegenstand des Verfassens der E-Mail benennen soll.
Möge sich beim Zitieren (Mitsenden von "bisherigen" Text) auf das Nennenswerte reduziert werden.
keine größeren Dateien anhängen
- Siehe auch
- kss:Dokument#Versendung per Mail
Zur Verbreitung von größeren Dateien (als Anhang) sollten E-Mails nur in Ausnahmefällen genutzt werden. Bei E-Mail (im Gleichnis mit einem Brief) geht es um Informationen, nicht aber um das Bereitstellen von Dateien (im Gleichnis eines Speditionsunternehmens).
Dateien sollten nicht als Anhang verbreitet werden, sondern lediglich ein Verweis (als Hyperlink), wo die Dateien abgerufen werden können.
Das hat viele Vorteile:
- Mails enthalten nahezu nur Text und daher bleiben sie verhältnismäßig sehr klein. Postfächer wären nicht unnötig belastet.
- Auch nach der Versendung können die Daten, falls notwendig, noch verändert (berichtigt) werden. Es kann auch, falls darauf Wert gelegt wird, auf eine spezielle Version verwiesen werden (etwa zu einen speziellen Stand des Artikels im Wiki).
- Mails werden nicht von (berechtigten) Reglementierung von Mail-Verteilern zurückgehalten, gar abgewiesen.
- …
Exkurs zu Sonderzeichen bei Hyperlinks
"unsafe" (gemäß RFC 1738) sind folgende Zeichen: {, }, |, \, ^, ~, [, ] und `. Sie führen (nahezu immer) zu "Verwerfungen".
Eckige Klammern im Hyperlink müssen für [ durch %5B und ] durch %5D ersetzt werden. (Dies ist häufig bei Hyperlinks zu vom TYPO3, unserer Plattform für die Website, generierten content der Fall.)
Leerzeichen im Hyperlink müssen durch %20 ersetzt werden.