Bearbeiten von „Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung“
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{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}} | {{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}} | ||
1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 03 | 1. Planungstreffen zur CSP / SEP im '''[[Tusculum]] am 20.03.2014''' | ||
Protokoll: Markus Dietze | Protokoll: Markus Dietze | ||
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| [[Faranto e. V.]] | | [[Faranto e. V.]] | ||
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ] | | [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ] | ||
|- | |- | ||
| Matthias Würtenberg | | Matthias Würtenberg | ||
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| Édi Kettemann | | Édi Kettemann | ||
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | | [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | ||
| | | [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com] | ||
|- | |- | ||
| Jian Jiao | | Jian Jiao | ||
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | | [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | ||
| | | [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de] | ||
|- | |- | ||
| Stefan Hempel | | Stefan Hempel | ||
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''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren'' | ''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren'' | ||
== | == Grundlegende Vereinbarungen == | ||
=== Organisatoren und Budget === | === Organisatoren und Budget === | ||
* Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: | * Referat Kultur des [[StuRa]]s der [[HTW Dresden]]: | ||
* [[Faranto e. V.]]: | * [[Faranto e. V.]]: 1000,-€ | ||
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: | * [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: | ||
=== Gewinn und Verlustteilung === | === Gewinn und Verlustteilung === | ||
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen. | * Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen. | ||
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): | * Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): | ||
=== Wahl der des Hauptverantwortlichen === | === Wahl der des Hauptverantwortlichen === | ||
* [[Faranto e. V.]]: | * Vorschlag [[Faranto e. V.]]: Markus Dietze | ||
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: | ** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein): | ||
* | * Vorschlag [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: | ||
** Ergebnis (Ja|Enthaltung|Nein): | |||
=== Zielgruppe und Ziele der Organisatoren === | === Zielgruppe und Ziele der Organisatoren === | ||
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** speziell [[Incoming]]s | ** speziell [[Incoming]]s | ||
* Incomings der TU Dresden | * Incomings der TU Dresden | ||
''' Ziele ''' | ''' Ziele ''' | ||
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** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems??? | ** evtl. durch Angebote von Icebreaking games oder Tandems??? | ||
** durch eine Chilloutlounge | ** durch eine Chilloutlounge | ||
** über Semesterablaufpläne informieren | |||
* Mitgliedergewinnung | * Mitgliedergewinnung | ||
** durch optische Präsenz der Kooperationspartner | ** durch optische Präsenz der Kooperationspartner | ||
** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner | ** evtl. Informationsstand über Ziele und Aufgaben der Kooperationspartner | ||
*** z.B.: Students helping Students ;) | *** z.B.: Students helping Students ;) | ||
=== Grundkonzept | === Grundkonzept === | ||
* Musik: Main + evtl. Saxophone | * Musik: Main + evtl. Saxophone | ||
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt | * beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt | ||
* Räume gemütlich zu einen Motto designen | * Räume gemütlich zu einen Motto designen | ||
=== Preise === | === Preise === | ||
* | * 3,-€ Eintritt | ||
* 1,-€ Garderobe | * 1,-€ Garderobe | ||
''' Getränke ''' | ''' Getränke ''' | ||
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei | * 1,- bis 1,50€ Alk. frei | ||
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier | * 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier | ||
* 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks | * 3,50€ (+2,-€ Pfand) Longdrinks | ||
* 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails | * 4,-€ (+2,-€ Pfand) Cocktails | ||
* 0,50€ Shots 2cl | |||
* 1,-€ Shots 4cl | * 1,-€ Shots 4cl | ||
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|- | |- | ||
|} | |} | ||
== Aufgabenverteilung mit Budgetierung == | == Aufgabenverteilung mit Budgetierung == | ||
===''' | ===''' Mailverteiler erstellen '''=== | ||
* | * Verantwortlich: | ||
* | * Budget: 0-€ | ||
* Deadline: | |||
* Status: in Bearbeitung | |||
* | |||
* | |||
==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ||
* Status: | * Status: erledigt vom StuRa | ||
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | * Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Motto ausdenken]]'''=== | ||
* Verantwortlich: | |||
*Verantwortlich: | |||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: | * Deadline: | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''=== | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* schauen, was Faranto und der StuRa hat | * schauen, was Faranto und der StuRa hat | ||
* Konzept ausarbeiten | * Konzept ausarbeiten | ||
Zeile 225: | Zeile 182: | ||
** 5 Schirme (a25€) | ** 5 Schirme (a25€) | ||
** 8 Stehtische (a 9€) | ** 8 Stehtische (a 9€) | ||
** | ** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten) | ||
* | * Ideen | ||
* | ** Fotobox | ||
** Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen | |||
* Budget: max. 300,-€ | * Budget: max. 300,-€ | ||
* Deadline für die Bestellungen: | * Deadline für die Bestellungen: | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''=== | ||
* Plakate und Flyer gestalten | |||
* Verantwortlich: | ** Verantwortlich: | ||
* Budget: 0,-€ | ** Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: | ** Deadline: | ||
* mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen | * mind. 3 Kostenvoranschläge reinholen und besellen | ||
* Budget: 200,-€ | ** Budget: 200,-€ | ||
* Deadline: | ** Deadline: | ||
* | * Austeilen | ||
** Verantwortlich | |||
* Verantwortlich | ** Budget: max.5€ | ||
* | ** Deadline: | ||
* Status: in Bearbeitung | |||
* Budget: max.5€ | |||
* Deadline: | |||
* Status: | |||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger | * Mögliche Sponsoren: Red Bull, Feldschlösschen/Radeberger, Kondomhersteller etc. | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: | * Deadline: 2 Wochen vorher (wegen der Werbung) | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''=== | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden??? | * gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden??? | ||
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre | ** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre | ||
* Shots anbieten | * Shots anbieten??? | ||
** Tequila, Vodka, Rum | ** Tequila, Vodka, Rum | ||
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln | * Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln | ||
* min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.) | * min. 3 Angebote einholen ([[Hubauer]],... etc.) | ||
* Budget: | * Budget: ??? | ||
* Deadline | * Deadline: | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''=== | ||
* Verantwortlich Fahrer: | * Verantwortlich Fahrer: | ||
* Verantwortlich Einkauf: | * Verantwortlich Einkauf: | ||
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen | * Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen | ||
* Budget: | * Budget: 350,-€ ??? | ||
* Deadline | * Deadline: 20.03.14 | ||
* Status: in Bearbeitung | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Security | Security]]'''=== | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.) | * min. 3 Angebote einholen (die Wache etc.) | ||
* Budget: max. 350,-€ ??? | |||
* Budget: max. 350,-€ | * Deadline: 07.03.2014 ??? | ||
* Deadline | * Status: in Bearbeitung | ||
* Status: | |||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen | * Anfragen bei Boxi und evtl. anderen | ||
* Budget: max. 450€ | * Budget: max. 450€ | ||
* Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14 | |||
* Status: in Bearbeitung | |||
* Deadline bis zur Vereinbarung: | |||
* Status: | |||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''=== | ||
* Verantwortlich: | |||
* Verantwortlich: | * Garderobenmarken (vorhanden ???) | ||
* | |||
* Budget: max. 100,-€ | * Budget: max. 100,-€ | ||
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 07.03.14 | |||
* Deadline bis zur Lösungsfindung: | * Status: in Bearbeitung | ||
* Status: | |||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ||
* Angebote von DJs einholen | * Angebote von DJs einholen | ||
** Verantwortliche: | ** Verantwortliche: | ||
** Budget: max. 250€ | ** Budget: max. 250€ | ||
** Deadline: 17.01.14 | ** Deadline: 17.01.14 | ||
* | * -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''=== | ||
* Verantwortlicher: | * Verantwortlicher: | ||
* Aufbau | * Aufbau | ||
* Durchführung | * Durchführung | ||
* Abbau | * Abbau | ||
* Status: in Bearbeitung | * Status: in Bearbeitung | ||
''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken''' | ''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken''' | ||
* Deadline: | * Deadline: 07.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken ''' | ''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken ''' | ||
* Deadline: | * Deadline: 14.03.14 | ||
* Status: in Bearbeitung | * Status: in Bearbeitung | ||
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' === | === '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Kassen | Kassen]]''' === | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* Wechselgeld: 1500,-€ | * Wechselgeld: 1500,-€ | ||
* Deadline | * Deadline: 20.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | === '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* Anfrage des internen HTW Transportes | * Anfrage des internen HTW Transportes | ||
* Budget: | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline bis zur Zusage: | * Deadline bis zur Zusage: 07.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||