Bearbeiten von „Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung“
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| [[Faranto e. V.]] | | [[Faranto e. V.]] | ||
| [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ] | | [mailto:vorstand@faranto.de vorstand@faranto.de ] | ||
|- | |- | ||
| Matthias Würtenberg | | Matthias Würtenberg | ||
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| Édi Kettemann | | Édi Kettemann | ||
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | | [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | ||
| | | [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com] | ||
|- | |- | ||
| Jian Jiao | | Jian Jiao | ||
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | | [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | ||
| | | [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de] | ||
|- | |- | ||
| Stefan Hempel | | Stefan Hempel | ||
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''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren'' | ''Alle Verantwortlichen sind Aufgerufen, ihre Arbeitsergebnisse zu Dokumentieren'' | ||
== | == Grundlegende Vereinbarungen == | ||
=== Organisatoren und Budget === | === Organisatoren und Budget === | ||
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* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen. | * Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen. | ||
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :) | * Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :) | ||
=== Wahl der des Hauptverantwortlichen === | === Wahl der des Hauptverantwortlichen === | ||
* [[Faranto e. V.]]: | * [[Faranto e. V.]]: Markus Dietze | ||
* [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel | * [[StuRa | StuRa Referat Kultur]]: Stefan Hempel | ||
* [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W. | * [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]]: Matthias W. | ||
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=== Grundkonzept und Name === | === Grundkonzept und Name === | ||
* Neuer Name | |||
* | ** Verantwortlich: 3 Hauptverantwortliche (Markus, Stefan, Matthias) | ||
** Deadline: 08.01.14 | |||
* Musik: Main + evtl. Saxophone | * Musik: Main + evtl. Saxophone | ||
* beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt | * beleuchtete Cocktailbar und Bierbar getrennt | ||
* Räume gemütlich zu einen Motto designen | * Räume gemütlich zu einen Motto designen | ||
* '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt | * '''Freigetränke nur für Helfer mit T-Shirt''' | ||
''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang''' | ''' Raumaufteilung aus vom Haupteingang''' | ||
* Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe | * Nebenraum rechts Bierbar + Garderobe | ||
* Nebenraum links Cocktailbar | * Nebenraum links Cocktailbar | ||
* Hauptraum: Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten | * Hauptraum: Fotokiste, Hau den Lukas, Zuckerwatte Maschine ('''Matthias''' fragt beim StuRa TU an) + evtl. etwas gemütlicher gestalten | ||
=== Preise === | === Preise === | ||
* VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card | * VVK.: 2,76€ oder 3,-€ Eintritt (mit ESN Card 1 extra Shot) | ||
* AK: | * AK: wird noch verhandelt | ||
* 1,-€ Garderobe | * 1,-€ Garderobe | ||
''' Getränke ''' | ''' Getränke ''' | ||
* 1,- bis 1,50€ Alk. frei | * 1,- bis 1,50€ Alk. frei | ||
* 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier | * 2,-€ (+1,-€ Pfand auf die Flasche) Bier | ||
Zeile 176: | Zeile 170: | ||
* Budget: 0-€ | * Budget: 0-€ | ||
* Deadline: 20.12.13 | * Deadline: 20.12.13 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
== Aufgabenverteilung mit Budgetierung == | == Aufgabenverteilung mit Budgetierung == | ||
==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ||
* Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa | * Status: reserviert für den 03.04. durch den StuRa | ||
* Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | * Budget: ca. 180,-€ + 5% des Umsatzes | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Motto | Motto ausdenken]]'''=== | ||
* Verantwortlich: | |||
*Verantwortlich: | |||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: | * Deadline: | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Dekoration | Deko]] '''=== | ||
Zeile 225: | Zeile 192: | ||
** 5 Schirme (a25€) | ** 5 Schirme (a25€) | ||
** 8 Stehtische (a 9€) | ** 8 Stehtische (a 9€) | ||
** | ** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten) | ||
* | * Ideen | ||
* | ** Fotobox | ||
** Jello Shot Spritzen von verkleideten Helfern verteilen lassen | |||
* Budget: max. 300,-€ | * Budget: max. 300,-€ | ||
* Deadline für die Bestellungen: | * Deadline für die Bestellungen: | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete) | * '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete) | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Werbung | Werbung]]'''=== | ||
''' Plakate und Flyer gestalten ''' | ''' Plakate und Flyer gestalten ''' | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: 01.03.14 | * Deadline: 01.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
'''Drucken''' | '''Drucken''' | ||
* Varantwortlich: Markus Dietze | * Varantwortlich: Markus Dietze | ||
Zeile 246: | Zeile 213: | ||
* Budget: 200,-€ | * Budget: 200,-€ | ||
* Deadline: 08.03.14 | * Deadline: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: noch nicht in Bearbeitung | ||
''' Austeilen''' | ''' Austeilen''' | ||
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren) | * Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren) | ||
* Budget: max.5€ | * Budget: max.5€ | ||
* Deadline: 15.03.14 | * Deadline: 15.03.14 | ||
* Status: | * Status: noch nicht in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ||
Zeile 260: | Zeile 225: | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung) | * Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung) | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''=== | ||
Zeile 266: | Zeile 231: | ||
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden??? | * gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden??? | ||
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre | ** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre | ||
* Shots anbieten | * Shots anbieten??? | ||
** Tequila, Vodka, Rum | ** Tequila, Vodka, Rum | ||
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln | * Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln | ||
Zeile 272: | Zeile 237: | ||
* Budget: 1000 | * Budget: 1000 | ||
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14 | * Deadline für die Bestellung: 15.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''=== | ||
Zeile 280: | Zeile 245: | ||
* Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen | * Bedarf (Cocktailbar, Reinigung, Helferverpflegung... etc.) ermitteln und Einkaufsliste zusammenstellen | ||
* Budget: 250,-€ ??? | * Budget: 250,-€ ??? | ||
* Deadline für Einkaufsliste: | * Deadline für Einkaufsliste: 20.03.14 | ||
* Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn | * Deadline für Einkauf: 2h vor Veranstaltungsbeginn | ||
* Status: in Bearbeitung | * Status: in Bearbeitung | ||
Zeile 290: | Zeile 255: | ||
* Budget: max. 350,-€ | * Budget: max. 350,-€ | ||
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014 | * Deadline für Anfrage: 08.03.2014 | ||
* Status: in Bearbeitung | |||
* Status: | |||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ||
* Verantwortlich: | * Verantwortlich: Joe, Stellv. anderer neuer aus Kultur | ||
* Anfragen bei Boxi und evtl. anderen | * Anfragen bei Boxi und evtl. anderen | ||
* Budget: max. 450€ | * Budget: max. 450€ | ||
* Deadline bis zur Vereinbarung: 07.03.14 | |||
* Status: in Bearbeitung | |||
* Deadline bis zur Vereinbarung: | |||
* Status: | |||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''=== | ||
Zeile 306: | Zeile 268: | ||
* Verantwortlich: Matthias | * Verantwortlich: Matthias | ||
* Deadline: 08.03.14 | * Deadline: 08.03.14 | ||
''' Nachfrage HTW''' | ''' Nachfrage HTW''' | ||
* Verantwortlich: Stefan H. | * Verantwortlich: Stefan H. | ||
* Garderobenmarken vom StuRa HTW | * Garderobenmarken vom StuRa HTW | ||
* Budget: max. 100,-€ | * Budget: max. 100,-€ | ||
* | * evtl. die vom PAB der HTW reservieren | ||
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14 | * Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ||
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen | Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen | ||
* Angebote von DJs einholen | * Angebote von DJs einholen | ||
** Verantwortliche: Philipp | ** Verantwortliche: Philipp fragt verschiedene an, Matthias fragt nach | ||
** Budget: max. 250€ | ** Budget: max. 250€ | ||
** Deadline: 17.01.14 | ** Deadline: 17.01.14 | ||
* | * -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs (beide Verantwortliche) | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Helfereinteilung | Helfereinteilung]] '''=== | ||
Zeile 329: | Zeile 290: | ||
* Durchführung | * Durchführung | ||
* Abbau | * Abbau | ||
* Status: in Bearbeitung | * Status: in Bearbeitung | ||
''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken''' | ''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken''' | ||
* Deadline: | * Deadline: 07.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken ''' | ''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken ''' | ||
* Deadline: | * Deadline: 14.03.14 | ||
* Status: in Bearbeitung | * Status: in Bearbeitung | ||
Zeile 342: | Zeile 304: | ||
* Wechselgeld: 1500,-€ | * Wechselgeld: 1500,-€ | ||
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag | * Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | === '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | ||
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti | * Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti | ||
* Anfrage des internen HTW Transportes | * Anfrage des internen HTW Transportes | ||
* Budget: | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14 | * Deadline bis zur Zusage: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''=== | ||
'''Getränkekühlschränke''' | '''Getränkekühlschränke''' | ||
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian | * Anfrage StuRa TU Dresden: Jian | ||
** Deadline für Anfrage: 15.01.14 | ** Deadline für Anfrage: 15.01.14 | ||
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan | * Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan | ||