Bearbeiten von „Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung“
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| Luise Heidekrüger | | Luise Heidekrüger | ||
| [[Faranto e. V.]] | | [[Faranto e. V.]] | ||
| [mailto: | | [mailto:lheidekrueger@gmail.com lheidekrueger@gmail.com ] | ||
|- | |- | ||
| Matthias Würtenberg | | Matthias Würtenberg | ||
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| Édi Kettemann | | Édi Kettemann | ||
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | | [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | ||
| | | [mailto:edikettemann@gmail.com edikettemann@gmail.com] | ||
|- | |- | ||
| Jian Jiao | | Jian Jiao | ||
| [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | | [[Faranto e. V.:ERASMUS-Initiative TU Dresden e.V. | ERASMUS-Initiative TU Dresden e. V.]] | ||
| | | [mailto:jianjiao@gmx.de jianjiao@gmx.de] | ||
|- | |- | ||
| Stefan Hempel | | Stefan Hempel | ||
Zeile 60: | Zeile 60: | ||
* Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen. | * Vorschlag: Grundlegend Paritätisch, falls bei Organisation oder Durchführung auffällige bzw. erhebliche Versäumnisse oder Nichtbeteiligungen eines oder mehrerer Kooperationspartner vorkommen sollten sind Abstufungen zu ungunsten des- oder derjenigen Kooperationspartner der die Nichtbeteiligung oder die Versäumnisse zu verschulden hat möglich. Dies würde nach einer gemeinsamer Abstimmung zur Auswertung des Projektes geschehen. | ||
* Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :) | * Wahl (Ja/Enthaltung/Nein): (6/0/0) ... Vorschlag angenommen :) | ||
'''* Alle Ausgaben werden in Form einer Gesamtrechnung bzw. die Einnahmen in Form einer Übersicht (verkaufte Karten) von jeder Organisation an den StuRa der HTW Dresden geschickt. Somit kann Stefan einen Überblick behalten und es kommt am Ende nicht zu Schwierigkeiten bei der Aufteilung des Gewinnes/Verlustes.''' | |||
=== Wahl der des Hauptverantwortlichen === | === Wahl der des Hauptverantwortlichen === | ||
Zeile 177: | Zeile 177: | ||
* Deadline: 20.12.13 | * Deadline: 20.12.13 | ||
* Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)''''' | * Status: Erledigt '''''(sep-csp@faranto.de)''''' | ||
== Aufgabenverteilung mit Budgetierung == | == Aufgabenverteilung mit Budgetierung == | ||
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==='''Specials'''=== | ==='''Specials'''=== | ||
* '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!''' | * '''keine Fotoecke mehr!!!! Es werden also keine Plakate und auch keine Stellwände und kein Laptop mehr benötigt!''' | ||
==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ==='''[[Tusculum]] mieten'''=== | ||
Zeile 209: | Zeile 193: | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: 08.01.14 | * Deadline: 08.01.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
''' Neuer Name ''' | ''' Neuer Name ''' | ||
Zeile 225: | Zeile 209: | ||
** 5 Schirme (a25€) | ** 5 Schirme (a25€) | ||
** 8 Stehtische (a 9€) | ** 8 Stehtische (a 9€) | ||
** | ** lehre Bierkisten (evtl. vom Lieferanten) | ||
* | * Ideen | ||
* | ** Beer Happy Hour für die ESN Karte von 22 bis 23 Uhr | ||
* Budget: max. 300,-€ | * Budget: max. 300,-€ | ||
* Deadline für die Bestellungen: 15.03.14 | * Deadline für die Bestellungen: 15.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
* '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete) | * '''Matthias''' fragt beim StuRa TU wegen Profi Zuckerwattemaschine mit an (50€ Kaution und 10€ Miete) | ||
Zeile 246: | Zeile 230: | ||
* Budget: 200,-€ | * Budget: 200,-€ | ||
* Deadline: 08.03.14 | * Deadline: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: noch nicht in Bearbeitung | ||
''' Austeilen''' | ''' Austeilen''' | ||
* Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren) | * Verantwortlich: Matthias, Markus, Stefan (miteinander reden und Aufgaben an Mitglieder delegieren) | ||
Zeile 253: | Zeile 237: | ||
* Budget: max.5€ | * Budget: max.5€ | ||
* Deadline: 15.03.14 | * Deadline: 15.03.14 | ||
* Status: | * Status: noch nicht in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Fundraising | Fundraising]]'''=== | ||
Zeile 260: | Zeile 244: | ||
* Budget: 0,-€ | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung) | * Deadline: 01.03.14 (wegen der Werbung) | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Getränke | Getränke]]'''=== | ||
Zeile 266: | Zeile 250: | ||
* gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden??? | * gleiche Cocktails und Longdrinks verwenden??? | ||
** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre | ** Mochito, Schwimingpool, Tequila Sunrise, Cuba Libre | ||
* Shots anbieten | * Shots anbieten??? | ||
** Tequila, Vodka, Rum | ** Tequila, Vodka, Rum | ||
* Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln | * Bedarf anhand vergangener Veranstaltungen ermitteln | ||
Zeile 272: | Zeile 256: | ||
* Budget: 1000 | * Budget: 1000 | ||
* Deadline für die Bestellung: 15.03.14 | * Deadline für die Bestellung: 15.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Einkauf SELGROS | sonst. Einkauf]] bei [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | SELGROS]]'''=== | ||
Zeile 291: | Zeile 275: | ||
* Deadline für Anfrage: 08.03.2014 | * Deadline für Anfrage: 08.03.2014 | ||
* Deadline für Zusage: 15.03.2014 | * Deadline für Zusage: 15.03.2014 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Licht- und Tontechnik | Licht- und Tontechnik]] '''=== | ||
Zeile 300: | Zeile 284: | ||
* Status: Termin von Boxi angenommen | * Status: Termin von Boxi angenommen | ||
* Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14 | * Deadline bis zur Vereinbarung: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Garderobe | Garderobe]] '''=== | ||
Zeile 306: | Zeile 290: | ||
* Verantwortlich: Matthias | * Verantwortlich: Matthias | ||
* Deadline: 08.03.14 | * Deadline: 08.03.14 | ||
''' Nachfrage HTW''' | ''' Nachfrage HTW''' | ||
* Verantwortlich: Stefan H. | * Verantwortlich: Stefan H. | ||
* Garderobenmarken vom StuRa HTW | * Garderobenmarken vom StuRa HTW | ||
* Budget: max. 100,-€ | * Budget: max. 100,-€ | ||
* | * evtl. die vom PAB der HTW reservieren | ||
* Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14 | * Deadline bis zur Lösungsfindung: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ===''' [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Musik | Musik]] '''=== | ||
Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen | Ziel: möglichst unterschiedliche Musikrichtungen | ||
* Angebote von DJs einholen | * Angebote von DJs einholen | ||
** Verantwortliche: Philipp | ** Verantwortliche: Philipp fragt verschiedene an, Matthias fragt nach--> Dude Crush und Stock 69 | ||
** Budget: max. 250€ | ** Budget: max. 250€ | ||
** Deadline: 17.01.14 | ** Deadline: 17.01.14 | ||
* | * -> Abstimmung und Zusage/Absagen zu den DJs (beide Verantwortliche) | ||
* Status: fertig | * Status: fertig | ||
Zeile 333: | Zeile 316: | ||
''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken''' | ''' Schichtbedarfsanalyse + Helferformular an Mitglieder der Organisatoren schicken''' | ||
* Deadline: 08.03.14 | * Deadline: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken ''' | ''' Helfer den Schichtplan mit Notfallnummern schicken ''' | ||
* Deadline: 15.03.14 | * Deadline: 15.03.14 | ||
Zeile 342: | Zeile 326: | ||
* Wechselgeld: 1500,-€ | * Wechselgeld: 1500,-€ | ||
* Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag | * Deadline für fertig vorbereitete Kasse: 12:00Uhr am Veranstaltungstag | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
=== '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | === '''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Transport | Transport(HTW/Tusculum)]]''' === | ||
* Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti | * Verantwortlich: Stefan H., Stellv. Arti | ||
* Anfrage des internen HTW Transportes | * Anfrage des internen HTW Transportes | ||
* Budget: | * Budget: 0,-€ | ||
* Deadline bis zur Zusage: 08.03.14 | * Deadline bis zur Zusage: 08.03.14 | ||
* Status: | * Status: in Bearbeitung | ||
==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''=== | ==='''[[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/Sonstiges am Veranstaltungsort | sonstiges am Veranstaltungsort]]'''=== | ||
'''Getränkekühlschränke''' | '''Getränkekühlschränke''' | ||
* Anfrage StuRa TU Dresden: Jian | * Anfrage StuRa TU Dresden: Jian | ||
** Deadline für Anfrage: 15.01.14 | ** Deadline für Anfrage: 15.01.14 | ||
* Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan | * Anfrage Reservierung StuRa HTW Dresden: Stefan | ||