Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Section Meeting Dresden, Krakau und Prag/Krakau 2016

Hauptseite

Erasmus Student Network

Events

Internationale Events

• Annual General Meeting
• Council of National Delegates
• Council of National Representatives
• Cultural Medley
• Section Meeting
  • Section Meeting: Dresden, Krakau, Prag
• Regionale Plattformen (z.B.WEP)

Nationale Events

Lokale Events

Faranto e. V.

Begriffe

Section Meeting Kraków/Domaniewice 13.5.-15.5.2016

Allgemeines

• Die gesamte Kommunikation findet in Englisch statt.

Die Unterkunft:

Die Unterkunft befand sich in einen kleinen Dorf etwa eine Stunde nördlich von Krakauer Marktplatz. JURAJSKI¹², wie Das Hostel heißt, lag an einen kleinen Wäldchen und besitzt insgesamt 60 Betten in 3/4 Bett-Zimmer. Die Organisatoren mieteten das gesamte Haus für das Wochenende, somit hatten wir Ruhe und konnten ungestört unsere Themen besprechen.

Important to know:

• Geld wird in EUR benötigt!
• Eine Vereinspräsentation mit nehmen (zur Sicherheit, wurde in dem Fall aber nicht benötigt)

Buchung:

• DB hin und Rückfahrt 97,-­ €
• Polskibus hin und Rückfahrt 55,-­ €

Agenda

Friday

10:00 breakfast

12:00 citygame

15:00 lunch

16:30 bus to our hotel

20:00 dinner

21:00 integration and party

Saturday

9:00 - 10:00 breakfast

10:30 - 12:00 training 1

12:00 - 12:15 coffee break

12:15 - 13:45 exchanging good practices part 1

14:30 - 15:30 dinner

15:30 - 17:00 exchanging good practices part 2

19:00 - 20:30 Eurodinner

20:30 - 21:30 integration

22:00 theme party

Sunday

9:00 - 10:00 breakfast

10:30 - 11:30 evaluation and feedback

11:30 - 12:30 packing and saying goodbyes

13:00 bus for Cracow

Day 1

• Abfahrt Donnerstag 18:50 Uhr DD­Hbf
• Ankunft Donnerstag 20:50 Uhr B­Südkreuz EC170
• Abfahrt Donnerstag 23:00 Uhr B­Südkreuz IC Bus42156
• Ankunft Freitag 6:35 Uhr Krakau, am Busbahnhof 18

City Game

• Eine Moderne City-Rallye mit Teambuilding-Charakter, die Gruppen waren nach dem Zufalls-Prinzip ausgelost.
• Mitglieder wurden an den Rätselstandorten positioniert, sie vergeben die Aufgaben
• Die Aufgaben welche quer durch die Stadt zu historisch oder geografisch wichtigen Punkten führten.
• Um die Aufgaben zu lösen musste nicht nur in der jeweiligen Gruppe sondern auch mit Passanten zusammengearbeitet werden.
• Der Guid erzählt ein wenig zur Stadtgeschichte.
• Jeder im Gewinnerteam bekommt eine Geschenk (im Falle SM eine Tasse)

Icebreaker/Integrationsgame

• Erinnerung des Namen+Eigenschaft
• TU Abwandlung: Eigenschaft muss mit dem selben Buchstaben haben, zusätzliche Geste
• Die nachfolgenden müssen Namen+Eigenschaft+Geste wiederholen

Party am Abend

• Musik von Laptop, kein DJ

Day 2

Probleme = Herausforderungen

• Probleme die mit ESN-Studenten entstehen können
• Probleme innerhalb einer Section
• Probleme in der Sectionskooperation

Workshop

• Member verkrault Neulinge.
• Entzweite Gruppen.
• Event planen.
• Erasmus Studenten in Schulen (Grund-/Mittel-/Flüchtlingsschulen).
• Partykoordinator ist betrunken, er verursacht verschiedenerlei Probleme und Schadet den Ruf des Vereins.
• Während einer Präsentation verschwindet plötzlich der Organisator/Redner oder die Präsentation ist schlecht.

Practice I: section cooperation

• Präsentation: wie die SM ihren lauf nahm

Gründer

1. PL: UJ Kraków (Uniwersytet Jagielloński)

2. PL: unbekannt

3. CZ: ISC CTU Prague (International Student Club der Czech Technical University)

4. CZ: Buddy System Praque

5. DE: TU Dresden (Technische Universität)

6. DE: HTW-Dresden faranto e.V. (Hochschuhle für Technik und Wirtschaft)

• SeCS Stars
• Verbesserungsideen [ TODO: Fotos ]

Practice II: disscussion

1. Section-Exchange

• Unterstützungen der Sektionen untereinander, z.B. bei Events oder um das eigene Angebot zu verbessern
• die Finanzierung und Unterkunft soll die jeweilige Sektion übernehmen, die Unterstützung angefordert hat
• es empfiehlt sich min 2 Personen zu schicken
• die Aufgaben sollten klar Formuliert sein
• Kommunikation soll über Cracow-Dresen-Praque Hub ablaufen (geschlossene Facebook Gruppe)
• das WS beginnt in Prag und Krakau am 1.Oktober

3. Trip-Support

• andere Sektionen sollen bei einen Trip die Planung unterstützen
• bestehendes System bleibt bestehen

4. Wie finden wir Mitglieder für SM/NP/LP

• Krakau und Prag müssen Motivationsschreiben formulieren
• Dresden fragt nach Interresenten

5. Award für SM

• für die SM sollen Punkte vergeben werden
• die SM mit den meisten Punkten bekommt eine Auszeichnung
• schwer umzusetzen, da nicht alle Teilnehmer an allen SM's teilnehmen können findet keine gültige Punktesammlung statt

6. Dokumentation

• Zugang zu einen Google shared folder für jede Sektion
• Link und Zugang nur für ein Mitglied jeder Sektion (Neue Position?)
• es sollen alle Dokumentationen, Protokolle der SM abgelegt werden (Erfahrungsaustausch)

7. Sektions Teambuilding

• Wie normale Teambuilding Events nur Sektionsübergreifend
• schwer Zeiten und Mitgliederlimit fest zu legen

8. Spiel Idee

• jeder schreibt ein Zettel mit Eigenschaften eines anderen Teilnehmers und faltet diese
• die Adressierte Person bekommt den Zettel, sie darf ihn erst öffnen, wenn das SM abgeschlossen ist

Spiel

• 5 Teams, kurze Sprintstrecke, Tisch, Bescher, Getränke
• Bescher werden zu ein viertel gefüllt
• Musik von Filmen gespielt (dient gleichzeitig als Start für den Sprint)
• Spieler sprinten zum Tisch, leeren den Bescher und müssen den titel erraten
• der schnellste richtige Treffer bekommt den Punkt

Eurodinner & Mottoparty

• Ein gemeinsames Abendessen bei dem jede Section lokale oder Landes-Spezialitäten serviert und über den kulturellen Wert oder die Entstehung des jeweiligen Gerichtes berichtet.
• Ahoj Brause aus Deutschland für Vodka-Ahoj, die Polnischen Mädels stehen drauf
• Motto für die Party: Kindheitsträume
• Musik vom Laptop, kein DJ

Day 3

• Frühstück
• Evaluation
• Fahrt nach Krakau
• Freizeit und Heimreise

Links und Nachweise

[ 1 ] Domaniewice:Hostel JURAJSKI Google-Maps, Standort der Unterkunft. Abgerufen am 17. Mai 2016.

[ 2 ] Homepage des Hosels Abgerufen am 17. Mai 2016.