Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 16/14.Sitzung

Teilnehmer: Wolfgang, Tobias, Duc, Kim, Alex, Silvio, Martin L., Jo Hann, Viet, Sophie, Martin K., Jan

Protokoll: Sophie

Aktuelles

Mitglieder*innenversammlung

• Termin muss festgelegt werden
• 30.6. hat im doodle die meisten Einträge (10 Leute)
• Freitag wäre der nächste Termin (8 Leute)
• ab etwa 15 Uhr *im Sitzungsraum
• Termin: 30.6. 15 Uhr oder etwas später im A

ESE-Vorbereitungen

• Jo Hann und Wolfgang kümmern sich
• Lydia Holter möchte sich mit Verantwortlichen treffen
• Wolfgang schreibt ihr

Berichte

16.6. Rock am Pavillon

• faranto hat Stand gemacht
• Jan, Alex, Jo Hann, Johanna, Julia, Ashok haben geholfen
• 3 potenzielle Tutoren haben ihre Kontaktdaten dagelassen
• RaP war nicht gut besucht, und Wetter war nicht so toll
• Musik sehr laut
• kein FSR hat teilgenommen - faranto hat einzigen Stand
• keine Anweisung oder Vorbereitung von Referat Kultur StuRa
• ǹiemand wusste was gemacht werden soll
• Marianna hat an faranto@stura.de geschickt, aber wir haben keine Weiterleitung dieses Accounts
• wenn wir gewusst hätten, dass FSRs nicht mitmacht, hätten wir uns besser vorbereiten können - Sinn ging verloren
• keiner aus dem Referat hat sich gekümmert
• nicht mal Werbung
• wussten wahrscheinlich nicht dass wir überhaupt Stand machen wollen
• Kommunikationsproblem!
• StuRa muss wissen dass wir nur mitmachen, wenn geplant ist und wir müssen wissen, wie der Ablauf organisiert ist
• Marianna meinte:
  • Standortauswahl für Stand sollte frei sein
  • keine Erfahrungen mit Infoständen bei RaP, daher laute Musik
  • hat uns nicht erreicht wegen veralteter E-Mail-Adresse
  • Veranstaltung wurde beworben, aber nicht faranto im Speziellen - können wir nächstes Jahr aber ändern
• wir brauchen mehr Kommunikation, wenn wir das wieder machen wollen

18.06. Besuch aus Bayreuth

• Maher, Alex und Silvio haben rumgeführt
• war sehr angenehm
• am Ende musste ein bisschen weniger gezeigt werden, da Bayreuther zu langsam waren
• keine Störung durch andere Stadtführer
• ca. 30 Bayreuther und Incomings insgesamt
• hat ihnen hoffentlich gefallen
• war gegen 4 zuende
• haben Bier bekommen :)

Bevorstehende Events

30.06. Farewellparty

• Raumantrag wurde gestellt: S325/S329
• Getränke:
  • im Kaufland kann man innerhalb von 2 Wochen ungeöffnete Flaschen zurückgeben
  • Berti hat sich angeboten, einkaufen zu fahren
  • weiß hoffentlich auch, wieviel ungefähr durch StuRa-Erfahrung
  • Jan schaut nochmal in Protokollen
  • Sophie würde mitfahren
  • wenn wir mehr Mixgetränke machen, desto weniger Bier geht weg - müssen wir mit einberechnen
• Essen:
  • jeder bringt was mit
  • Wolfgang erstellt Liste, wo man sich eintragen kann
  • Incomings und farantos bringen etwas mit
• fb-Event ist erstellt
• Musik:
  • Karaoke: er kommt ab 18 Uhr zum Aufbauen, sodass wir 19 Uhr anfangen können
  • Ende 23:30, bis 1 Abbau
• S329: Karaoke
• S325: Essen
• Aufbau 18-19 Uhr: Martin M., Tom, Duc, Jo Hann, Sophie
• Bar 19 - 20 Uhr: Kim, Sophie
• Bar 20 - 21 Uhr: Viet, (Kim)
• Bar 21 - 22 Uhr: Wolfgang, (Viet)
• Bar 22 - 23 Uhr: Silvio, Martin L.
• Bar/Abbau ab 23:30: Duc, Martin L., Jan, Alex
• Flaschen verkaufen wir so, ab und zu rennt einer rum und sammelt sie ein
• vllt eine Auswahl an Bier bereitstellen
• mit einer guten Putzausrüstung wird der Abbau leichter :D
• Wolfgang fragt Hausmeister nach Wischmob
• Martin fragt im StuRa ob wir uns Kühlschrank ausleihen können
• Jan schickt Preisliste
• T-Shirts verkaufen wir auch - Erasmus Shirts, und weiße vom letzten Semester
• Kim zählt Shirts
• im anderen Raum auch Musik?
• aber: vllt zu laut für Anwohner?
• wir leihen uns trotzdem Boxen aus
• Jo Hann schreibt Herr Behr von Dezernat Technik

ESN-Events

ESNters 24.-26.6

• Steffi hat es nicht hinbekommen, unsere Kontaktdaten rauszusuchen obwohl die überall stehen
• Fazit: sie ist speziell und wir müssen nicht helfen

Sonstiges

Umfrage

• bis morgen macht Jan es fertig
• er schickt Umfrage an Sophie und fragt TJ, ob er es korrigieren kann

Werbung ICH

• Tobi kontaktiert in Ferien Frau Lapoire wegen Programm
• Kim macht Plakate

Werbung Tutoren- & Mitgliedersuche

• 3 Kontakte bei RaP gesammelt
• AAA schreibt Outgoings vergangener Semester an, für das Tutorenprogramm
• wir brauchen Verantwortlichen, an den sie sich wenden können
• wir erstellen tutoren-Adresse - Wolfgang kümmert sich drum
• Kim macht Tutoren-Verantwortliche
• Julia erstellt Anschreiben
• Deadline für Anmeldung ist 15.8.
• Kim macht Brainstorming zu Aufgaben des Tutors, am besten mit Vorstand
• Sprachenzentrum bietet an, dass farantos sich am Anfang des Semesters in Unterricht vorstellen um Mitglieder zu gewinnen
• evtl. auch Flyer mit in Starterpakete für Erstis machen?
• Pakete haben Limit - Flyer müssen klein sein
• Kim erstellt einen Probeflyer
• Wolfgang spricht mit Verantwortlicher für Pakete
• Semesterablaufplan auch mit integrieren
• dieser muss nächstes Jahr auch besser mit letztendlich durchgeführten Aktivitäten übereinstimmen