Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/12.Sitzung

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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Day: 19.06.2018
Participants: Viet, Jan, Silvio, Elisa, Isabell, Maria, Juliane, Sophie, Lotte, Christian, Judith, Jean-Luc, Nora, ? Protocol: Juliane Head of meeting: Viet

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Structure of Reports[Bearbeiten]

Meeting Part[Bearbeiten]

Reports[Bearbeiten]

13.06 6.Länderparty Russisch-Ukraine[Bearbeiten]

  • Vollständiger Bericht: https://docs.google.com/document/d/1plAgGfWFhNNUriWt1JLl2dP2S_weiMm-iYq_K51-lDc/edit
  • 100 Unterschriften wurde um 21:10 erreicht
    • Zwischen den Besuchern waren viele Russen, auch nicht-studierende, wahrscheinlich Teil der lokalen Kommunität
  • Verkauf von Events
  • Natalie musste nochmal vom Club ins Büro laufen für Kasse und Teilnehmerliste von Action Weekend, ESN got Talent hat man überhaupt nicht verkauft
    • Um 21:00 viele Besucher auf der Tanzfläche
  • Grillen und Spiele sind gut verlaufen,
  • Toni als Grillmeister und Lennart als Spielmeister
  • Kulturprogramm Beginn: 21:00, weil draußen lange viele Leute waren
  • Musik war gut, die Incomings haben nicht sehr viel richtig russischer Musik geliefert, meistens gute universale Party Lieder, Tanzfläche war immer besetzt, mit Tanzen haben wir relativ zeitig angefangen
  • Getränke:
    • Special ist gut gelaufen
    • Viele Leute haben Alkohol mitgebracht und haben ihn auch in dem Club getrunken
  • Allgemein Bitten an die Mitglieder:
    • Falls jemand eigenen Alkohol im Club trinkt, dann Hinweisen> in Facebook-Veranstaltungen mit reinschreiben!
    • 150€ Konfetti Pauschale für denjenigen
    • Delegenation der Aufgabe rechtzeitig an ein anderes Mitglied




Upcoming Events[Bearbeiten]

20.06 ESN got Talent[Bearbeiten]

  • Verantwortliche: Viet, Gustavo
  • Moderatoren: Gustavo, Sarah (TU)
  • Stempel mitnehmen!
  • Marketing: Facebook Werbung freigeschalten
  • VVK: 2€ mit ESN, 3€ ohne (3 Termine zum Verkauf (Länderparty, 2x office)
  • bisher 2 Talente angemeldet, 10 Talente wären gut, Talentsuche bei Länderparty
  • Aufgabenliste siehe drive zusammen mit ESN
  • Helfer 20 Uhr da sein
  • ab 22 Uhr Party
  • Jan fragt:
    • Getränke für Helfer - müssen wir auch alles an der Bar kaufen? oder können wir uns Flaschen mit Wasser mitnehmen?
    • Einlass/Kasse
      • Haben wir Bändchen verkauft? Wird jeder am Abend auch Bändchen bekommen oder gibt es nur Namen in Listen und jeder bekommt nur Stempel bei Eingang? -> bisher wurde noch kein Bändchen/Ticket verkauft (Stand 19.06.)
      • VVK: Haben Leute, die im VVK den Eintritt bezahlt haben Vorzug, oder gibt es nur eine Schlange?

22.06 Hochseilgarten[Bearbeiten]

  • Verantwortlicher: Silvio, Jan
  • 4 € für gesamtes Wochenende
  • Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 2 (+1 für Silvio)

23.06 Schlauchbootstour[Bearbeiten]

  • Verantwortlicher: Jan, Charlotte
  • 18 Plätze
  • Anzahl der freien Plätze heute nach der Mittagspause: 8

24.06 Wanderung[Bearbeiten]

  • Wanderung
  • Event noch erstellen

28.06 Farewell Veranstaltung[Bearbeiten]

  • Verantwortlicher: Poppi
  • Ort: HTW Dresden
  • HTW draußen, “Tiefbauhof” 18-20 Uhr, mit Fotobox mit Wand für Bilder des Abends, Liegestühle vom Stura, Grill, Buffet (jeder bringt etwas mit), Getränketheke mit Spendenbox

HTW drin 20-23 Uhr Party (S217/S218), in einem Raum Diashow+Public Viewing, in anderem Raum Karaoke und Party → Aufbau und Abbau wichtig, Einkauf

  • Helfer: Maria, Silvio, Lotte


3. Interal[Bearbeiten]

Semesterablaufplan für WS18/19[Bearbeiten]

Mitgliederwerbung[Bearbeiten]

  • Anfragen in den Kursen sowie BuddyProgramm

Kommunikationssoftware: Weg von Whatsapp[Bearbeiten]

  • Warum ist Whatsapp schlecht? Welche Nachteile hat es?
  • Slack oder Telegram? -> Slack ist präferiert mit positivem Feedback
    • Jan(Nachteil): blöde Nutzung am PC
  • Jans Vorschlag: Discord
    • Available für Androids
    • Viele Themenchats/rooms innerhalb einer bestimmten Gruppe möglich
      • Wir könnten alle Gruppenchats auf einer Stelle haben, z.B. möchte jemand etwas über Länderparty sagen/fragen/vorschlagen, schreibt er es einfach in den Länderparty Chat und jemand vom Länderparty Team schreibt zurück
    • Hauptsächlich wird nicht alles in einem langen unübersichtlichen Chat besprochen
    • Transparenz: Jeder sieht, was man in dem Themenchat bespricht - sieht die Arbeit der anderen Mitglieder
    • Jan kennt die genaue Arbeitsweise der Software nicht, so eine genauere Untersuchung wäre nötig
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