Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

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Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13

Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise

Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser

Berichte

TOP: ESNters

• Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
• Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
• Termin: voraussichtlich im Juni
• verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig

29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"

• Tolle Veranstaltung
• mäßiges Wetter
• Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
  • fast nur alte Mitglieder waren da

30.11.13: Bautzen

• Verantortlich: Jens
• Wetter war nicht so toll
• 13 Leute
• empfehlenswert auch für das Sommersemester

02.12.13: Länderparty

• allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
• der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
• der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
  • Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
• Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
  • Email an die Incomings etwas umformulieren

Werbung

• Design war leider zu spät fertig
• Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
• Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
• Keine Werbung über EMail-Verteiler
  • Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für Länderpartys sollte mit dem Party Koordinator abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
• direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
• Plakate eher! Flyer!
• nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
• Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
• Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
• Dr Quent muss ggf. verschoben werden
• Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
• Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
• aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
• Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
• Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären

Bevorstehende Events

nächste Sitzung

• Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet

09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung

• Orga: Tina
• Verantwortlich: Markus
• Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
• Beginn Führung: 18 Uhr
• 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
• diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
• Email an Incomings - Philipp
• Anmeldung bis Donnerstag Abend

10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag

• 15- 18 Uhr
• Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
• Waffeln:
• Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
• Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
• Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
• aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
• Waffeleisen mitbringen

14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier

• Verantwortlich: Philipp
• Novitatis (nach Wahl)
• Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
• Es ist ein Raucherclub
• Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
• Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
• DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
• Plakat
• Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
• Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
• IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé

• 15-18 Uhr
• Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
• Waffeln: wird kommende Woche besprochen
• Helfer: wird kommende Woche besprochen
• WiWis machen Glühweinstand
• ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus

Geplante Events

Klettern

• Verantwortlich: Lucas, Tina
  • keine neuen Infos
  • wird wohl eher zu knapp

Indoor-Fußball

• Verantwortlich: Philipp
• oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
  • keine neuen Infos

Ski fahren

• Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
  • wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind

Eisstockschießen

• Verantwortlich: Vanessa I.
• Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
• Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
• Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
• Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
• Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
• Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
• Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
• Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

• Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
• Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
  • Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur

• Verantwortlich: Philipp
  • Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben

Farewell 01.02.14

• Verantwortlich:
• zusammen mit ESN TU
• evtl. im Bärenzwinger

CSP/SEP

• Verantwortlich:
• Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
• kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
• & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
• Veranstaltervertrag erstellen

Aktuelles

Neue Faranto-Shirts

• Verantwortlich: Lucas
  • vertagt

Neues Faranto-Organigramm

• Aufgabenverteilung
• Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
• Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen

Vorgehensweise Logoänderung

• siehe: Logo

Diskussion/ Vorschläge

• Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
• Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
• "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
  • Incomings üben Deutsch
  • normale Studis üben Englisch
  • Interkulturelle Kompetenzen für alle
  • bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
  • Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
  • Events, die sich anbieten: Wandern, etc.

Alles Weitere Vertagt:

• Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
• Berichte-TOP aus den anderen Gremien
  • Referat Internationales StuRa
  • Referat Internationales FSR WiWi
  • AAA
  • International Office
  • StuKos
  • SK LuSt
  • Ausschuss Internationales fzs
  • Career Service
• Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
• Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
• Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
• Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
• Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
• Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
• Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
• Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
• Klare Kommunikationsstrukturen
• Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung

Ende: 20:05 Uhr