Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 15/16/8.Sitzung

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Protokoll zur 8. Farantositzung am 24.11.15

Teilnehmer: Robert,Wolfgang, Kai Michael, Tobias, Martin , David, Rosa, Tatjana, Luisa, Margarete, Maria

Protokoll: Robert

Aktuelles

Plakate für die Events

• Eines hängt schon im Faranto Kasten
• Eines an der Stura Plakatwand
• David will Plakat es als PDF via Mail rumschicken
• Sollte noch bei FB hochgestellt werden

Infobroschüren

• Noch kein Datum zur Terminierung festgelegt
• Bisherige Interessenten in der doodle:

Tobias, Julia, Wolfgang, Kai Michael

• Es wird nach weiteren Helfern gesucht
• Doodle wird nochmal rumgeschickt

Mitgliedererfassung

• Ist mittlerweile beendet
• 22 Member

Besuch aus Prag am 04.12.2015

• Member aus Prag kommen
• Noch keine Info zur Anzahl der Personen
• Ein Event soll in Cooperation mit den Gästen und der TU ablaufen
• Ideen zum Ablauf: Cityrallye und Abends noch irgend eine Form von Veranstalten
• David will auf dem Sectionmeeting in Prag mehr Info einholen

Berichte

NP Dortmund

• Abstimmungen:
• 1. Antrag – ESN Bonn & ICE
• Abstimmung bzgl. Satzung auf AGM, CND, CNR

Der § 2 I der Satzung sollte geändert werden

§ 2 (1) Der Verein übt seine Tätigkeit frei von religiösen, weltanschaulichen, politischen oder ideologischen Bindungen aus.

• Der erste Vorschlag zielt darauf ab den Passus in „politisch unabhängig“ zu ändern, da gewisse Sektionen das Gefühl haben sehr wohl in irgend einem Bereich politisch aktiv zu sein (Problem hierbei – politisch im juristischen Sinne schließt non profit aus)

Der Zweit Vorschlag war Die Satzung dahingehend zu ändern das der Begriff des politischen komplett gelöscht wird und sich ESN nur noch als unabhängige non profit organisatio bezeichnet.

• Der Erste Antrag wurde abegelehnt, der Zweite angenommen.

• Beim nächsten CND, CNR wird darüber abgestimmt und ggf. bei der nächsten NP endgültig darüber abgestimmt

2. Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung

a)Gestaffeltes Aufnahmeverfahren für neue ESN Sektionen. Verschiedene Ausgestaltungsmöglichkeiten wurden präsentiert und zu 100% angenommen. b)In Zukunft sollen die Werbeparntner von ESN Deutschland auch auf der Seite der Lokalsektionen stehen (Ausnahmen möglich wenn es sich mit den lokalen Partnern blockt).

• Elisa Löwe – nerven wegen Fundraisingpool

FSR Wiwi

Gläserne Manufaktur

• Sehr postives Feedback.
• Einziges Problem: Nicht alle anwesenden hatten eine ESN card mitgebracht (stand nicht im Event) was zu Differenz bei der Bezahlung führte.

Internationaler Tag

• Dank an alle die da waren und etwas vorbereitet haben
• Probleme: wenig Studierende, Keine Incomings, schlechte Standpostion
• Verbesserungsvorschläge:

Mehr und bessere Werbung → Emails scheinen nicht zu funktionieren → Bei Events davor persönlich Werbung machen → alle Kanäle nutzen (Facebook und persönliches Ansprechen – Mehr als nur die Faranto-Gruppe nutzen) → StuRa Internationales um bessere Standposition bitten → Schlechtes Konzept (Franato und die Incomings sollten, wenn es besser klappen sollte, auch intensiver in die Planung eingebunden werden) →Einrichtung eines regelmäßigen Stammtisches um Werbung für Events wie dieses zu machen. Z.B. international Coffehour als Faranto Stammtisch zu etablieren (Bisher keiner dafür zuständig/ Idee in der Sitzung immer wieder anbringen) .

• Vorschlag Tobias – Infoabend für den internationalen Tag machen.
• Einwand: Der ist potentiell noch unattraktiver als der Internationale Tag.
• Vorschlag Martin: Werbung bei den Länderaparties
• Einwand: Auf der Party ist das Interesse recht gering.
• generelle Frage*
• Wollen wir eine wichtigere Rolle in der Betreuung von outgoings spielen?
• Eigentlich Punkt 1. in der Satzung.
• Nicht primäres Ziel, aber Aspekt nicht aus den Augen verlieren.
• Gibt es einen Tag für die wiederkehrenden Outgoings?
• Eigentlich nicht. Nachfragen beim internationalen Büro für die Zukunft sofern man in diesem Bereich mehr machen will.
• Anmerkung Maria: wenn man auf Dauer keine Incomings fürEvents wie den internationalen Tag gewinnen kann, dann sollte man solche Events in der Zukunft meiden (Wir sind mehr als nur Kuchenverkäufer)

Bevorstehende Events

Weihnachtsmarkttour

• David kann generell nicht – hat die Rallye noch nicht gefunden.
• Robert und David übernehmen die Organisation und fragen bei Silvio wegen der Rally.

LP Jena

• gibt nichts mehr zu besprechen

Sectionmeeting

• Man kann sich noch bewerben

Spontane Events 30.11. - 01.12 (keine ganz starre Frist)

• Es wären noch Gelder vom AAA da für zukünftige Events da.
• Ggf. Events komplett finanzieren lassen und trotzdem einen Betrag nehmen
• Ideen: Schlittschuhlaufen mit den Incomings (Margarete kümmert sich um die Orga 30.11.2015 angepeilt)

Oper 18.12.

• Margarete wendet sich an Johanna wegen FB Event
• Ben anschreiben wegen Event auf der Homepage
• 30 Karten – was nicht an die Incomings geht wird an uns verteilt
• Karten müssen bis zum 5.12. weg
• Gute Plätze (3-4 Rang im Parket)
• Kartenverkauf zu den Büro Öffnungszeit und auf der Länderparty.
• Trailer zu „The Great Gatsby“ auf der Länderparty abspielen und ins Facebook-Event stellen.
• Partyteam wegen Video auf der Party kontaktieren.

SE - eventes

8.12.2015 Kuchenbbacken mit Incommings für Flüchtlinge 12.12.2015 Kinderheim in Freithal mit Incomings besuchen 15.12.2015 Blutspenden

Feldschlösschenbrauerei

Eventuelle bezuschussen lassen Es haben noch nicht alle bezahlt, sollte aber kein Problem sein das Geld spätestens beim Event einzutreiben (so David)

Länderparty 07.12.

• Wolfgang berichtet vom Treffen
• Planung läuft
• DJ wurde von Charlotte kontaktiert
• Incomings sind angeschrieben

Weihnachtsfeier FSR

• Planung: Oben im S Gebäude
• Budget ca. 800€ vom FSR
• Aufteilung der Getränke: FSR Bier und Glühwein

Faranto - shots Örtlichkeiten : 5 Räume (Karaoke als fester Bestandteil geplant) 150 Maschinenbau + Wir Angebot für DJ ist da

Dieses Event ggf. eventuell auch vom AAA finanzieren lassen (Problem: Man darf dafür keine Getränke kaufen)

05.01.2016 Running Dinner

• Intern oder extern?
• Gegen extern sprach letztes Mal dass praktisch keine Incomings mitgemacht haben.
• Problem dabei: Es gab kein Vorkasse → sehr unverbindlich → keiner macht wirklich mit
• Datum 05.01.2015 steht – Event nur intern
• Kai Michael übernimmt die Raumplanung

Farewellparty

• Niemand vom Partyteam da – Punkt wird verschoben

Kino der Kuluren

• @Wolfgang: Welche Beteiligung hat Faranto an diesem Event

Bastelstunde im PAB

• gestrichen

12.06.2016 Anfrage vom AAA

• Wanderung mit Ausländischen Studis

Sonstiges

• Martin: Geld vom Stura ist abgreifbar wenn man nur die Anträge ausfüllt.

Wolfgang braucht noch Hilfe beim Ausfüllen dieser Anträge

• Ggf. sich mal in Zukunft Trello besorgen als Eventplanung – Ben deswegen anschreiben.

Anwesend: Wolfgang, Kai Michael, Tobias, Martin , David, Rosa, Tatjana, Luisa, Margarete, Maria

Aktuelles

Plakate für die Events

• Eines hängt schon im Faranto Kasten
• Eines an der Stura Plakatwand
• David will Plakat es als PDF via mail rumschicken
• Sollte noch bei FB hochgestellt werden

Infobroschüren

• Noch kein Datum zur Terminierung festgelegt
• Bisherige Interessenten in der doodle:

Tobias, Julia, Wolfgang, Kai Michael

• Es wird nach weiteren Helfern gesucht
• Doodle wird nochmal rumgeschickt

Mitgliedererfassung

Ist mittlerweile beendet 22 Member

Besuch aus Prag am 04.12.2015

• Member aus Prag kommen
• Noch keine Info zur Anzahl der Personen
• Ein Evente soll in Cooperation mit den Gästen und der TU ablaufen
• Ideen zum Ablauf: Cityrally und Abends noch irgend eine Form von Veranstalten
• David will auf dem Sectionmeating in Prag mehr Info einholen

Berichte

NP Dortmund

• Abstimmungen:

1. Antrag – ESN Bonn & ICE Abstimmung bzgl. Satzung auf AGM, CND, CNR

Der § 2 I der Satzung sollte geändert werden

§ 2 (1) Der Verein übt seine Tätigkeit frei von religiösen, weltanschaulichen, politischen oder ideologischen Bindungen aus.

• Der erste Vorschlag zielt darauf ab den Passus in „politisch unabhängig“ zu ändern, da gewisse Sektionen das Gefühl haben sehr wohl in irgend einem Bereich politisch aktiv zu sein (Problem hierbei – politisch im juristischen Sinne schließt non profit aus)

Der Zweit Vorschlag war Die Satzung dahingehend zu ändern das der Begriff des politischen komplett gelöscht wird und sich ESN nur noch als unabhängige non profit organisatio bezeichnet.

• Der Erste Antrag wurde abegelehnt, der Zweite angenommen.

• Beim nächsten CND, CNR wird darüber abgestimmt und ggf. bei der nächsten NP endgültig darüber abgestimmt

2. Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung

a)Gestaffeltes Aufnahmeverfahren für neue ESN Sektionen. Verschiedene Ausgestaltungsmöglichkeiten wurden präsentiert und zu 100% angenommen. b)In Zukunft sollen die Werbeparntner von ESN Deutschland auch auf der Seite der Lokalsektionen stehen (Ausnahmen möglich wenn es sich mit den lokalen Partnern blockt).

Elisa Löwe – nerven wegen Fundraisingpool FSR Wiwi

gläserne Manufaktur

Sehr postives Feedback. Einziges problem: Nicht alle anwesenden hatten eine ESN card mitgebracht (stand nicht im Event) was zu Differenz bei der Bezahlung führte.

internationaler Tag

1. Dank an alle die da waren und etwas vorbereitet haben

• Probleme:

wenig Studierende Keine Incomings schlechte Standpostion

• Verbesserungsvorschläge:

Mehr und bessere Werbung → Emails scheinen nicht zu funktionieren → Bei Events davor persönlich Werbung machen → alle Kanäle nutzen (Facebook und persönliches Ansprechen – Mehr als nur die Faranto-Gruppe nutzen) → Stura internationales um besser Standposition bitten → Schlechtes Konzept (Franato und die Incomings sollten, wenn es besser klappen sollte, auch intensiver in die Planung eingebunden werden) →Einrichtung eines regelmäßigen Stammtisches um Werbung für events wie dieses zu machen. Z.B. international Coffehour als Faranto Stammtisch zu etablieren (Bisher keiner dafür zuständig/ Idee in der Sitzung immer wieder anbringen) . Vorschlag Tobias – Infoabend für den internationalen Tag machen. Einwand: Der ist potentielle noch unattraktiver als der internationaler Tag. Vorschlag Martin: Werbung bei den Länderabenden. Einwand: Auf der Party ist das Interesse recht gering.

-generelle Frage- Wollen wir eine wichtigere Rolle in der Betreuung von outgoings spielen? Eigentlich punkt 1. in der Satzung. Nicht primäres Ziel, aber Aspekt nicht aus den Augen verlieren. Gibts es einen Tag für die wiederkehrenden Outgoings? Eigentlich nicht. Nachfragen beim internationalen Büro für die Zukunft sofern man in diesem Bereich mehr machen will.

Anmerkung Maria: wenn man auf Dauer keine Incomings für events wie den internationalen Tag gewinnen kann, dann sollte man solche events in der Zukunft meinden (Wir sind mehr als nur Kuchenverkäufer)

Vorstehende events

Weihnachtsmarkttour David kann generell nicht – hat die Rally noch nicht gefunden. Robert und David übernehmen die Organisation und fragen bei Silvio wegen der Rally.

Sectionmeeting

Man kann sich noch bewerben

Spontane events 30.11. - 01.12 (keine ganz starre Frist)

Es wären noch Gelder vom AAA da für zukünftige Events da. Ggf. Eventes komplett finanzieren lassen und trotzdem einen Betrag nehmen Ideen: Schlittschuhlaufen mit den Incomings (Margarete kümmert sich um die Orga 30.11.2015 angepeilt)

Oper 18.12.

Margarete wendet sich an Johanna wegen FB Event Ben anschreiben wegen Event auf der Homepage 30 Karten – was nicht an die Incomings geht wird an uns verteilt Karten müssen bis zum 5.12. weg Gute Plätze (3-4 Rang im Parket) Kartenverkauf zu den Büro Öffnungszeit und auf der Länderparty. Trailer zu „The great Gatsby“ auf der Länderparty abspielen und ins Facebook event stellen. Partyteam wegen Video auf der Party kontaktieren.

SE - eventes

8.12.2015 Kuchenbbacken mit Incommings für Flüchtlinge 12.12.2015 Kinderheim in Freithal mit Incomings besuchen 15.12.2015 Blutspenden

Feldschlösschenbrauerei

Eventuelle bezuschussen lassen Es haben noch nicht alle bezahlt, sollte aber kein Problem sein das Geld spätestens beim Event einzutreiben (so David)

Länderparty 07.12.

Wolfgang berichtet vom Treffen Planung läuft DJ wurde von Charlotte kontaktiert Incomings sind angeschrieben

Weihnachtsfeier FSR

Planung: Oben im S Gebäude Budget ca. 800€ vom FSR Aufteilung der Getränke: FSR Bier und Glühwein Faranto - shots Örtlichkeiten : 5 Räume (Karaoke als fester Bestandteil geplant) 150 Maschinenbau + Wir Angebot für DJ ist da

Dieses Event ggf. eventuelle auch vom AAA finanzieren lassen (Problem: Man darf dafür keine Getränke kaufen)

05.01.2016 Running Dinner

Intern oder extern? Gegen extern sprach letztes mal das praktisch keine Incomings mitgemacht haben. Problem dabei: Es gab kein Vorkasse → sehr unverbindlich → keiner macht wirklich mit Datum 05.01.2015 steht – Event nur intern Kai Michael übernimmt die Raumplanung

Farewellparty

Niemand vom Partyteam da – Punkt wird verschoben .

Kino der Kuluren

@Wolfgang: Welche Beteiligung hat Faranto an diesem Event

Bastelstunde im PAB

gestichen

12.06.2016 Anfrage vom AAA

Wanderung mit Ausländischen Studis

Sonstiges

• Martin: Geld vom Stura ist abgreifbar wenn man nur die Anträge ausfüllt.

Wolfgang braucht noch hilfe beim asufüllen dieser Anträge

• Ggf. sich mal in Zukunft Trello besorgen als Eventplanung – Ben deswegen anschreiben.