Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 16/17/7.Sitzung

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Begriffe

Teilnehmer: Tobias, Rosa, Franziska, Kim, Marco, Markus, Silvio, Wolfgang, Jo Hann, Viet, Duc, Slimane
Protokoll: Rosa
Sitzungsleiter: Tobias

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Sitzungsabschnitt

Berichte

18.11. - 20.11. DAAD LEI

• Rosa war dort
• Kontakt zu anderen lokalen Erasmus Initiativen
• Werbematerial für Internationalen Tag
• mehr AUSTAUSCH - Deutsche inkludierend; nicht nur Programm für Incomings; mehr öffentlich anbieten. (z.Bsp. Plätze aufteilen)
• Finanzen
  • neuer Antrag für 2017
  • Budget 1.500€
    • extra 500€ möglich für Sonderveranstaltungen unter DAAD-Kriterien
      • Idee: Jubiläumsfeier “15 Jahre faranto” gemeinsam mit “30 Jahre Erasmus”
• “Bezahlungsarten”
  • Pfand 5,- €
  • Boarding Number (in ein bestimmten Zeitraum ist die Eintragung möglich)
    • Benötigt einen Termin an dem fast alle Incomings kommen können, z.B. Mittagspause
  • bei größeren Beträgen Rücktrittsversicherung
• Tätigkeitsnachweis
  • es soll ein Kopfbogen erstellt werden mit dem Logo des DAAD und BMBF
  • dieser dient als Vorlage
• Änderung Listen
  • keine offiziellen Listen mehr nötig
  • Neue Liste erstellen und in das Drive, sowie auf den Bürodesktop hinterlegen
• Sponsoren
  • Sachspenden
    • z.B. Getränke, Grill
    • als gegenleistung können wir eine Spendenquittung ausstellen
    • wer hat Interesse sich bei versch. Firmen nachzufragen
• Berichte
• SE
  • “sharing is caring” (Spenden in Form von Sachspenden)
  • Internationaler Santa Claus
  • Dating Action
  • Exchangeability (Dinner in the dark; challenge your Semester)
• gen. Events
  • ESN Olympics
  • Fotowettbewerb (versch. Themen)
  • einige neue Veranstaltungsideen
    • International Santa Claus
    • Exchangeability - Projekt gemeinsam mit Behinderten
    • Date Auction

Interna

Google Drive

• wer hat Zugang und wer nicht?
  • sollen alle Daten für alle verfügbar sein? oder sollte bestimmt Email-Adresse vorhanden sein?
  • wer möchte eine @faranto Adresse; bis zu 50 möglich
    • nur faranto-Mail-Adressen können an Verteiler senden
• wo finde ich was?
• wie lege ich meine Daten da ab?
• Berichte und Dokumente in das Drive legen! (Prag)

Mitgliederwerbung

• Flyer ist fertig
  • Daten bitte ins Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/4.

Mitgliederwerbung

• • evtl. noch A1 Plakat
  • noch auf Bildschirm im Foyer
• Auslage beim Internationalen Tag

Schlüsselkasten Zugang

• alle die sich eingetragen haben und Mitgliederbeitrag bezahlt haben sollten jetzt Zugang haben
• der noch keinen Zugang hat oder funktioniert dieser nicht, bitte bei mir noch einmal Melden

Bevorstehende Events

Internationaler Tag

• faranto-Flyer auslegen
• DAAD-Flyer auslegen
• Rosa und Kim besetzen Stand
• Kim druckt Flyer und Poster
• Markus organisiert Glühweinkocher

Programmideen

• es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte
  • Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2016_WiSe
• auch Liste für SS 2017 schon online

29.11. Weihnachtsmarkttour

• Weihnachtsmann Geschenke
  • Rosa kauft ein
  • Packen in Sitzung davor
  • ab 16:30 Uhr Treff beim faranto Büro
    • Ausgabe Glühwein
  • 17:00 Start der Tour
• Markus kümmert sich um Glühwein
• Dokument ist zu überarbeiten
  • Tobi und Rosa kümmern sich
• Liederzettel ausdrucken - Liederauswahl
  • Rosa bearbeitet; Vorschläge/Einwände willkommen
  • verschiedene Sprachen
• G-Drive: faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/2. Arbeitsgruppen/1. Event Team/Weihnachtsmarkttour
  • unsere “Vorfahren” haben schon einmal die Historischen Sachen aus dem Netz kopiert, ihr könnt euch schon einmal in dem Dokument vorinformieren

Karaoke/ Weihnachtsfeier

• nichts neues
• Toni hält Kontakt mit FSR MaschBau
• Löwe-Karaoke ist weiterhin geplant

ESN Events

25.-27.11. Section Meeting

• der Preis für die Teilnahme beträgt 50,-€
• Kann Rosa oder Jo Hann am Freitag zwischen 11:00 Uhr und 12:00 Uhr kurz unsere Sektion vorstellen? Die Vorstandsmitglieder kennen unsere Sektion am besten.
  • Tobi, Rosa, Jo Hann können nicht
  • geben Jan aber Tipps
• Weiter sucht man 3 Freiwillige, die am Samstag einen Vortrag über ESN-Projekte halten könnten: ESNCard, SocialErasmus, Responsible Party
  • • vorgefertigte Präsentationen?
  • Alle nötige Infos über die Projekte findet man http://wiki.esn.org/projects

Zusätzliche Informationen

faranto Events

05.12. - 3. Länderparty

• Handouts sind fertig!
• Die Länder Aktivität ist leider nicht hervorragend

10.12. Eislaufen

• vgl. 5. Sitzungsprotokoll
• 40 Teilnehmer
• 5€/Person

17.12. Oper - Adventssingen

• Werbung ist online
• Bezahlung zu Bürozeiten möglich
• noch 12 PLätze frei

Jubiläumsfeier

• Anfang SoSe
• Ulrike Obst (Exfaranto) möchte die Feier organisieren
• in Kombination mit “30 Jahre Erasmus”

Externe Events

Events auf dem Flughafen

http://www.dresden-airport.de/reisende-und-besucher/erlebnis-flughafen/veranstaltungskalender.html

• Terminplan: Terminplan: G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/0. Pläne

ICH - International Coffee Hour

• Mittwoch zwischen 17 und 19 Uhr (vgl. Programm Studentenwerk)
• Club Novitatis
• Dance session (taste course)

3.12. Nikolausturnier

• Team faranto:
  1. Long
  2. Viet
  3. Marco
  4. Duck
  5. Julia
  6. Markus

7.12. X-Mas Tram

• ab 17:30 Uhr
• www.xmastram.de