Bearbeiten von „Faranto e. V.:Abholservice“
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Der [[Faranto]] Verein Dresden bekommt vom [[AAA]] eine e-mail-Liste. Der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das [[AAA]] über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.<br /> | Der [[Faranto]] Verein Dresden bekommt vom [[AAA]] eine e-mail-Liste. Der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das [[AAA]] über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.<br /> | ||
Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an. | Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an. | ||
[http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto/Events -> Zurück zur Hauptseite der Events] | |||
== Abhollisten der Incomings == | == Abhollisten der Incomings == | ||
[https://docs.google.com/a/faranto.de/spreadsheet/ccc?key=0AidLKzGE7-j0dGF2SGMyRmxsMkVhclNTNFRMMnBYTGc#gid=0 -> Abholliste Wintersemester 13/14] | |||
==Checkliste Abholung Incomings== | ==Checkliste Abholung Incomings== | ||
===Kommunikation herstellen=== | ===Kommunikation herstellen=== | ||
=== | Der Abholer schreibt sich in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus. | ||
===Zulassungsbescheinigung=== | |||
Falls der Gaststudent keine Zulassungsbescheinigung mit sich führt muss man vor vor den Besuch des Studentenwerkes diese Bescheinigung beim [[AAA]] abholen. | |||
Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des | Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e.V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim [[AAA]] vorbei zukommen. Es ist aber zu empfehlen dies außerhalb der Öffnungszeiten nur nach Rücksprache zu unternehmen, weil die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind. | ||
===Studentenwerk=== | ===Studentenwerk=== | ||
Falls der [[Incoming]] außerhalb der [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Öffnungszeiten] ankommt sollte man vorher sich mit den [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Studentenwerk] in Verbindung setzen. Der Zuständiger Bearbeiter hängt vom Wohnheim ab. Für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig reicht auch eine Zulassungsbescheinigung) benötigt. Da noch kein Bankkonto existiert, wird eine Einzugsermächtigung ausgestellt welche innerhalb von 14Tagen beim Studentenwerk ausgefüllt wieder ausgefüllt abgegeben werden sollte. Die Kaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen. Die Kontoeröffnung wird in der Regel in der [[Einführungswoche]] erledigt. | |||
Für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig auch Zulassungsbescheinigung) benötigt. | |||
===Wohnheim=== | ===Wohnheim=== | ||
Nach Abschluss des Mietvertrags | Nach Abschluss des Mietvertrags sollte man unverzüglich ins Wohnheim zum Hausmeister (bitten, dass der Bearbeiter den Hausmeister anruft, um | ||
euch anzukündigen). Dem Hausmeister zeigt man den Mietvertrag vor. Daraufhin unternimmt der Hausmeister einen Rundgang durch das Wohnheim und führt eine Bewertung des Zimmers durch. Nach diesen Schritt nimmt man den Schlüssel entgegen und es wird einen ein Internetantrag übergeben. Die weitere Vorgehensweise wird vom Hausmeister bekannt gegeben. | |||
Eine Kooperation mit dem Bereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s zur Einrichtung eines Schlüsselabholdienstes durch [[Faranto e.V.]] befindet sich derzeit in der Verhandlungsphase. | |||
===Einwohnermeldeamt=== | ===Einwohnermeldeamt=== | ||
Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit | Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einen Mietvertrag zu den [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_233.php Sprechzeiten] erscheinen. | ||
===Semesterbeitrag=== | ===Semesterbeitrag=== | ||
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Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann. | Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann. | ||
Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen. | Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen. | ||
=== Krankenkasse === | === Krankenkasse === | ||
Für die Anmeldung an der [[HTW Dresden]] benötigen die [[Incoming | Incomings]] eine | Für die Anmeldung an der [[HTW Dresden]] benötigen die [[Incoming | Incomings]] eine Krankenkasse. | ||
* Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird. | * Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird. | ||
* Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der [[Einführungswoche]] oder zu den regulären [https://www.aokplus-online.de/filialen-oeffnungszeiten.html?tx_queoradiussearch_pi1%5Baddress%5D=Sternplatz+7+01069+Dresden&tx_queoradiussearch_pi1%5Bradius%5D=10&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.x=26&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.y=15 Öffnungszeiten der AOK] anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden. | * Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der [[Einführungswoche]] oder zu den regulären [https://www.aokplus-online.de/filialen-oeffnungszeiten.html?tx_queoradiussearch_pi1%5Baddress%5D=Sternplatz+7+01069+Dresden&tx_queoradiussearch_pi1%5Bradius%5D=10&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.x=26&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.y=15 Öffnungszeiten der AOK] anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden. | ||
=== Bank === | |||
Der Fachbereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der [[Faranto e.V.]] in der [[Einführungswoche]] um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu bestehen aktuell Kooperationsvereinbarungen mit der DKB AG (EU-Studenten) und der Deutschen Bank (Nicht-EU-Studenten). | |||