Faranto e. V.:Abholservice: Unterschied zwischen den Versionen

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Der [[Faranto]] Verein Dresden bekommt vom [[AAA]] eine e-mail-Liste. Der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das [[AAA]] über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.<br />
Der [[Faranto]] Verein Dresden bekommt vom [[AAA]] eine e-mail-Liste. Der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das [[AAA]] über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der [http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V./Organigramm Vorstand] um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.<br />


Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an.
Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an.
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== Abhollisten der Incomings ==
== Abhollisten der Incomings ==
[https://docs.google.com/a/faranto.de/spreadsheet/ccc?key=0AidLKzGE7-j0dGF2SGMyRmxsMkVhclNTNFRMMnBYTGc#gid=0 -> Abholliste Wintersemester 13/14]


==Checkliste Abholung Incomings==
==Checkliste Abholung Incomings==


===Kommunikation herstellen===
===Kommunikation herstellen===
Nachdem der [[Faranto e. V.:Organigramm/Vorsitzender- und Stellv. Vorstand | Vorstand]] in einer [[Faranto e. V.:Welcome-Mail | Welcome-Mail]] auf den Abholservice hingewiesen hat, können sich die [[Faranto e. V.:Incoming | Incomings]] in die Abholliste eingetragen.
Der Abholer schreibt sich daraufhin in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus.
=== Immatrikulationsbescheinigung ===


Der Abholer schreibt sich in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus.
Jeder [[Incoming]] sollte vor dem Besuch des Studentenwerkes eine Immatrikulationsbescheinigung mit sich führen. Vorläufig ist eine Zulassungsbescheinigung auch ausreichend. Die Immatrikulationsbescheinigung sollte vor dem Besuch des Studentenwerkes beim [[AAA]] abgeholt werden.
Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des [[Faranto e. V.]] gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim [[AAA]] vorbeizukommen. Erweist sich dies einmal als nötig, sollte kurz Rücksprache genommen werden, da die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind. Die Immabescheinigung ist dann nach erfolgter [[Immatrikulation]] dem Studentenwerk unaufgefordert nachzureichen. Bitte den Incoming darüber informieren.


===Zulassungsbescheinigung===
===Studentenwerk===


Falls der Gaststudent keine Zulassungsbescheinigung mit sich führt muss man vor vor den Besuch des Studentenwerkes diese Bescheinigung beim [[AAA]] abholen.
Sollten [[Incoming]]s außerhalb der [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Sprechzeiten] des Studentenwerks ankommen, ist es seitens des Abholers sinnvoll, sich vorher mit dem [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html dem Sachbearbeiter des Studentenwerk] in Verbindung zu setzen und nach den Schlüsseln zu fragen. Der Sachbearbeiter entscheidet dann ob der Schlüssel ausgehändigt wird. Falls die Entscheidung positiv ausfällt, kann daraufhin der Abholer den Schlüssel bei einem Hausmeister eines Wohnheimes abholen.
Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist [http://www.htw-dresden.de/de/wiwi/personal/mitarbeiter/ines-hammermueller-sweeney.html Frau Hammermüller] zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das [http://www.htw-dresden.de/de/index/hochschule/zentrale-verwaltung-dezernate/dezernat-studienangelegenheiten/akademisches-auslandsamt.html Akademische Auslandsamt] zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e.V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim [[AAA]] vorbei zukommen. Es ist aber zu empfehlen dies außerhalb der Öffnungszeiten nur nach Rücksprache zu unternehmen, weil die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind.


===Studentenwerk===
Für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig auch Zulassungsbescheinigung) benötigt. Sollte noch kein Bankkonto existieren, wird ein Einzugsermächtigungsträger ausgestellt, welcher innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt wieder beim Studentenwerk abgegeben werden sollte. Die Mietkaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen, gängige Kreditkarten werden aber auch akzeptiert. Die Eröffnung eines Bankkontos wird i.d.R. innerhalb der [[Einführungswoche]] erledigt (näheres siehe Unterpunkt 'BANK'). Weiterhin bietet das Studentenwerk sogenannte Starterkits (z.B. Bettwäsche, Geschirr, Töpfe, Reinigungsmittel etc.) an, welche bei Unterschrift des Mietvertrages mit erworben werden können.


Falls der [[Incoming]] außerhalb der [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Öffnungszeiten] ankommt sollte man vorher sich mit den [http://www.studentenwerk-dresden.de/wohnen/sprechzeiten.html Studentenwerk] in Verbindung setzen. Der Zuständiger Bearbeiter hängt vom Wohnheim ab. Für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig reicht auch eine Zulassungsbescheinigung) benötigt. Da noch kein Bankkonto existiert, wird eine Einzugsermächtigung ausgestellt welche innerhalb von 14Tagen beim Studentenwerk ausgefüllt wieder ausgefüllt abgegeben werden sollte. Die Kaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen. Die Kontoeröffnung wird in der Regel in der [[Einführungswoche]] erledigt.
'''Notwendig für die Anmeldung'''
* Personalausweis/Pass
* Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden
** ''vorläufig reicht eine Zulassnungsbescheinigung der HTW aus''
* Zahlung einer Kaution
**''Bar oder mit Karte''
* Einzugsermächtigung der Bank
** ''kann innerhalb von 14 Tagen nachgereicht werden''


===Wohnheim===
===Wohnheim===


Nach Abschluss des Mietvertrags sollte man unverzüglich ins Wohnheim zum Hausmeister (bitten, dass der Bearbeiter den Hausmeister anruft, um
Nach Abschluss des Mietvertrags führt der nächste Weg unverzüglich ins entsprechende Wohnheim (den jeweiligen Sachbearbeiter um telefonische Ankündigung beim Hausmeister des Wohnheims bitten). Nach Kontrolle des Mietvertrages durch den Hausmeister finden ein durch diesen geführter Hausrundgang und die Übergabe des Zimmers und des Schlüssels (!) statt. Ein Internetzugang wird ebenfalls bei Übergabe ausgehändigt (sollte dies nicht der Fall sein, bitte den Hausmeister ansprechen). Weitere Wohnheim-spezifische Unterweisungen und die Ausgabe der ggf. beim Studentenwerk erworbenen Starterkits erfolgen durch den Hausmeister.
euch anzukündigen). Dem Hausmeister zeigt man den Mietvertrag vor. Daraufhin unternimmt der Hausmeister einen Rundgang durch das Wohnheim und führt eine Bewertung des Zimmers durch. Nach diesen Schritt nimmt man den Schlüssel entgegen und es wird einen ein Internetantrag übergeben. Die weitere Vorgehensweise wird vom Hausmeister bekannt gegeben.
Eine Kooperation mit dem Bereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s zur Einrichtung eines Schlüsselabholdienstes durch [[Faranto e.V.]] befindet sich derzeit in der Verhandlungsphase.


===Einwohnermeldeamt===
===Einwohnermeldeamt===


Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einen Mietvertrag zu den [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_233.php Sprechzeiten] erscheinen.
Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einem Mietvertrag zu den [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_233.php Sprechzeiten] des Bürgerbüros (Theaterstraße 11) erscheinen. Auf die unbedingte Aufbewahrung der Meldebescheinigung ist hinzuweisen, da diese (nicht nur) zum Erhalt der Umzugsbeihilfe des Studentenwerkes notwendig ist. Desweiteren bietet sich bei Nicht-EU Studenten ein gleichzeitiger Besuch der Ausländerbehörde zwecks Termineinholung zur Visavergabe an. Die Ausländerbehörde befindet sich im selben Gebäude wie das Bürgerbüro.
 
'''Notwendig für die Anmeldung'''
* Personalausweis/Pass
* Wohnungsgeberbescheinigung vom Vermieter (Mietvertrag ist nicht ausreichend)
-> Man bekommt die Anmeldebescheinigung der Stadt Dresden
 
=== Bank ===
Der Fachbereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der [[Faranto e.V.]] in der [[Einführungswoche]] um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu besteht aktuell eine Kooperationsvereinbarung mit der '''[[Faranto e. V.:Deutsche Bank | Deutsche Bank]]'''.
 
'''Notwendig für die Anmeldung'''
* evtl. Termin
* Personalausweis/Pass
* Anmeldebestätigung der Stadt Dresden
* Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden


===Semesterbeitrag===
===Semesterbeitrag===
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Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann.
Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem [[AAA]] ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann.
Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen.
Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des [[AAA]] zu entnehmen.


=== Krankenkasse ===
=== Krankenkasse ===


Für die Anmeldung an der [[HTW Dresden]] benötigen die [[Incoming | Incomings]] eine Krankenkasse.  
Für die Anmeldung an der [[HTW Dresden]] benötigen die [[Incoming | Incomings]] eine '''[[Faranto e. V.:AOK | gesetzliche Krankenkasse]]'''.  
* Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird.  
* Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird.  
* Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der [[Einführungswoche]] oder zu den regulären [https://www.aokplus-online.de/filialen-oeffnungszeiten.html?tx_queoradiussearch_pi1%5Baddress%5D=Sternplatz+7+01069+Dresden&tx_queoradiussearch_pi1%5Bradius%5D=10&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.x=26&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.y=15 Öffnungszeiten der AOK] anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden.
* Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der [[Einführungswoche]] oder zu den regulären [https://www.aokplus-online.de/filialen-oeffnungszeiten.html?tx_queoradiussearch_pi1%5Baddress%5D=Sternplatz+7+01069+Dresden&tx_queoradiussearch_pi1%5Bradius%5D=10&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.x=26&tx_queoradiussearch_pi1%5Bsubmitter%5D.y=15 Öffnungszeiten der AOK] anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden.


=== Bank ===
'''Notwendig für die Anmeldung'''
Der Fachbereich Wohnen des [[Studentenwerk]]s benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der [[Faranto e.V.]] in der [[Einführungswoche]] um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu bestehen aktuell Kooperationsvereinbarungen mit der DKB AG (EU-Studenten) und der Deutschen Bank (Nicht-EU-Studenten).
* Personalausweis/Pass
* Passbild
* Anmeldebestätigung der Stadt Dresden
* Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden

Aktuelle Version vom 11. Oktober 2016, 16:13 Uhr

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Faranto e. V.

Begriffe

Der Faranto Verein Dresden bekommt vom AAA eine e-mail-Liste. Der Vorstand erstellt mit dieser Liste einen Email-Verteiler und informiert das AAA über fehlerhafte Email-Adressen. Den Verteiler benutzt der Vorstand um eine e-Mail an die Incomings zu schreiben, bei der sie sich rechtzeitig in ein google.drive Abhol-Formular eintragen können.

Wir bieten eine Abholung vom Busbahnhof Freiberger Straße, Hauptbahnhof und vom Flughafen an. Wir begleiten sie zum Studentenwerk, zum Studentenwohnheim und bieten falls nötig Hilfestellungen an.

Abhollisten der Incomings[Bearbeiten]

Checkliste Abholung Incomings[Bearbeiten]

Kommunikation herstellen[Bearbeiten]

Nachdem der Vorstand in einer Welcome-Mail auf den Abholservice hingewiesen hat, können sich die Incomings in die Abholliste eingetragen. Der Abholer schreibt sich daraufhin in das google.drive Abhol-Formular ein, schreibt den Incoming an und druckt ein Welcome Schild aus.

Immatrikulationsbescheinigung[Bearbeiten]

Jeder Incoming sollte vor dem Besuch des Studentenwerkes eine Immatrikulationsbescheinigung mit sich führen. Vorläufig ist eine Zulassungsbescheinigung auch ausreichend. Die Immatrikulationsbescheinigung sollte vor dem Besuch des Studentenwerkes beim AAA abgeholt werden. Für alle Wirtschaftswissenschaftler ist Frau Hammermüller zuständig. Für alle anderen Gaststudenten ist das Akademische Auslandsamt zuständig. Grundsätzlich ist es Mitgliedern des Faranto e. V. gestattet auch außerhalb der Öffnungszeiten beim AAA vorbeizukommen. Erweist sich dies einmal als nötig, sollte kurz Rücksprache genommen werden, da die Büros nicht zu jeder Zeit besetzt sind. Die Immabescheinigung ist dann nach erfolgter Immatrikulation dem Studentenwerk unaufgefordert nachzureichen. Bitte den Incoming darüber informieren.

Studentenwerk[Bearbeiten]

Sollten Incomings außerhalb der Sprechzeiten des Studentenwerks ankommen, ist es seitens des Abholers sinnvoll, sich vorher mit dem dem Sachbearbeiter des Studentenwerk in Verbindung zu setzen und nach den Schlüsseln zu fragen. Der Sachbearbeiter entscheidet dann ob der Schlüssel ausgehändigt wird. Falls die Entscheidung positiv ausfällt, kann daraufhin der Abholer den Schlüssel bei einem Hausmeister eines Wohnheimes abholen.

Für den Abschluss des Mietvertrages werden Pass + Immatrikulationsbescheinigung (vorläufig auch Zulassungsbescheinigung) benötigt. Sollte noch kein Bankkonto existieren, wird ein Einzugsermächtigungsträger ausgestellt, welcher innerhalb von 14 Tagen ausgefüllt wieder beim Studentenwerk abgegeben werden sollte. Die Mietkaution (ca. 160-210€) ist an der Kasse vorzugsweise in bar zahlen, gängige Kreditkarten werden aber auch akzeptiert. Die Eröffnung eines Bankkontos wird i.d.R. innerhalb der Einführungswoche erledigt (näheres siehe Unterpunkt 'BANK'). Weiterhin bietet das Studentenwerk sogenannte Starterkits (z.B. Bettwäsche, Geschirr, Töpfe, Reinigungsmittel etc.) an, welche bei Unterschrift des Mietvertrages mit erworben werden können.

Notwendig für die Anmeldung

  • Personalausweis/Pass
  • Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden
    • vorläufig reicht eine Zulassnungsbescheinigung der HTW aus
  • Zahlung einer Kaution
    • Bar oder mit Karte
  • Einzugsermächtigung der Bank
    • kann innerhalb von 14 Tagen nachgereicht werden

Wohnheim[Bearbeiten]

Nach Abschluss des Mietvertrags führt der nächste Weg unverzüglich ins entsprechende Wohnheim (den jeweiligen Sachbearbeiter um telefonische Ankündigung beim Hausmeister des Wohnheims bitten). Nach Kontrolle des Mietvertrages durch den Hausmeister finden ein durch diesen geführter Hausrundgang und die Übergabe des Zimmers und des Schlüssels (!) statt. Ein Internetzugang wird ebenfalls bei Übergabe ausgehändigt (sollte dies nicht der Fall sein, bitte den Hausmeister ansprechen). Weitere Wohnheim-spezifische Unterweisungen und die Ausgabe der ggf. beim Studentenwerk erworbenen Starterkits erfolgen durch den Hausmeister.

Einwohnermeldeamt[Bearbeiten]

Da wir die Registrierung beim Einwohnermeldeamt in der Einführungswoche vornehmen und man ab Abschluss des Mietvertrages 14 Tage zeit hat sich beim Einwohnermeldeamt zu registrieren muss man in der Regel nicht zusätzlich zum Einwohnermeldeamt gehen. Falls dies notwendig ist sollte man mit einem Mietvertrag zu den Sprechzeiten des Bürgerbüros (Theaterstraße 11) erscheinen. Auf die unbedingte Aufbewahrung der Meldebescheinigung ist hinzuweisen, da diese (nicht nur) zum Erhalt der Umzugsbeihilfe des Studentenwerkes notwendig ist. Desweiteren bietet sich bei Nicht-EU Studenten ein gleichzeitiger Besuch der Ausländerbehörde zwecks Termineinholung zur Visavergabe an. Die Ausländerbehörde befindet sich im selben Gebäude wie das Bürgerbüro.

Notwendig für die Anmeldung

  • Personalausweis/Pass
  • Wohnungsgeberbescheinigung vom Vermieter (Mietvertrag ist nicht ausreichend)

-> Man bekommt die Anmeldebescheinigung der Stadt Dresden

Bank[Bearbeiten]

Der Fachbereich Wohnen des Studentenwerks benötigt eine inländische Einzugsermächtigung, daher kümmert sich der Faranto e.V. in der Einführungswoche um eine Möglichkeit zur Eröffnung eines deutschen Girokontos. Hierzu besteht aktuell eine Kooperationsvereinbarung mit der Deutsche Bank.

Notwendig für die Anmeldung

  • evtl. Termin
  • Personalausweis/Pass
  • Anmeldebestätigung der Stadt Dresden
  • Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden

Semesterbeitrag[Bearbeiten]

Jeder Incoming sollte befragt werden, ob der Semesterbeitrag schon überwiesen und dem AAA ein Passbild zugeschickt wurde. Ist dies bisher nicht geschehen, ist auf eine schnellstmögliche Erledigung hinzuweisen, damit die zeitnahe Ausstellung des Studentenausweises erfolgen kann. Die Bankverbindung zur Überweisung ist dem Überweisungsträger des AAA zu entnehmen.


Krankenkasse[Bearbeiten]

Für die Anmeldung an der HTW Dresden benötigen die Incomings eine gesetzliche Krankenkasse.

  • Studenten aus der EU besitzen in der Regel eine eine EU-Krankenkarte, welche akzeptiert wird.
  • Gaststudenten aus Nicht-EU-Ländern können sich entweder in der Einführungswoche oder zu den regulären Öffnungszeiten der AOK anmelden. Aufgrund einer Kooperationsvereinbarung ist persönlich nach Herrn Benjamin Jeschke zu verlangen. Vorläufig reicht eine Zulassungsbescheinigung aus, eine Immatrikulationsbescheinigung muss allerdings nachgereicht werden.

Notwendig für die Anmeldung

  • Personalausweis/Pass
  • Passbild
  • Anmeldebestätigung der Stadt Dresden
  • Immatrikulationsbescheingung der HTW Dresden