Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 19. September 2013, 19:56 Uhr

Analyse von Eckpunkten[Bearbeiten]

Zielsetzungen: Supercolle Semestereröffnungsfeier
Zielgruppe: Incomings und Studenten
Anzahl der Teilnehmer: mindestens 350
Bereitschaft für hohe Finanzielle Chancen und Risiken
- Vorschüsse
  - LPP: max. 500€
  - Erasmus: min. 415€ (Miete 115€und Kaution 300€Tusculum)+ ???
  - Faranto: min. 1000€(Philipp fragt Anni)
  - Summe: 1915€ Was kann ESN TU Dresden noch vorschießen?
Veranstalter: Erasmus-Initiative Tu Dresden e.V., Faranto e.V. und LPP
Helfer: mindestens 30
setzen von Deadlines: 1 Monat vorher muss das Layout für die Plakate stehen (Paul)
Motto: ???

Musik, Lokation und Technik für das Tusculum[Bearbeiten]

Musik[Bearbeiten]

Künstler engagieren:

DJ ist noch unbekannt
Playlist für Raum mit Cocktail-Bar: Ska (Paul stellt Gema-Freie Playlist zusammen)

Lokation[Bearbeiten]

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

maximale Kapazität: 400
maximale Veranstaltungsdauer: ???
zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein: -> Mainstream
- Hauptfloor mit DJ
- Nebenfloor mit Ska-Playlist
Cocktailbar und Bierbar trennen (Joe)
Die GEMA anmelden (Paul)
Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen ???
- evtl. über LEI-Haftpflichversicherung (Markus fragt nach)
Lokation dekorieren (???)
- Banner
muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen (Markus fragt an)
- ca. 2-3 Sicherheitskräfte werden benötigt
- Genaue Anweisungen geben
Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen (???)
- Seife, Tücher, Toilettenpapier
Gaderobe ist nicht vorhanden
- besorgen von 6 Garderobenständer (Christian)
- besorgen der Garderobenmarken (Arti)
Technik ist nur Teilweise vor Ort
- Boxi bietet super Konditionen und einen super Service (Markus und Joe)

Technik[Bearbeiten]

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. (übernimmt Paul?)

Kostenvoranschlag einholen (ca.400,-)
Antransport und Abtransport klären (übernimmt Boxi)
Aufbau und Techniker organisieren (übernimmt Boxi)

Verpflegung[Bearbeiten]

Essen
- Brezeln
- Würstchen mit Toastbrot (Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)
Bier (nur in Flaschen)
- Wikühler
- Feldschlösschen
- Radler (entweder Feldschlösschen oder Freiberger)
- Köstritzer
Longdrinks
- Cuba Libre
- Wodka Energie
- (Gin Tonic)
- Wodka Orange
Cocktails
- Tequila Sunrise
- Sex on the Beach
- Swimmingpool
- Mojito
Alkoholfrei
- Cola
- Sprite
- Orangensaft
- Wasser

-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen (Daniel) Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.

Sponsoring und Werbung (noch offen)[Bearbeiten]

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
Internetportale
- Facebook
- Exma
Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges (noch offen)[Bearbeiten]

Durchführung[Bearbeiten]

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

Einlass/Sicherheitsdienst
Kasse mit Wechselgeld und Stempel
Garderobe
Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
Verpflegungsdienst
Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:Verteilen für jello shots in Spritzen, usw.

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges[Bearbeiten]

VVK-Karten anbieten (Nein)
kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
Shaker (StuRa HTW)
Brettchen (StuRa HTW)
Messer (StuRa HTW)
Becher (Ganz wichtig! Mehrwegbecher vom StuRa HTW?)
Stößel (StuRa HTW)
Servietten (StuRa HTW)
Pappteller (StuRa HTW)
Pfandmarken ???
Cocktailbar (Joe)
Reinigung möglichst extern erledigen lassen

Kalkulation[Bearbeiten]

Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder 3€*400=1200€
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung 5€*400=2000€
  - Summe: 3200€

Ausgaben
- Musiker ???
- GEMA ???
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker und sonst./versteckte Kosten) 115€
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung ???
- Sicherheitsdienst ca. 300€
- Technik ca. 400€
- Werbung ca.150€
- Verpflegung ???
- Dekoration ca.200€ Joe: Deko teilweise vom StuRa
- Transporter 50€
- Speisen 150€
- Reinigung ???
  - Summe 1365€+???
  - Zu Beachten: Wechselgeld min. 1500€ (Pfand und Gaderobe)

Auswertung und Dokumentation[Bearbeiten]

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

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 * Aufbau und Techniker organisieren ''(übernimmt [[Boxi]])''
-=== [[Faranto e. V.:Culture Shock Party/WiSe13-14/Verpflegung | Verpflegung]] ===
+=== Verpflegung ===
+* '''Essen'''
+** Brezeln
+** Würstchen mit Toastbrot ''(Joe kümmert sich um Würstchenwärmer vom StuRa)''
+* '''Bier''' ''(nur in Flaschen)''
+** Wikühler
+** Feldschlösschen
+** Radler ''(entweder Feldschlösschen oder Freiberger)''
+** Köstritzer
+* '''Longdrinks'''
+** Cuba Libre
+** Wodka Energie
+** (Gin Tonic)
+** Wodka Orange
+* '''Cocktails'''
+** Tequila Sunrise
+** Sex on the Beach
+** Swimmingpool
+** Mojito
+* '''Alkoholfrei'''
+** Cola
+** Sprite
+** Orangensaft
+** Wasser
+'''-> Getränkeliste beantragen Hubauer in Bautzen''' ''(Daniel)''
+''Dieser Getränkedienst bietet ähnlich gute Preise wir die Konkurrenz an, aber der Service ist viel besser. 50% des Einkaufes geschieht auf Kommission, die Lieferung übernimmt er und stellt bei dieser Größenordnung noch 1-2 Kühlschränke auf.''
 == Sponsoring und Werbung (noch offen) ==