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| {{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
| | :→ ''Hauptartikel zu ESN-Events:'' [[ESN/Faranto/Events]] |
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| == Analyse von Eckpunkten == | | == Analyse von Eckpunkten == |
| * Zielsetzungen | | *Zielsetzungen |
| * Zielgruppe | | *Zielgruppe |
| * Anzahl der Teilnehmer | | *Anzahl der Teilnehmer |
| * Chancen und Risiken (z.B. für Finanzen) | | *Chancen und Risiken |
| * bestimmen aller Veranstalter | | *bestimmen aller Veranstalter |
| * Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer | | *Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer |
| * setzen von Deadlines | | *setzen von Deathlines |
| * Motto
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| == Musik, Lokation und Technik == | | == Musik == |
| | Künstler engagieren: [[Übersicht/Live-Musik | Live Musik]] oder [[Übersicht/DJ | DJ]] |
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| === Musik ===
| | == Lokation == |
| Künstler engagieren:
| | Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte/Veranstaltungsorte]] und mieten. |
| * [[Übersicht/Live-Musik | Live Musik]]
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| * [[Übersicht/DJ | DJ]]
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| * Playlist (evtl. für Chill-Out Floor)
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| === Lokation ===
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| Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Veranstaltungsorte]] und mieten. | |
| Zu klären sind: | | Zu klären sind: |
| * maximale Kapazität | | * maximale Kapazität |
| * maximale Veranstaltungsdauer | | * maximale Veranstaltungsdauer |
| * zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein
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| * wenn möglich mehrere Floors
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| * wenn möglich Cocktailbar und Bierbar trennen
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| * ist benötigte Technik vor Ort | | * ist benötigte Technik vor Ort |
| * muss man die [[GEMA]] anmelden | | * muss man die [[GEMA]] anmelden |
| * [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen
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| * kann man Lokation dekorieren?
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| * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen | | * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen |
| ** Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt | | * Kosten (Miete,Technik,Strom,Wasser,Techniker,Sicherheitsdienst,[[GEMA]] und versteckte Kosten) |
| ** Genaue Anweisungen geben
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| * Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen?
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| ** Seife, Tücher, Toilettenpapier
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| === Technik ===
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| Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.
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| * Kostenvoranschlag einholen
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| * Antransport und Abtransport klären
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| * Aufbau und Techniker organisieren
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| == Sponsoring und Werbung ==
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| Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
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| * [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
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| * Internetportale
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| ** Facebook
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| ** Homepage
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| ** Nightlife
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| ** [http://www.exmatrikulationsamt.de/ exma]
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| ** Straßenbahnbildschirme
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| * Newsletter
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| * eventuell Radiowerbung
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| * Emails über Verteiler
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| == Durchführung und sonstiges ==
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| === Durchführung ===
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| Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
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| * [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]]
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| * Kasse mit Wechselgeld und Stempel
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| * Garderobe
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| * Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich)
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| * Verpflegungsdienst
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| * Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw.
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| -> Helfer in Tabelle einteilen
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| === sonstiges ===
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| * [[VVK-Karten]] anbieten (Ja oder Nein)
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| * ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
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| * falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein
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| * Reinigung möglichst extern erledigen lassen
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| * möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
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| == Kalkulation ==
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| * Einnahmen
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| ** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
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| ** Eintrittsgelder
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| ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung
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| *Ausgaben
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| ** Musiker
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| ** [[GEMA]]
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| ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
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| ** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]]
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| ** [[Sicherheitsdienst]]
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| ** [[Übersicht/Technik | Technik]]
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| ** [[Werbung]]
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| ** Verpflegung
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| ** Dekoration
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| == Auswertung und Dokumentation ==
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| Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.
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| == Siehe auch ==
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| * [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung]]
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