Bearbeiten von „Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/PartyProtokoll“
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:→ ''Hauptartikel zu ESN-Events:'' [[ESN/Faranto/Events]] | |||
== Analyse von Eckpunkten == | == Analyse von Eckpunkten == | ||
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* Zielgruppe | * Zielgruppe | ||
* Anzahl der Teilnehmer | * Anzahl der Teilnehmer | ||
* Chancen und Risiken | * Chancen und Risiken | ||
* bestimmen aller Veranstalter | * bestimmen aller Veranstalter | ||
* Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer | * Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer | ||
* setzen von | * setzen von Deathlines | ||
* Motto | * Motto | ||
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* muss man die [[GEMA]] anmelden | * muss man die [[GEMA]] anmelden | ||
* [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen | * [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen | ||
* kann man Lokation dekorieren | * kann man Lokation dekorieren | ||
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen | * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen | ||
** Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt | ** Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt | ||
** Genaue Anweisungen geben | ** Genaue Anweisungen geben | ||
=== Technik === | === Technik === | ||
Man sollte Abgleichen was man an | Man sollte Abgleichen was man an Ton- und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. | ||
* Kostenvoranschlag einholen | * Kostenvoranschlag einholen | ||
== Sponsoring und Werbung == | == Sponsoring und Werbung == | ||
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** Nightlife | ** Nightlife | ||
** [http://www.exmatrikulationsamt.de/ exma] | ** [http://www.exmatrikulationsamt.de/ exma] | ||
* Newsletter | * Newsletter | ||
* eventuell Radiowerbung | * eventuell Radiowerbung | ||
| Zeile 59: | Zeile 54: | ||
=== Durchführung === | === Durchführung === | ||
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von: | Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von: | ||
* | * Einlass | ||
* Garderobe | * Garderobe | ||
* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich) | * Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich) | ||
| Zeile 68: | Zeile 62: | ||
=== sonstiges === | === sonstiges === | ||
* ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | * ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | ||
* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] | * falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte man dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] tun | ||
* Reinigung möglichst extern erledigen lassen | * Reinigung möglichst extern erledigen lassen | ||
* möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter | * möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter | ||
| Zeile 76: | Zeile 69: | ||
== Kalkulation == | == Kalkulation == | ||
* Einnahmen | * Einnahmen | ||
** [[ | ** [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] | ||
** Eintrittsgelder | ** Eintrittsgelder | ||
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | ||
*Ausgaben | *Ausgaben | ||
** | ** Musikkünstler | ||
** [[GEMA]] | ** [[GEMA]] | ||
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | ||
| Zeile 89: | Zeile 82: | ||
** [[Werbung]] | ** [[Werbung]] | ||
** Verpflegung | ** Verpflegung | ||
== Auswertung und Dokumentation == | == Auswertung und Dokumentation == | ||
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | Um Fehler zu minimieren zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | ||