Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/PartyProtokoll: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
MGD (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
MGD (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
(23 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
: | {{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}} | ||
== Analyse von Eckpunkten == | == Analyse von Eckpunkten == | ||
*Zielsetzungen | * Zielsetzungen | ||
*Zielgruppe | * Zielgruppe | ||
*Anzahl der Teilnehmer | * Anzahl der Teilnehmer | ||
*Chancen und Risiken | * Chancen und Risiken (z.B. für Finanzen) | ||
*bestimmen aller Veranstalter | * bestimmen aller Veranstalter | ||
*Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer | * Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer | ||
*setzen von | * setzen von Deadlines | ||
* Motto | |||
== Musik == | == Musik, Lokation und Technik == | ||
== Lokation == | === Musik === | ||
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Künstler engagieren: | ||
* [[Übersicht/Live-Musik | Live Musik]] | |||
* [[Übersicht/DJ | DJ]] | |||
* Playlist (evtl. für Chill-Out Floor) | |||
=== Lokation === | |||
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der [[Übersicht/Veranstaltungsorte | Veranstaltungsorte]] und mieten. | |||
Zu klären sind: | Zu klären sind: | ||
* maximale Kapazität | * maximale Kapazität | ||
* maximale Veranstaltungsdauer | * maximale Veranstaltungsdauer | ||
* zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein | |||
* wenn möglich mehrere Floors | |||
* wenn möglich Cocktailbar und Bierbar trennen | |||
* ist benötigte Technik vor Ort | * ist benötigte Technik vor Ort | ||
* muss man die [[GEMA]] anmelden | * muss man die [[GEMA]] anmelden | ||
* [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen | |||
* kann man Lokation dekorieren? | |||
* muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen | * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen | ||
* Kosten (Miete | ** Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt | ||
** Genaue Anweisungen geben | |||
* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen? | |||
** Seife, Tücher, Toilettenpapier | |||
=== Technik === | |||
Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen. | |||
* Kostenvoranschlag einholen | |||
* Antransport und Abtransport klären | |||
* Aufbau und Techniker organisieren | |||
== Sponsoring und Werbung == | |||
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten. | |||
* [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime) | |||
* Internetportale | |||
** Facebook | |||
** Homepage | |||
** Nightlife | |||
** [http://www.exmatrikulationsamt.de/ exma] | |||
** Straßenbahnbildschirme | |||
* Newsletter | |||
* eventuell Radiowerbung | |||
* Emails über Verteiler | |||
== Durchführung und sonstiges == | |||
=== Durchführung === | |||
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von: | |||
* [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]] | |||
* Kasse mit Wechselgeld und Stempel | |||
* Garderobe | |||
* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich) | |||
* Verpflegungsdienst | |||
* Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw. | |||
-> Helfer in Tabelle einteilen | |||
=== sonstiges === | |||
* [[VVK-Karten]] anbieten (Ja oder Nein) | |||
* ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | |||
* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein | |||
* Reinigung möglichst extern erledigen lassen | |||
* möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter | |||
== Kalkulation == | |||
* Einnahmen | |||
** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]] | |||
** Eintrittsgelder | |||
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | |||
*Ausgaben | |||
** Musiker | |||
** [[GEMA]] | |||
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | |||
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] | |||
** [[Sicherheitsdienst]] | |||
** [[Übersicht/Technik | Technik]] | |||
** [[Werbung]] | |||
** Verpflegung | |||
** Dekoration | |||
== Auswertung und Dokumentation == | |||
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich. | |||
== Siehe auch == | |||
* [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung]] |
Aktuelle Version vom 25. Februar 2016, 14:10 Uhr
Analyse von Eckpunkten[Bearbeiten]
- Zielsetzungen
- Zielgruppe
- Anzahl der Teilnehmer
- Chancen und Risiken (z.B. für Finanzen)
- bestimmen aller Veranstalter
- Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer
- setzen von Deadlines
- Motto
Musik, Lokation und Technik[Bearbeiten]
Musik[Bearbeiten]
Künstler engagieren:
- Live Musik
- DJ
- Playlist (evtl. für Chill-Out Floor)
Lokation[Bearbeiten]
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:
- maximale Kapazität
- maximale Veranstaltungsdauer
- zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein
- wenn möglich mehrere Floors
- wenn möglich Cocktailbar und Bierbar trennen
- ist benötigte Technik vor Ort
- muss man die GEMA anmelden
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
- kann man Lokation dekorieren?
- muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen
- Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt
- Genaue Anweisungen geben
- Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen?
- Seife, Tücher, Toilettenpapier
Technik[Bearbeiten]
Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.
- Kostenvoranschlag einholen
- Antransport und Abtransport klären
- Aufbau und Techniker organisieren
Sponsoring und Werbung[Bearbeiten]
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
- Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
- Internetportale
- Homepage
- Nightlife
- exma
- Straßenbahnbildschirme
- Newsletter
- eventuell Radiowerbung
- Emails über Verteiler
Durchführung und sonstiges[Bearbeiten]
Durchführung[Bearbeiten]
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
- Einlass/Sicherheitsdienst
- Kasse mit Wechselgeld und Stempel
- Garderobe
- Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
- Verpflegungsdienst
- Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:Verteilen für jello shots in Spritzen, usw.
-> Helfer in Tabelle einteilen
sonstiges[Bearbeiten]
- VVK-Karten anbieten (Ja oder Nein)
- ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
- falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf Komission sein
- Reinigung möglichst extern erledigen lassen
- möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
Kalkulation[Bearbeiten]
- Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung
- Ausgaben
- Musiker
- GEMA
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung
- Sicherheitsdienst
- Technik
- Werbung
- Verpflegung
- Dekoration
Auswertung und Dokumentation[Bearbeiten]
Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.