Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/PartyProtokoll: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 25. Februar 2016, 14:10 Uhr

Analyse von Eckpunkten[Bearbeiten]

Zielsetzungen
Zielgruppe
Anzahl der Teilnehmer
Chancen und Risiken (z.B. für Finanzen)
bestimmen aller Veranstalter
Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer
setzen von Deadlines
Motto

Musik, Lokation und Technik[Bearbeiten]

Musik[Bearbeiten]

Künstler engagieren:

Live Musik
DJ
Playlist (evtl. für Chill-Out Floor)

Lokation[Bearbeiten]

Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:

maximale Kapazität
maximale Veranstaltungsdauer
zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein
wenn möglich mehrere Floors
wenn möglich Cocktailbar und Bierbar trennen
ist benötigte Technik vor Ort
muss man die GEMA anmelden
Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
kann man Lokation dekorieren?
muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen
- Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt
- Genaue Anweisungen geben
Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen?
- Seife, Tücher, Toilettenpapier

Technik[Bearbeiten]

Man sollte Abgleichen was man an Tontechnik und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.

Kostenvoranschlag einholen
Antransport und Abtransport klären
Aufbau und Techniker organisieren

Sponsoring und Werbung[Bearbeiten]

Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.

Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
Internetportale
- Facebook
- Homepage
- Nightlife
- exma
- Straßenbahnbildschirme
Newsletter
eventuell Radiowerbung
Emails über Verteiler

Durchführung und sonstiges[Bearbeiten]

Durchführung[Bearbeiten]

Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:

Einlass/Sicherheitsdienst
Kasse mit Wechselgeld und Stempel
Garderobe
Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
Verpflegungsdienst
Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:Verteilen für jello shots in Spritzen, usw.

-> Helfer in Tabelle einteilen

sonstiges[Bearbeiten]

VVK-Karten anbieten (Ja oder Nein)
ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf Komission sein
Reinigung möglichst extern erledigen lassen
möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter

Kalkulation[Bearbeiten]

Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung

Ausgaben
- Musiker
- GEMA
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung
- Sicherheitsdienst
- Technik
- Werbung
- Verpflegung
- Dekoration

Auswertung und Dokumentation[Bearbeiten]

Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.

Siehe auch[Bearbeiten]

Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung

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-:→ ''Hauptartikel zu ESN-Events:'' [[ESN/Faranto/Events]]
+{{Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/Partys}}
 == Analyse von Eckpunkten ==
-*Zielsetzungen
+* Zielsetzungen
-*Zielgruppe
+* Zielgruppe
-*Anzahl der Teilnehmer
+* Anzahl der Teilnehmer
-*Chancen und Risiken
+* Chancen und Risiken (z.B. für Finanzen)
-*bestimmen aller Veranstalter
+* bestimmen aller Veranstalter
-*Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer
+* Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer
-*setzen von Deathlines
+* setzen von Deadlines
+* Motto
 == Musik, Lokation und Technik  ==
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 * muss man die [[GEMA]] anmelden
 * [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] anschließen
-* kann man Lokation dekorieren
+* kann man Lokation dekorieren?
 * muss man den [[Sicherheitsdienst]] engagieren oder bezahlen
 ** Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt
 ** Genaue Anweisungen geben
+* Wer kümmert sich um die Sanitäreinrichtungen?
+** Seife, Tücher, Toilettenpapier
 === Technik ===
-Man sollte Abgleichen was man an Ton- und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.
+Man sollte Abgleichen was man an [[Tonanlage | Tontechnik]] und [[Lichtanlagen | Licht-Technik]] benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.
 * Kostenvoranschlag einholen
+* Antransport und Abtransport klären
+* Aufbau und Techniker organisieren
 == Sponsoring und Werbung ==
 Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
 * [[Übersicht/Flyer&Plakate | Flyer&Plakate]] (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
-* Internetportale (Facebook, Homepage, Nightlife)
+* Internetportale
+** Facebook
+** Homepage
+** Nightlife
+** [http://www.exmatrikulationsamt.de/ exma]
+** Straßenbahnbildschirme
 * Newsletter
 * eventuell Radiowerbung
+* Emails über Verteiler
 == Durchführung und sonstiges ==
 === Durchführung ===
 Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen von:
-* Einlass
+* [[Sicherheitsdienst | Einlass/Sicherheitsdienst]]
+* Kasse mit Wechselgeld und Stempel
 * Garderobe
 * Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich)
 * Verpflegungsdienst
+* Helfer für sonstige Aktivitäten z.B.:[http://www.amazon.de/100-Spritzen-5-ml-Einwegspritzen/dp/B001W15RN6 Verteilen für jello shots in Spritzen], usw.
 -> Helfer in Tabelle einteilen
 === sonstiges ===
+* [[VVK-Karten]] anbieten (Ja oder Nein)
 * ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
-* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte man dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] tun
+* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] sein
 * Reinigung möglichst extern erledigen lassen
 * möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
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 == Kalkulation ==
 * Einnahmen
-** [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]]
+** [[ESN/Faranto/Sponsoring | Sponsoring]]
 ** Eintrittsgelder
 ** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung
 *Ausgaben
-** Musikkünstler
+** Musiker
 ** [[GEMA]]
 ** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
@@ Zeile 75: / Zeile 89: @@
 ** [[Werbung]]
 ** Verpflegung
+** Dekoration
+== Auswertung und Dokumentation ==
+Um Fehler zu minimieren ist eine gemeinsame Auswertung mit einer Nachhaltigen Dokumentation erforderlich.
+== Siehe auch ==
+* [[Faranto/Culture Shock Party/SoSe14/1.Sitzung]]