Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/PartyProtokoll: Unterschied zwischen den Versionen
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Bevor man Werbung macht sollte man sich um das [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten. | |||
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* Internetportale (Facebook, Homepage, Nightlife) | |||
* Newsletter | |||
* eventuell Radiowerbung | |||
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=== Durchführung === | |||
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen | |||
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* Bardienst (für Cocktails ist ein [http://www.dresden.de/de/02/or/anliegen/c_34.php Hygienepass] erforderlich) | |||
* Verpflegungsdienst | |||
-> Helfer in Tabelle einteilen | |||
=== sonstiges === | |||
* ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst | |||
* falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte man dies auf [https://de.wikipedia.org/wiki/Kommissionsverkauf Komission] tun | |||
* Reinigung möglichst extern erledigen lassen | |||
* möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter | |||
== Kalkulation == | |||
* Einnahmen | |||
** [[Übersicht/Sponsoren | Sponsoring]] | |||
** Eintrittsgelder | |||
** Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung | |||
*Ausgaben | |||
** Musikkünstler | |||
** [[GEMA]] | |||
** Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten) | |||
** [[Veranstaltungshaftpflichtversicherung]] | |||
** [[Sicherheitsdienst]] | |||
** [[Übersicht/Technik | Technik]] | |||
** [[Werbung]] | |||
** Verpflegung | |||
Version vom 1. August 2013, 18:25 Uhr
- → Hauptartikel zu ESN-Events: ESN/Faranto/Events
Analyse von Eckpunkten
- Zielsetzungen
- Zielgruppe
- Anzahl der Teilnehmer
- Chancen und Risiken
- bestimmen aller Veranstalter
- Kenntnisse und Anzahl der verfügbaren Helfer
- setzen von Deathlines
Musik, Lokation und Technik
Musik
Künstler engagieren: Live Musik, DJ oder Playlist
Lokation
Kontakt aufnehmen mit Vertretern der Veranstaltungsorte und mieten. Zu klären sind:
- maximale Kapazität
- maximale Veranstaltungsdauer
- zum anziehen von Stammkunden sollte Lokation für die Musikrichtung bekannt sein
- wenn möglich mehrere Floors
- wenn möglich Cocktailbar und Bierbar trennen
- ist benötigte Technik vor Ort
- muss man die GEMA anmelden
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung anschließen
- kann man Lokation dekorieren
- muss man den Sicherheitsdienst engagieren oder bezahlen
- Wieviele werden (mit 34 a Schein) benötigt
- Genaue Anweisungen geben
Technik
Man sollte Abgleichen was man an Ton- und Licht-Technik benötigt und was vorhanden ist. Dazu sollte man den Kontakt zwischen den Techniker und den Musiker herstellen.
- Kostenvoranschlag einholen
Sponsoring und Werbung
Bevor man Werbung macht sollte man sich um das Sponsoring kümmern, weil diese häufig auf den Werbemedien vermerkt werden möchten.
- Flyer&Plakate (Hochschule, Stadt und Wohnheime)
- Internetportale (Facebook, Homepage, Nightlife)
- Newsletter
- eventuell Radiowerbung
Durchführung und sonstiges
Durchführung
Wer übernimmt die Durchführung, Kosten und Einnahmen
- Einlass
- Garderobe
- Bardienst (für Cocktails ist ein Hygienepass erforderlich)
- Verpflegungsdienst
-> Helfer in Tabelle einteilen
sonstiges
- ab über 1000 Besucher benötigt man einen stationären Rettungsdienst
- falls man sich um Speis und Trank kümmern muss sollte man dies auf Komission tun
- Reinigung möglichst extern erledigen lassen
- möglichst kostenloser Eintritt für Helfer & Mitglieder vom Veranstalter
Kalkulation
- Einnahmen
- Sponsoring
- Eintrittsgelder
- Einnahmen für Getränke und sonstiger Verpflegung
- Ausgaben
- Musikkünstler
- GEMA
- Miete (incl.Technik,Strom,Wasser,Techniker,Deko und sonst./versteckte Kosten)
- Veranstaltungshaftpflichtversicherung
- Sicherheitsdienst
- Technik
- Werbung
- Verpflegung