Faranto e. V.:Erasmus Student Network/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Navigationsbox/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen}}
{{Navigationsbox/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen inkl. Leitfaden}}
==Leitfaden für die Organisation von Events===
===Ca. 1 Monat vorher===
*Am besten per Telefon (da schnell und eventuell nachfragen möglich)
*Benötigte Infos:
**Passt der angedachte Termin
**Passt die Uhrzeit
**Wie lange dauert das Event
**Wie viel kostet der Eintritt (gibt es eine Studenten-/Gruppenermäßigung?)
**Mindest-/ Höchstanzahl
**Soll etwas mitgebracht werden
**Bis wann muss definitiv angemeldet/reserviert/ über tatsächliche Personenanzahl Bescheid gegeben werden
**Findet Führung auf Englisch statt?
**(Evtl. Anfahrt?)
===Anschließend zu klären===
*FB-Event-Text schreiben + Veranstaltungsfoto suchen (wir sind relativ klein - wurde mir gesagt - sodass wir einfach Fotos aus dem Internet nehmen können ohne da Ärger zu bekommen ^^)
*Verantwortliche von Faranto suchen bzw. wer kommt mit/Begleitung
*Reicht FB-Anmeldung oder Google Docs?/Vorherige An-/Bezahlung?
*Facebook Event erstellen (habe ich immer ca. 1-2 Wochen vorher gemacht je nachdem ob nur FB-Anmeldung oder vorherige Bezahlung)
*! Achtung: genügend Zeit vor tatsächlich geplanter Abfahrt einplanen (20-30 Minuten früher treffen ^^)
*Zusätzliche Email?
*Liste „Wer hat bezahlt“ vorbereiten
*DDA-Teilnehmerliste vorbereiten
*Erinnerungen auf FB/per Mail schreiben
 
[[Kategorie:Erasmus Student Network]]
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[[Kategorie:Faranto]]
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[[Kategorie:Events]]
[[Kategorie:Events]]

Version vom 21. Oktober 2015, 13:32 Uhr

Vorlage:Navigationsbox/Events/Lokal/sonstige Veranstaltungen inkl. Leitfaden

Leitfaden für die Organisation von Events=

Ca. 1 Monat vorher

  • Am besten per Telefon (da schnell und eventuell nachfragen möglich)
  • Benötigte Infos:
    • Passt der angedachte Termin
    • Passt die Uhrzeit
    • Wie lange dauert das Event
    • Wie viel kostet der Eintritt (gibt es eine Studenten-/Gruppenermäßigung?)
    • Mindest-/ Höchstanzahl
    • Soll etwas mitgebracht werden
    • Bis wann muss definitiv angemeldet/reserviert/ über tatsächliche Personenanzahl Bescheid gegeben werden
    • Findet Führung auf Englisch statt?
    • (Evtl. Anfahrt?)

Anschließend zu klären

  • FB-Event-Text schreiben + Veranstaltungsfoto suchen (wir sind relativ klein - wurde mir gesagt - sodass wir einfach Fotos aus dem Internet nehmen können ohne da Ärger zu bekommen ^^)
  • Verantwortliche von Faranto suchen bzw. wer kommt mit/Begleitung
  • Reicht FB-Anmeldung oder Google Docs?/Vorherige An-/Bezahlung?
  • Facebook Event erstellen (habe ich immer ca. 1-2 Wochen vorher gemacht je nachdem ob nur FB-Anmeldung oder vorherige Bezahlung)
  • ! Achtung: genügend Zeit vor tatsächlich geplanter Abfahrt einplanen (20-30 Minuten früher treffen ^^)
  • Zusätzliche Email?
  • Liste „Wer hat bezahlt“ vorbereiten
  • DDA-Teilnehmerliste vorbereiten
  • Erinnerungen auf FB/per Mail schreiben
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