Bearbeiten von „Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung“

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'''Protokoll zur 1. Farantositzung am 18.03.2014'''

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp, Henrike, Anni, Smoky :) 

Protokollant: Anni


== Berichte==

* Auswertung Einführungswoche
** was lief gut
*** Karaoke
**** Gewinn: 77,97€
**** super Stimmung, alle haben mitgesungen! 
*** Bowling
**** gute Orga
**** ca. 20 Incomings haben teilgenommen
**** dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10% bekommen!
*** Stadtführung
**** Incomings hatten Spaß, haben sich aktiv beteiligt, insgesamt gab es leider nur 3 Gruppen 
*** Pubcrawl 
**** Danke auch an alle externen Helfer
**** lustige Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
*** Wanderung Sächsische Schweiz
**** aufgrund des schlechten Wetters verschoben
**** 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
**** Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)

* Verbesserungsvorschläge
** Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
** Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
** sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde


* Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
** Auswertung wird per Mail rumgeschickt
* AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
** Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
*** Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
** Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?

* Guidebook für Incomings
** Leonie
** Clemens
*** Vorlage der Polen per Mail schicken

* ESN
** Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
*** faranto stimmt für Köln

** AGM 
*** Kandidaten des international Boards stehen fest
*** bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
*** faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting

*** "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

==Bevorstehende Events==

'''Welcomeparty 24.03.2014'''
* Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
* Ablauf
** Aufbau: Partyteam
* Büro
** Pappteller
** Pappbecher
** Besteck
** Servietten
** Faranto Banner
** Länderflaggen
** Schilder Essen 

* Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
* 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
** Silvio anfragen: Anni
** sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
* 20.05h Einlass
* Begrüßung
* Vorstellung Ablauf
* 20.15h  Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
** z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
*** Verantwortliche Durchführung: Luise
*** Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]?? 

* 20:30 / 20:40 Essen
** wer bringt welches Essen mit?
*** Wirsingeintopf: Daniel
*** Nudelsalat: Luise
*** Zwiebelkuchen: Anni
*** Schnitzel: Jens
*** Frikadellen: Leonie
*** Mettbrötchen: Lucas
*** kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
*** Bretzeln: Dirk
*** Eierschecke: Ulli
*** Käseigel: Henrike
**** Verantwortlicher Einkauf: 
*** Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp

* Typisch Deutsche Musik
** Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt

* Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr 
** Präsentation der Bilder und Videos
** Preis: Welcomebag Citymanagement

* 21:00h Party
* 21:30h Musik lauter
** 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de

* Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
** Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk 
** Abbau: Partyteam
** Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
** Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise 

* To Do`s
** Werbung auf Monitoren
** Dirk
** HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
** Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
*** Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
** Alternativ: SpiegelEi

'''Leipzig Fahrt 29.03.2014'''
* Verantwortlicher: Jens
* Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
** mit ESNcard:
** ohne:
*** Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann 

'''Dr Quendt 01.04.2014'''
* Verantwortlicher: Miriam
* Teilnehmer: 25
** spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
* Uhrzeit: 17 Uhr
* Kosten:
** mit ESNcard: ?
** ohne: ?
** Normalpreis: 6,50€ p.P
** Miriam schickt genaue Infos Anni

'''Semestereröffnungsfeier 03.04.2014'''
* Verantwortliche: Luise
* Helfer:
** Aufbau:
** Abbau:
** Cocktailbar:
** Bierbar:
** Einlass:
** Garderobe:
** Einkauf:
--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de


'''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014''' 
* Verantwortlicher:  Jens vielleicht
** Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???
* Kommunikation / Absprache TU 
* Programm

'''Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr'''
* Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk
* 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni
* hinterher Grillen?

==Aktelles==

* Mitgliedsbeitrag: 5€

* Faranto-Shirts: 12€

* SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
* zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
** generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp, 

* Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
** mit neuen Shirts und Banner
** Kamera: Anni

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