Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 18. März 2014, 18:00 Uhr

Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp,Henrike, Anni, Smoky :)

Protokollant: Anni,

Berichte

Auswertung Einführungswoche
- was lief gut
  - Karaoke
    - Gewinn: 77,97€
    - super Stimmung, alle haben mitgesungen!
  - Bowling
    - gute Orga
    - dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10 Prozent
  - Stadtführung
  - Pubcrawl (Dankeschön auch an externe Helfer)
    - gute Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
  - Wanderung Sächsische Schweiz
    - aufgrund des schlechten Wetters verschoben
    - 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
    - Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)

- Verbesserungsvorschläge
  - Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
  - Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
  - sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde

Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
- Auswertung wird per Mail rumgeschickt
AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
- Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
  - Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
- Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?

Guidebook für Incomings
- Leonie
- Clemens
  - Vorlage der Polen per Mail schicken

ESN
- Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
  - faranto stimmt für Köln

- AGM
  - Kandidaten des international Boards stehen fest
  - bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
  - faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting

- - "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

Bevorstehende Events

Welcomeparty 24.03.14

Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
Ablauf
- Aufbau: Partyteam
Büro
- Pappteller
- Pappbecher
- Besteck
- Servietten
- Faranto Banner
- Länderflaggen
- Schilder Essen

- Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
- 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
  - Silvio anfragen: Anni
  - sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
- 20.05h Einlass
- Begrüßung
  - Vorstellung Ablauf
- 20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
  - z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
    - Verantwortliche Durchführung: Luise
    - Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]

- 20:30 / 20:40 Essen
- wer bringt welches Essen mit?
  - Wirsingeintopf: Daniel
  - Nudelsalat: Luise
  - Zwiebelkuchen: Anni
  - Schnitzel: Jens
  - Frikadellen: Leonie
  - Mettbrötchen: Lucas
  - kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
  - Bretzeln: Dirk
  - Eierschecke: Ulli
  - Käseigel: Henrike
    - Verantwortlicher Einkauf:
  - Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp

- - Typisch Deutsche Musik
    - Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt

Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
- Präsentation der Bilder und Videos
- Preis: Welcomebag Citymanagement

- 21:00h Party
- 21:30h Musik lauter
  - 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de

Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
- Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
- Abbau: Partyteam
- Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
- Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise

To Do`s
- Werbung auf Monitoren
- Dirk
- HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
- Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
  - Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
- Alternativ: SpiegelEi

Leipzig Fahrt 29.03.2014

Verantwortlicher: Jens
Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
- mit ESNcard:
- ohne:
  - Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann

Dr Quendt 01.04.2013

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmer: 25
- spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
Uhrzeit: 17 Uhr
Kosten:
- mit ESNcard: ?
- ohne: ?
- Normalpreis: 6,50€ p.P
- Miriam schickt genaue Infos Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

Verantwortliche: Luise
Helfer:
- Aufbau:
- Abbau:
- Cocktailbar:
- Bierbar:
- Einlass:
- Garderobe:
- Einkauf:

--> Mail an Luise: lheidekrueger@googlemail.com / luise.heidekrueger@faranto.de

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

Verantwortlicher: Jens vielleicht
- Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???

Kommunikation / Absprache TU
Programm

Elbwiesenputzen 12.4. 9-12 Uhr

danach Grillen?
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni

Aktelles

Mitgliedsbeitrag: 5€

Faranto-Shirts: 12€

SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
- generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,

Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
- mit neuen Shirts und Banner
- Kamera: Anni

Diskussion/ Vorschläge

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 '''Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14'''
-Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens,
+Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp,Henrike, Anni, Smoky :)
-Protokollant: Anni
+Protokollant: Anni,
 == Berichte==
 * Auswertung Einführungswoche
 ** was lief gut
 *** Karaoke
 **** Gewinn: 77,97€
+**** super Stimmung, alle haben mitgesungen!
 *** Bowling
+**** gute Orga
+**** dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10 Prozent
 *** Stadtführung
-*** Pubcrawl
+*** Pubcrawl (Dankeschön auch an externe Helfer)
+**** gute Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
 *** Wanderung Sächsische Schweiz
+**** aufgrund des schlechten Wetters verschoben
+**** 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
+**** Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)
 ** Verbesserungsvorschläge
+*** Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
+*** Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
+*** sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde
+* Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
+** Auswertung wird per Mail rumgeschickt
+* AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
+** Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
+*** Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
+** Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?
+* Guidebook für Incomings
+** Leonie
+** Clemens
+*** Vorlage der Polen per Mail schicken
+* ESN
+** Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
+*** faranto stimmt für Köln
-* Auswertung Internes Wochenende
+** AGM
+*** Kandidaten des international Boards stehen fest
+*** bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
+*** faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting
-* Bericht ESN
+*** "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben
 ==Bevorstehende Events==
 '''Welcomeparty 24.03.14'''
-* wer bringt welches Essen mit?
+* Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
-* Aufbau / Abbau
+* Ablauf
-* Welcomedrink
+** Aufbau: Partyteam
+* Büro
-*Büro
 ** Pappteller
+** Pappbecher
 ** Besteck
 ** Servietten
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 ** Länderflaggen
 ** Schilder Essen
+** Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
+** 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
+*** Silvio anfragen: Anni
+*** sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
+** 20.05h Einlass
+** Begrüßung
+*** Vorstellung Ablauf
+** 20.15h  Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
+*** z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
+**** Verantwortliche Durchführung: Luise
+**** Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]
+** 20:30 / 20:40 Essen
+** wer bringt welches Essen mit?
+*** Wirsingeintopf: Daniel
+*** Nudelsalat: Luise
+*** Zwiebelkuchen: Anni
+*** Schnitzel: Jens
+*** Frikadellen: Leonie
+*** Mettbrötchen: Lucas
+*** kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
+*** Bretzeln: Dirk
+*** Eierschecke: Ulli
+*** Käseigel: Henrike
+**** Verantwortlicher Einkauf:
+*** Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp
+*** Typisch Deutsche Musik
+**** Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt
+* Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
+** Präsentation der Bilder und Videos
+** Preis: Welcomebag Citymanagement
+** 21:00h Party
+** 21:30h Musik lauter
+*** 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de
+* Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
+** Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
+** Abbau: Partyteam
+** Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
+** Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise
+* To Do`s
+** Werbung auf Monitoren
+** Dirk
+** HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
+** Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
+*** Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
+** Alternativ: SpiegelEi
 '''Leipzig Fahrt 29.03.2014'''
-* Verantwortlicher: Jens? / Miriam?
+* Verantwortlicher: Jens
-* Kosten:
+* Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
 ** mit ESNcard:
 ** ohne:
+*** Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann
 '''Dr Quendt 01.04.2013'''
-* Verantwortlicher: Jens?
+* Verantwortlicher: Miriam
-* Teilnehmer: 30
+* Teilnehmer: 25
+** spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
 * Uhrzeit: 17 Uhr
 * Kosten:
-** mit ESNcard:
+** mit ESNcard: ?
-** ohne:
+** ohne: ?
+** Normalpreis: 6,50€ p.P
+** Miriam schickt genaue Infos Anni
 '''Semestereröffnungsfeier 03.04.2014'''
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 ** Einlass:
 ** Garderobe:
 ** Einkauf:
+--> Mail an Luise: lheidekrueger@googlemail.com / luise.heidekrueger@faranto.de
 '''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014'''
-* Verantwortlicher
+* Verantwortlicher:  Jens vielleicht
+** Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???
 * Kommunikation / Absprache TU
 * Programm
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 * 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni
-==Aktuelles==
+==Aktelles==
-* Vorstellung der Stellenbeschreibungen
+* Mitgliedsbeitrag: 5€
-* Smoky FB-Personenseite
+* Faranto-Shirts: 12€
-* Guidebook für Incomings
-* Mitgliedsbeitrag 5€
+* SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
+* zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
+** generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,
-* Faranto-Shirts: 12€
+* Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
+** mit neuen Shirts und Banner
+** Kamera: Anni
 ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==