Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 18. März 2014, 18:01 Uhr

Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp,Henrike, Anni, Smoky :)

Protokollant: Anni,

Berichte

Auswertung Einführungswoche
- was lief gut
  - Karaoke
    - Gewinn: 77,97€
    - super Stimmung, alle haben mitgesungen!
  - Bowling
    - gute Orga
    - dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10 Prozent
  - Stadtführung
  - Pubcrawl (Dankeschön auch an externe Helfer)
    - gute Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
  - Wanderung Sächsische Schweiz
    - aufgrund des schlechten Wetters verschoben
    - 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
    - Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)

Verbesserungsvorschläge
- Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
- Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
- sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde

Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
- Auswertung wird per Mail rumgeschickt
AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
- Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
  - Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
- Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?

Guidebook für Incomings
- Leonie
- Clemens
  - Vorlage der Polen per Mail schicken

ESN
- Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
  - faranto stimmt für Köln

- AGM
  - Kandidaten des international Boards stehen fest
  - bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
  - faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting

- - "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

Bevorstehende Events

Welcomeparty 24.03.14

Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
Ablauf
- Aufbau: Partyteam
Büro
- Pappteller
- Pappbecher
- Besteck
- Servietten
- Faranto Banner
- Länderflaggen
- Schilder Essen

- Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
- 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
  - Silvio anfragen: Anni
  - sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
- 20.05h Einlass
- Begrüßung
  - Vorstellung Ablauf
- 20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
  - z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
    - Verantwortliche Durchführung: Luise
    - Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]

- 20:30 / 20:40 Essen
- wer bringt welches Essen mit?
  - Wirsingeintopf: Daniel
  - Nudelsalat: Luise
  - Zwiebelkuchen: Anni
  - Schnitzel: Jens
  - Frikadellen: Leonie
  - Mettbrötchen: Lucas
  - kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
  - Bretzeln: Dirk
  - Eierschecke: Ulli
  - Käseigel: Henrike
    - Verantwortlicher Einkauf:
  - Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp

- - Typisch Deutsche Musik
    - Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt

Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
- Präsentation der Bilder und Videos
- Preis: Welcomebag Citymanagement

- 21:00h Party
- 21:30h Musik lauter
  - 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de

Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
- Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
- Abbau: Partyteam
- Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
- Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise

To Do`s
- Werbung auf Monitoren
- Dirk
- HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
- Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
  - Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
- Alternativ: SpiegelEi

Leipzig Fahrt 29.03.2014

Verantwortlicher: Jens
Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
- mit ESNcard:
- ohne:
  - Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann

Dr Quendt 01.04.2013

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmer: 25
- spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
Uhrzeit: 17 Uhr
Kosten:
- mit ESNcard: ?
- ohne: ?
- Normalpreis: 6,50€ p.P
- Miriam schickt genaue Infos Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

Verantwortliche: Luise
Helfer:
- Aufbau:
- Abbau:
- Cocktailbar:
- Bierbar:
- Einlass:
- Garderobe:
- Einkauf:

--> Mail an Luise: lheidekrueger@googlemail.com / luise.heidekrueger@faranto.de

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

Verantwortlicher: Jens vielleicht
- Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???

Kommunikation / Absprache TU
Programm

Elbwiesenputzen 12.4. 9-12 Uhr

danach Grillen?
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni

Aktelles

Mitgliedsbeitrag: 5€

Faranto-Shirts: 12€

SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
- generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,

Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
- mit neuen Shirts und Banner
- Kamera: Anni

Diskussion/ Vorschläge

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 **** Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)
+* Verbesserungsvorschläge
-** Verbesserungsvorschläge
+** Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
-*** Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
+** Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
-*** Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
+** sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde
-*** sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde