Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/1.Sitzung

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Faranto e. V.

Begriffe

Protokoll zur 1. Farantositzung am 23.03.14

Teilnehmer: Elisa, Fanny, Luise, Dirk, Vanessa, Caro, Leonie, Miriam, Jens, Clemens, Lucas, Michael, Magdalena, Lara, Anne, Saskia, Ulli, Daniel, Markus, Philipp,Henrike, Anni, Smoky :)

Protokollant: Anni,


Berichte

  • Auswertung Einführungswoche
    • was lief gut
      • Karaoke
        • Gewinn: 77,97€
        • super Stimmung, alle haben mitgesungen!
      • Bowling
        • gute Orga
        • dieses Mal sogar ESNcard Rabatt von 10 Prozent
      • Stadtführung
      • Pubcrawl (Dankeschön auch an externe Helfer)
        • gute Spiele, Incomings haben sich gut an Spielen beteiligt
      • Wanderung Sächsische Schweiz
        • aufgrund des schlechten Wetters verschoben
        • 30. März vielleicht nicht so gut, da Silvio keine Zeit hat und die Pragfahrt vom FSR WiWi ist
        • Alternativtermin schnellstmöglich suchen und FB-Event neu erstellen :)
  • Verbesserungsvorschläge
    • Zuständigkeiten vorab klären, Farantomitglieder genauer einteilen
    • Montag morgens zu viel Zeit eingeplant, bessere Absprache mit AAA bzw. Präsentationen früher ansetzen oder mehr Spiele im Vorhinein organisieren
    • sich an Zeiten halten - einige Incomings kamen noch in der Zeit, aber als schon die Veranstaltung aufgelöst wurde


  • Vorstellung der Ergebnisse des internen Wochenendes
    • Auswertung wird per Mail rumgeschickt
  • AG Mitgliederwerbung vorstellen mit Ergebnissen des [IW] (Stellenausschreibung und Mitgliederkonzept)
    • Wer will alles mitmachen zur Umsetzung des Mitgliederwerbekonzeptes? (Marketingmensch, Grafikmensch, HR-Mensch, etc)
      • Stellenbeschreibungen werden per Mail verschickt und zur nächsten Sitzung können sich Interessenten melden
    • Treffen der AG am 25.03., 15 Uhr?
  • Guidebook für Incomings
    • Leonie
    • Clemens
      • Vorlage der Polen per Mail schicken
  • ESN
    • Abstimmung über WEP im Oktober: Köln / Utrecht
      • faranto stimmt für Köln
    • AGM
      • Kandidaten des international Boards stehen fest
      • bei Interesse bei Daniel melden: lr@faranto.de
      • faranto bewirbt sich zusammen mit Prag und Krakau um den Staraward für das seit 20 Jahren bestehende Section Meeting
      • "So geht Sächsisch Kampagne" wurde in der Einführungswoche über faranto geschrieben

Bevorstehende Events

Welcomeparty 24.03.14

  • Verantwortliche Spiele / Quiz: Luise, Fanny
  • Ablauf
    • Aufbau: Partyteam
  • Büro
    • Pappteller
    • Pappbecher
    • Besteck
    • Servietten
    • Faranto Banner
    • Länderflaggen
    • Schilder Essen
    • Luise holt Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße ab (ca. 19.30-19:45)
    • 20h Gruppenfoto vor dem Aqua
      • Silvio anfragen: Anni
      • sonst bringt Anni Kamera mit (Go Pro vom StuRa?)
    • 20.05h Einlass
    • Begrüßung
      • Vorstellung Ablauf
    • 20.15h Animation --> Spiel / Interaktion / Tanz [20 min]
      • z.B. interaktives Quiz --> "ABC" / Länderquiz
        • Verantwortliche Durchführung: Luise
        • Vorbereitungsgruppe [auch für Notfall jede Party]
    • 20:30 / 20:40 Essen
    • wer bringt welches Essen mit?
      • Wirsingeintopf: Daniel
      • Nudelsalat: Luise
      • Zwiebelkuchen: Anni
      • Schnitzel: Jens
      • Frikadellen: Leonie
      • Mettbrötchen: Lucas
      • kaufen: Wiener, Haribo, Kekse, Ketchup / Senf --> Clemens
      • Bretzeln: Dirk
      • Eierschecke: Ulli
      • Käseigel: Henrike
        • Verantwortlicher Einkauf:
      • Welcomedrink: Kirsch, Apfel, Pfeffi: Philipp
      • Typisch Deutsche Musik
        • Liederliste wird von Luise erstelllt und an den DJ per Mail geschickt
  • Auswertung Pubcrawl 20:50Uhr
    • Präsentation der Bilder und Videos
    • Preis: Welcomebag Citymanagement
    • 21:00h Party
    • 21:30h Musik lauter
      • 1 Woche vorher Musikwünsche an DJ schicken: tcool@club-aquarium.de
  • Schichteinteilung in der Sitzung vor der nächsten Länderparty
    • Aufbau 19:30Uhr: Clemens, Miriam, Leonie, Henrike, Dirk
    • Abbau: Partyteam
    • Aufräumen zwischendurch: jeder darauf achten!
    • Mentor Incomings von Haltestelle Walpurgisstraße abholen: Luise


  • To Do`s
    • Werbung auf Monitoren
    • Dirk
    • HTW Montor müsste mit Rektorat abgesprochen werden:Philipp
    • Mensa Monitor: Studentenwerk --> "über uns" --> Werbung --> Graphische Anforderungen --> Vorlage senden
      • Kontaktdaten schickt Dirk an Lucas und Philipp
    • Alternativ: SpiegelEi

Leipzig Fahrt 29.03.2014

  • Verantwortlicher: Jens
  • Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
    • mit ESNcard:
    • ohne:
      • Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann

Dr Quendt 01.04.2013

  • Verantwortlicher: Miriam
  • Teilnehmer: 25
    • spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
  • Uhrzeit: 17 Uhr
  • Kosten:
    • mit ESNcard: ?
    • ohne: ?
    • Normalpreis: 6,50€ p.P
    • Miriam schickt genaue Infos Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

  • Verantwortliche: Luise
  • Helfer:
    • Aufbau:
    • Abbau:
    • Cocktailbar:
    • Bierbar:
    • Einlass:
    • Garderobe:
    • Einkauf:

--> Mail an Luise: lheidekrueger@googlemail.com / luise.heidekrueger@faranto.de


Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

  • Verantwortlicher: Jens vielleicht
    • Wie können wir das interessanter machen, dass sich mehr Leute finden???


  • Kommunikation / Absprache TU
  • Programm

Elbwiesenputzen 12.4. 9-12 Uhr

  • danach Grillen?
  • 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni

Aktelles

  • Mitgliedsbeitrag: 5€
  • Faranto-Shirts: 12€
  • SocialErasmus Treffen nächsten Dienstag 25.03.2014 17.30Uhr
  • zum AG Mitgliederwerbung Treffen wird eine Umfrage erstellt
    • generell Interessierte: Elisa, Dirk, Philipp,
  • Nächsten Dienstag wird zur späten Sitzung ein neues Gruppenfoto gemacht
    • mit neuen Shirts und Banner
    • Kamera: Anni

Diskussion/ Vorschläge