Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/2.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. März 2014, 23:10 Uhr

Protokoll zur 2. Farantositzung am 25.03.2014 Teilnehmer: Daniel, Lucas, Audrey, Kamila, Kathleen, Carlos, Carsten, Miriam, Marius, Leonie, Jessi, Stefan, Jens, Dirk, Clemens, Caro, Vanessa, Elisa, Fanny, ,Henrike, Silvio, Martin, Jonas, Jan, Anni, Philipp, Markus

Protokollant: Anni, Philipp

Berichte[Bearbeiten]

Bericht German French Section Meeting Jena 21.03. - 23.03.2014

Orga war verbesserungswürdig, Zeitplan wurde nicht eingehalten
Workshops waren teilweise gut, teilweise mit wenig Input
Jens fand die Orga gut
Fokus auf Soft-Skills und ExchangeAbility
- z.B. Wheelmap

Auswertung Welcomeparty 24.03.2014

neues Publikum --> Werbung hat gut funktioniert. Sowohl HTW als auch TU
war sehr voll
- Flyern reichen aus, daher können wir in Zukunft wahrscheinlich auf Plakate verzichten
DJ hatte Startschwierigkeiten
Lösung:
- mit dem Aqua sprechen, wie man dieses Problem lösen kann
Stimmung war gut
manche Incomings wurden beklaut [Handy, Schlüssel, Kamera]
Lösung:
- darauf hinweisen, keine Wertgegenstände in den Jacken zu lassen

Bevorstehende Events[Bearbeiten]

Leipzig Fahrt 29.03.2014[Bearbeiten]

Verantwortlicher: Jens
Facebook Event wurde bereits erstellt und per Email rumgeschickt
Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
Start 9uhr, Ankunft 11 Uhr
Vorschlag: ca 17 Uhr wieder zurück
Verpflegung: Mensa zu Studentenpreisen

Dr Quendt 01.04.2014[Bearbeiten]

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmer: 20
- spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
Uhrzeit: 17 Uhr
Treffpunkt: HTW Haupteingang 16 Uhr
Kosten:
- mit ESNcard: 3€
- ohne: 4€
- Normalpreis: 6,50€ p.P
Teilnehmerliste erstellen: Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014[Bearbeiten]

Verantwortliche: Luise
Helfer:
- Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
- Verteilen der Werbung
  1. (Hochschulstraße): Lucas
  2. (Gutzkowstraße): Jan
  3. (Reichenbachstraße): Jan
  4. (HTW)
  5. (Straßburger Str.)
  6. (Lennèplatz)
- [Fritz-Löffler-Straße]: Kathleen
  1. (Wundtstraße): Miriam
  2. (Sonst.)
- Newsletter
  1. Schreiben:
  2. Versenden:
- direkte Vor- und Nachbereitung
  1. Aufbau:
  2. Abbau:
  3. Cocktailbar:
  4. Bierbar:
  5. Einlass:
  6. Garderobe:
  7. Einkauf:
  8. Helfer für Tragen der Licht- und Tontechnik (Boxi):

--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de --> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014[Bearbeiten]

Verantwortlicher: Jan, Jens organisiert die CityRallye
Kommunikation / Absprache TU
Programm

Länderparty 07.04.2014[Bearbeiten]

Verantwortliche: Henrike
Henrike ist leider nicht da, kümmert sich allerdings um die Orga und trifft sich auch den Donnnerstag vor der Länderparty, um sicherzustellen, dass alles klappt [Essen / Spiele]
Henrike schickt Ländereinteilung an Lucas, Lucas entwirft Flyer u bestellt ihn
- Werbung sollte am Montag gedruckt sein
Lucas schickt FB-Banner an Audrey, damit sie die FB-Veranstaltung erstellen kann
Abholen der Incomings an der Haltestelle: Jan
- !! zur Info: Neues Konzept der Länderparty !! --> siehe Protokolle internes Wochenende

Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014[Bearbeiten]

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmerzahl: 25-30
Uhrzeit: 17 Uhr
Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
Kosten:
- Normalpreis: 7€
- Mit ESNcard: 3€
- ohne: 4€
Infos werden von Miriam an Audrey geschickt, sodass sie die FB Veranstaltung erstellen kann
1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden

Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr[Bearbeiten]

Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni: done!
- Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
- Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
hinterher Grillen?
- Organisator:
- Verantwortlicher Einkauf:

ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014[Bearbeiten]

homepage
Anz. Teilnehmer 16 (ESN TU Dresden 15 =D)
Kosten
- 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.)
Erste Rate wurde bereits bezahlt
Wer kommuniziert das Event den Incomings?
Teilnehmer faranto: Markus
Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings

- ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau

Aktuelles[Bearbeiten]

Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
- Anfrage: Elisa
  - evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
- wer backt Kuchen?
  - Jessi, Dirk,
- Konzept:
  - stellen Incomings auch ihr Land vor?

Mitgliedsbeitrag: 5€

Faranto-Shirts: 12€

Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
- bei Interesse gerne beim Vorstand melden!

Lebensgroßes Smokykostüm ??

Diskussion/ Vorschläge[Bearbeiten]

ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden
- ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
- tolles Event beim Section Meeting
- Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man mit Behinderungen umgeht, wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Navigationsbox/Faranto}}
 '''Protokoll zur 2. Farantositzung am 25.03.2014'''
 Teilnehmer: Daniel, Lucas, Audrey, Kamila, Kathleen, Carlos, Carsten, Miriam, Marius, Leonie, Jessi, Stefan, Jens,  Dirk, Clemens, Caro, Vanessa, Elisa, Fanny, ,Henrike, Silvio, Martin, Jonas, Jan, Anni, Philipp, Markus
@@ Zeile 9: / Zeile 8: @@
 '''Bericht German French Section Meeting Jena 21.03. - 23.03.2014'''
-* Orga war verbesserungswürdig, Zeitplan wurde meist nicht eingehalten
+* Orga war verbesserungswürdig, Zeitplan wurde nicht eingehalten
 * Workshops waren teilweise gut, teilweise mit wenig Input
+* Jens fand die Orga gut
 * Fokus auf Soft-Skills und ExchangeAbility
-** z.B. guter Einblick in "Wheelmap"
+** z.B. Wheelmap
 '''Auswertung Welcomeparty 24.03.2014'''
-* gut besucht!!!
+* neues Publikum --> Werbung hat gut funktioniert. Sowohl HTW als auch TU
+* war sehr voll
+** Flyern reichen aus, daher können wir in Zukunft wahrscheinlich auf Plakate verzichten
+* DJ hatte Startschwierigkeiten
+* Lösung:
+** mit dem Aqua sprechen, wie man dieses Problem lösen kann
 * Stimmung war gut
-* neues Publikum --> Werbung hat gut funktioniert. Sowohl HTWler als auch TUler waren anwesend
-** Flyer reichen aus, daher können wir in Zukunft wahrscheinlich auf Plakate verzichten
-* DJ hatte Startschwierigkeiten
-** Lösung: mit Aqua sprechen, um gemeinsam Problemlösung zu erörtern
 * manche Incomings wurden beklaut [Handy, Schlüssel, Kamera]
-** Lösung: darauf hinweisen, keine Wertgegenstände in den Jacken zu lassen
+* Lösung:
+** darauf hinweisen, keine Wertgegenstände in den Jacken zu lassen
@@ Zeile 55: / Zeile 57: @@
 ** Verteilen der Werbung
 **# (Hochschulstraße): Lucas
-**# (Gutzkowstraße)
+**# (Gutzkowstraße): Jan
+**# (Reichenbachstraße): Jan
 **# (HTW)
 **# (Straßburger Str.)
@@ Zeile 75: / Zeile 78: @@
 **# Helfer für Tragen der Licht- und Tontechnik (Boxi):
 --> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de
---> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung!!!
+--> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung
 ==='''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014''' ===
 * Verantwortlicher:   Jan, Jens organisiert die CityRallye
-** Jan wird von Philipp in FB Gruppe zur Organisationsübernahme eingeladen
 * Kommunikation / Absprache TU
 * Programm
@@ Zeile 85: / Zeile 87: @@
 ==='''[[Länderparty]] 07.04.2014'''===
 * Verantwortliche: Henrike
-* Henrike ist leider nicht da, kümmert sich allerdings um die Orga und trifft sich auch den Donnnerstag vor der Länderparty mit den Incomings, um sicherzustellen, dass alles klappt [Essen / Spiele]
+* Henrike ist leider nicht da, kümmert sich allerdings um die Orga und trifft sich auch den Donnnerstag vor der Länderparty, um sicherzustellen, dass alles klappt [Essen / Spiele]
-* Henrike schickt Ländereinteilung an Lucas, Lucas entwirft Flyer und bestellt sie
+* Henrike schickt Ländereinteilung an Lucas, Lucas entwirft Flyer u bestellt ihn
 ** Werbung sollte am Montag gedruckt sein
 * Lucas schickt FB-Banner an Audrey, damit sie die FB-Veranstaltung erstellen kann
 * Abholen der Incomings an der Haltestelle: Jan
-'''** !! zur Info: Neues Konzept der Länderparty !! --> siehe Protokolle internes Wochenende'''
+** !! zur Info: Neues Konzept der Länderparty !! --> siehe Protokolle internes Wochenende
 ==='''Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014'''===
@@ Zeile 105: / Zeile 107: @@
 ==='''Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr'''===
-* Verantwortliche: Anni
 * Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
 * 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni: done!
@@ Zeile 111: / Zeile 112: @@
 ** Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
 * hinterher Grillen?
-** Organisator:??
+** Organisator:
-** Verantwortlicher Einkauf:??
+** Verantwortlicher Einkauf:
 ==='''ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014'''===
@@ Zeile 123: / Zeile 124: @@
 * Teilnehmer faranto: Markus
 * Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
-** !! ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau !!
+** ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
 ==Aktuelles==
-* Farantostand am Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
+* Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
 ** Anfrage: Elisa
 *** evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
 ** wer backt Kuchen?
-*** Jessi, Dirk, .... ?
+*** Jessi, Dirk,
+** Konzept:
+*** stellen Incomings auch ihr Land vor?
@@ Zeile 138: / Zeile 142: @@
 * Stellenbesetzung
-** Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt (siehe Protokolle internes Wochenende)
+** Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
 ** bei Interesse gerne beim Vorstand melden!
@@ Zeile 147: / Zeile 151: @@
 ** ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
 ** tolles Event beim Section Meeting
-** Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man allgemein mit Behinderungen umgeht und wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. indem man die Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule verbessert
+** Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man mit Behinderungen umgeht, wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule