Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/2.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. März 2014, 10:38 Uhr

Protokoll zur 2. Farantositzung am 25.03.2014

Teilnehmer: Daniel, Lucas, Audrey, Kamila, Kathleen, Carlos, Carsten, Miriam, Marius, Leonie, Jessi, Stefan, Jens, Dirk, Clemens, Caro, Vanessa, Elisa, Fanny, ,Henrike, Silvio, Martin, Jonas, Jan, Anni, Philipp, Markus

Protokollant: Anni, Philipp

Berichte

Bericht German French Section Meeting Jena 21.03. - 23.03.2014

Orga war verbesserungswürdig, Zeitplan wurde meist nicht eingehalten
Workshops waren teilweise gut, teilweise mit wenig Input
Fokus auf Soft-Skills und ExchangeAbility
- z.B. guter Einblick in "Wheelmap"

Auswertung Welcomeparty 24.03.2014

gut besucht!!!
Stimmung war gut
neues Publikum --> Werbung hat gut funktioniert. Sowohl HTWler als auch TUler waren anwesend
- Flyer reichen aus, daher können wir in Zukunft wahrscheinlich auf Plakate verzichten
DJ hatte Startschwierigkeiten
- Lösung: mit Aqua sprechen, um gemeinsam Problemlösung zu erörtern
manche Incomings wurden beklaut [Handy, Schlüssel, Kamera]
- Lösung: darauf hinweisen, keine Wertgegenstände in den Jacken zu lassen

Bevorstehende Events

Leipzig Fahrt 29.03.2014

Verantwortlicher: Jens
Facebook Event wurde bereits erstellt und per Email rumgeschickt
Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
Start 9uhr, Ankunft 11 Uhr
Vorschlag: ca 17 Uhr wieder zurück
Verpflegung: Mensa zu Studentenpreisen

Dr Quendt 01.04.2014

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmer: 20
- spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
Uhrzeit: 17 Uhr
Treffpunkt: HTW Haupteingang 16 Uhr
Kosten:
- mit ESNcard: 3€
- ohne: 4€
- Normalpreis: 6,50€ p.P
Teilnehmerliste erstellen: Anni

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

Verantwortliche: Luise
Helfer:
- Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
- Verteilen der Werbung
  1. (Hochschulstraße): Lucas
  2. (Gutzkowstraße)
  3. (HTW)
  4. (Straßburger Str.)
  5. (Lennèplatz)
- [Fritz-Löffler-Straße]: Kathleen
  1. (Wundtstraße): Miriam
  2. (Sonst.)
- Newsletter
  1. Schreiben:
  2. Versenden:
- direkte Vor- und Nachbereitung
  1. Aufbau:
  2. Abbau:
  3. Cocktailbar:
  4. Bierbar:
  5. Einlass:
  6. Garderobe:
  7. Einkauf:
  8. Helfer für Tragen der Licht- und Tontechnik (Boxi):

--> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de --> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung!!!

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

Verantwortlicher: Jan, Jens organisiert die CityRallye
- Jan wird von Philipp in FB Gruppe zur Organisationsübernahme eingeladen
Kommunikation / Absprache TU
Programm

Länderparty 07.04.2014

Verantwortliche: Henrike
Henrike ist leider nicht da, kümmert sich allerdings um die Orga und trifft sich auch den Donnnerstag vor der Länderparty mit den Incomings, um sicherzustellen, dass alles klappt [Essen / Spiele]
Henrike schickt Ländereinteilung an Lucas, Lucas entwirft Flyer und bestellt sie
- Werbung sollte am Montag gedruckt sein
Lucas schickt FB-Banner an Audrey, damit sie die FB-Veranstaltung erstellen kann
Abholen der Incomings an der Haltestelle: Jan

** !! zur Info: Neues Konzept der Länderparty !! --> siehe Protokolle internes Wochenende

Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014

Verantwortlicher: Miriam
Teilnehmerzahl: 25-30
Uhrzeit: 17 Uhr
Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
Kosten:
- Normalpreis: 7€
- Mit ESNcard: 3€
- ohne: 4€
Infos werden von Miriam an Audrey geschickt, sodass sie die FB Veranstaltung erstellen kann
1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden

Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr

Verantwortliche: Anni
Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni: done!
- Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
- Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
hinterher Grillen?
- Organisator:??
- Verantwortlicher Einkauf:??

ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014

homepage
Anz. Teilnehmer 16 (ESN TU Dresden 15 =D)
Kosten
- 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.)
Erste Rate wurde bereits bezahlt
Wer kommuniziert das Event den Incomings?
Teilnehmer faranto: Markus
Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
- !! ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau !!

Aktuelles

Farantostand am Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
- Anfrage: Elisa
  - evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
- wer backt Kuchen?
  - Jessi, Dirk, .... ?

Mitgliedsbeitrag: 5€

Faranto-Shirts: 12€

Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt (siehe Protokolle internes Wochenende)
- bei Interesse gerne beim Vorstand melden!

Lebensgroßes Smokykostüm ??

Diskussion/ Vorschläge

ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden
- ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
- tolles Event beim Section Meeting
- Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man allgemein mit Behinderungen umgeht und wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. indem man die Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule verbessert

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 '''Protokoll zur 2. Farantositzung am 25.03.2014'''
-Teilnehmer:
+Teilnehmer: Daniel, Lucas, Audrey, Kamila, Kathleen, Carlos, Carsten, Miriam, Marius, Leonie, Jessi, Stefan, Jens,  Dirk, Clemens, Caro, Vanessa, Elisa, Fanny, ,Henrike, Silvio, Martin, Jonas, Jan, Anni, Philipp, Markus
-Protokollant:
+Protokollant: Anni, Philipp
 == Berichte==
 '''Bericht German French Section Meeting Jena 21.03. - 23.03.2014'''
+* Orga war verbesserungswürdig, Zeitplan wurde meist nicht eingehalten
+* Workshops waren teilweise gut, teilweise mit wenig Input
+* Fokus auf Soft-Skills und ExchangeAbility
+** z.B. guter Einblick in "Wheelmap"
 '''Auswertung Welcomeparty 24.03.2014'''
+* gut besucht!!!
+* Stimmung war gut
+* neues Publikum --> Werbung hat gut funktioniert. Sowohl HTWler als auch TUler waren anwesend
+** Flyer reichen aus, daher können wir in Zukunft wahrscheinlich auf Plakate verzichten
+* DJ hatte Startschwierigkeiten
+** Lösung: mit Aqua sprechen, um gemeinsam Problemlösung zu erörtern
+* manche Incomings wurden beklaut [Handy, Schlüssel, Kamera]
+** Lösung: darauf hinweisen, keine Wertgegenstände in den Jacken zu lassen
 ==Bevorstehende Events==
 ==='''Leipzig Fahrt 29.03.2014'''===
 * Verantwortlicher: Jens
+* Facebook Event wurde bereits erstellt und per Email rumgeschickt
 * Kosten: nur Eintritt, Verpflegung
-** mit ESNcard:
+* Start 9uhr, Ankunft 11 Uhr
-** ohne:
+* Vorschlag: ca 17 Uhr wieder zurück
-*** Programm wird von Jens erstellt und zeitnah an Audrey weitergeleitet, damit diese die FB Veranstaltung erstellen kann
+* Verpflegung: Mensa zu Studentenpreisen
 ==='''Dr Quendt 01.04.2014'''===
 * Verantwortlicher: Miriam
-* Teilnehmer: 25
+* Teilnehmer: 20
 ** spätestens eine Woche vorher genaue Personenzahl angeben
 * Uhrzeit: 17 Uhr
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 ** ohne: 4€
 ** Normalpreis: 6,50€ p.P
+* Teilnehmerliste erstellen: Anni
 ==='''Semestereröffnungsfeier 03.04.2014'''===
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 ** Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
 ** Verteilen der Werbung
-**# (Hochschulstraße)
+**# (Hochschulstraße): Lucas
 **# (Gutzkowstraße)
 **# (HTW)
 **# (Straßburger Str.)
 **# (Lennèplatz)
+** [Fritz-Löffler-Straße]: Kathleen
+**# (Wundtstraße): Miriam
 **# (Sonst.)
 ** Newsletter
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 **# Einkauf:
 **# Helfer für Tragen der Licht- und Tontechnik (Boxi):
 --> Mail an Luise: luise.heidekrueger@faranto.de
+--> Helferschichten sind bereits in Berarbeitung!!!
 ==='''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014''' ===
-* Verantwortlicher:  Jens vielleicht
+* Verantwortlicher:   Jan, Jens organisiert die CityRallye
+** Jan wird von Philipp in FB Gruppe zur Organisationsübernahme eingeladen
 * Kommunikation / Absprache TU
 * Programm
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 ==='''[[Länderparty]] 07.04.2014'''===
 * Verantwortliche: Henrike
-* Werbung sollte am Montag gedruckt sein --> Lucas?
+* Henrike ist leider nicht da, kümmert sich allerdings um die Orga und trifft sich auch den Donnnerstag vor der Länderparty mit den Incomings, um sicherzustellen, dass alles klappt [Essen / Spiele]
-* welche Ländereinteilung?
+* Henrike schickt Ländereinteilung an Lucas, Lucas entwirft Flyer und bestellt sie
+** Werbung sollte am Montag gedruckt sein
+* Lucas schickt FB-Banner an Audrey, damit sie die FB-Veranstaltung erstellen kann
 * Abholen der Incomings an der Haltestelle: Jan
-*
+'''** !! zur Info: Neues Konzept der Länderparty !! --> siehe Protokolle internes Wochenende'''
 ==='''Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014'''===
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 ** Mit ESNcard: 3€
 ** ohne: 4€
+* Infos werden von Miriam an Audrey geschickt, sodass sie die FB Veranstaltung erstellen kann
+* 1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden
 ==='''Elbwiesenputzen 12.4.2014 9-12 Uhr'''===
-* Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk
+* Verantwortliche: Anni
+* Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
 * 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni: done!
 ** Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
 ** Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
 * hinterher Grillen?
-** Organisator:
+** Organisator:??
-** Verantwortlicher Einkauf:
+** Verantwortlicher Einkauf:??
 ==='''ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014'''===
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 * Kosten
 ** 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.)
-* Erste Rate bezahlt.
+* Erste Rate wurde bereits bezahlt
 * Wer kommuniziert das Event den Incomings?
+* Teilnehmer faranto: Markus
+* Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
+** !! ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau !!
-==Aktelles==
+==Aktuelles==
+* Farantostand am Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
+** Anfrage: Elisa
+*** evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
+** wer backt Kuchen?
+*** Jessi, Dirk, .... ?
-* Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) --> Kuchenverkauf?
 * Mitgliedsbeitrag: 5€
@@ Zeile 110: / Zeile 138: @@
 * Stellenbesetzung
+** Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt (siehe Protokolle internes Wochenende)
+** bei Interesse gerne beim Vorstand melden!
 * Lebensgroßes Smokykostüm ??
 ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==
 * ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden
+** ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
+** tolles Event beim Section Meeting
+** Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man allgemein mit Behinderungen umgeht und wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. indem man die Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule verbessert