Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 14/3.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. April 2014, 11:11 Uhr

Protokoll zur 3. Farantositzung am 25.03.2014

Teilnehmer: Maria, Tatjana, Leonie, Jessi, Sebastian, Lucas, Dirk, Jonas, Carsten, Kamila, Vanessa, Caro, Kathleen, Jan, Philipp, Markus, Luise, Anni, Ulli, Elisa, Jens

Protokollant: Anni

Berichte

Leipzigfahrt 29.03.14

gute Orga, schöne Tour, alle wichtigen Dinge wurden angeguckt --> großes Dankeschön an Jens!
nächstes Mal kleinere Gruppen bilden --> mehr Wettbewerb, mehr "Spannung" und Teilnahme
Mensazeit kürzer gestalten
evtl gemeinsamer Gang in den Park o.ä.
Vorlage der Führung von Jens bitte an Markus weiterleiten, damit diese ins Faranto Wiki eingefügt werden kann

Bevorstehende Events

Länderparty 07.04.14

Verantwortliche: Henrike
Facebook Event / Mail: durch Audrey erstellt und Mail verschickt!
Länder: Länder: Finnland, Polen, China, Usa, Ecuador und Frankreich
- wer Essen, wer Spiele?
  - Spiele: Finnland ??
  - Essen: ??
  - Liederwünsche:
    - Treffen mit Incomings morgen 12.40Uhr in der Cafeteria: Partyteam
für nächstes Mal Incomings direkt ansprechen oder per SMS anschreiben, denn per Mail wurden nicht alle erreicht!
- betreffende Länder mit persönlicher Nachricht bei Facebook anschreiben: Partyteam
bessere Kommunikation innerhalb Faranto notwendig
- dieses Mal wird es keine Flyer geben, da Lucas zu kurzfristig die Ländereinteilung mitgeteilt wurde
Schichten
- Fotograph: Luise, Silvio
- Sachen aus Büro holen: Philipp
- Aufbau: Luise, Philipp,
- Abbau: Partyteam
- Welcomeshot kaufen: Partyteam
DJ TCool
- Handynr: 0160 8012602
- E-Mail: tobias.scholze@gmx.net
- Liederliste der Incomings schicken!

Semestereröffnungsfeier 03.04.2014

Verantwortliche: Luise
Helferschichten wurden bereits erstellt und Helfer eingeteilt
Verteilen der Werbung: ist erfolgt

--> alles paletti, die Party kann losgehen! :)

Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014

Verantwortliche: Jan, Jens
Jan hat bereits mit dem Verantwortlichen der TU [Dirk] Kontakt aufgenommen
Programm: doch nur Tagesausflug
- es wird eine Stadtführung organisiert

Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014

Verantwortliche: Miriam
Teilnehmerzahl: 30 --> nur noch 1 Platz frei!
Uhrzeit: 17 Uhr
Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
Kosten:
- Normalpreis: 7€ [wäre für TU oder andere Externe]
- Mit ESNcard: 3€
- ohne: 4€
1 Woche vorher muss wieder die genaue Teilnehmerzahl genannt werden: Jens / Miriam

Elbwiesenreinigung 12.4.2014 9-12 Uhr

Verantwortliche: Anni
Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen --> Anni: done!
- Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
- Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)

hinterher Grillen?

Dirk bringt Grill mit
- Ort: Alaunpark / Daniel oder Alternativen???
  - Oder an Elbe Grillplatz reservieren?
Verantwortlicher Einkauf: u.a. Dirk
- Grillkohle
- Würstchen / Fleisch
- Brot
- Soßen
- Kräuterbutter
- Salat
Decken mitbringen?

Wanderung Sächsische Schweiz 13.04.2014

Verantwortlicher:Silvio
Datum im FB Event wurde bereits geändert
Treff: 9 Uhr vorm Burger King
Kosten: 0€
- alles bereits organisiert und mit Silvio abgesprochen

Ostereiersuche 15.4.2014

Verantwortliche: Jens und Ulli
während der eigentlichen Sitzungszeit um 15Uhr
- daher evtl. Sitzung verschieben?

ESNters the City Hamburg 16.05.2014 bis 18.05.2014

Verantwortlicher: Markus
homepage
Anz. Teilnehmer 16 (ESN TU Dresden 15 =D)
Kosten
- 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.) = 110€ p.P.
Erste Rate wurde bereits bezahlt
Teilnehmer faranto: Markus
Vorverkaufszeiten S534 [Farantobüro]
- Dienstag, Mittwoch, Donnerstag [8. / 9. / 10.4.] 12-13 Uhr: Sebastian
- Mittwoch: 11-13Uhr Jonas
- Freitag: 10.50-11.30 Uhr Kamila
  - BITTE: Liste führen --> es gibt insgesamt nur 16 Plätze, davon stehen 14 frei zum Verkauf (da 2 Farantoteilnehmer) + Quittung ausstellen
E-Mail mit Infos wird von Audrey rumgeschickt
- Zeiten an Audrey weiterleiten: Anni

ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
- ca. 6 Plätze pro Sektion

Aktuelles

!!!SocialErasmus Projekt "Andere Länder, andere Sitten"sucht Verantwortlichen!!!!

Verantwortliche gefunden: Carsten, Dirk --> danke Euch beiden!!! :)
- Anni leitet E-Mails weiter, sodass schnellstmöglich Kontakt mit der Organisation aufgenommen werden kann

Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
- Anfrage, ob eigener Farantostand möglich ist: Elisa
- wer backt Kuchen?
  - Jessi, Dirk, Kathleen, Ulli, Luise
    - Geld wird natürlich erstattet --> Kassenzettel bei Anni vorlegen!
Konzept:
- Vorstellung von Faranto
- Teilnehmer: Jessi
- Laptop mit Bildern von Events
- Flyer austeilen

--> Mitgliederwerbung!!

Mitgliedsbeitrag: 5€

Faranto-Shirts: 12€

Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
- bei Interesse gerne beim Vorstand melden!

Diskussion/ Vorschläge

ExchangeAbility Projektidee: Behindertenbasketball in Dresden
- ESN Jena hat eine Kooperation mit Caput Jena
- tolles Event beim Section Meeting
- Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man mit Behinderungen umgeht, wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule
  - Anfrage: Daniel??

@@ Zeile 9: / Zeile 9: @@
 ===Leipzigfahrt 29.03.14===
-* gute Orga, schöne Tour, alle wichtigen Dinge wurden angeguckt
+* gute Orga, schöne Tour, alle wichtigen Dinge wurden angeguckt --> großes Dankeschön an Jens!
-* nächstes Mal kleinere Gruppen bilden --> mehr Wettbewerb, mehr "Spannung"
+* nächstes Mal kleinere Gruppen bilden --> mehr Wettbewerb, mehr "Spannung" und Teilnahme
-* Mensazeit kürzer machen
+* Mensazeit kürzer gestalten
-* nächstes Mal evtl gemeinsamer Gang in den Park
+* evtl gemeinsamer Gang in den Park o.ä.
-* Vorlage der Führung von Jens bitte an Markus weitergeben, damit diese ins Faranto Wiki eingefügt werden können
+* Vorlage der Führung von Jens bitte an Markus weiterleiten, damit diese ins Faranto Wiki eingefügt werden kann
@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 ==='''Länderparty 07.04.14 '''===
 * Verantwortliche: Henrike
-* Facebook Event / Mail:
+* Facebook Event / Mail: durch Audrey erstellt und Mail verschickt!
 * Länder: Länder: Finnland, Polen, China, Usa, Ecuador und Frankreich
 ** wer Essen, wer Spiele?
-*** Spiele: Finnland
+*** Spiele: Finnland ??
-*** Essen:
+*** Essen: ??
 *** Liederwünsche:
-**** Treffen mit Incomings morgen
+**** Treffen mit Incomings morgen 12.40Uhr in der Cafeteria: Partyteam
-* für nächstes Mal Incomings direkt ansprechen oder per SMS anschreiben
+* für nächstes Mal Incomings direkt ansprechen oder per SMS anschreiben, denn per Mail wurden nicht alle erreicht!
 ** betreffende Länder mit persönlicher Nachricht bei Facebook anschreiben: Partyteam
 * bessere Kommunikation innerhalb Faranto notwendig
-* dieses Mal wird es keine Flyer geben, da Lucas zu kurzfristig Ländereinteilung mitgeteilt wurde
+** dieses Mal wird es keine Flyer geben, da Lucas zu kurzfristig die Ländereinteilung mitgeteilt wurde
 * Schichten
 ** Fotograph: Luise, Silvio
@@ Zeile 38: / Zeile 38: @@
 ** Welcomeshot kaufen: Partyteam
 * DJ TCool
-* Handynr: 0160 8012602
+** Handynr: 0160 8012602
-** Liederliste schicken
 ** E-Mail: tobias.scholze@gmx.net
+** Liederliste der Incomings schicken!
 ==='''Semestereröffnungsfeier 03.04.2014'''===
 * Verantwortliche: Luise
-* Helfer wurden bereits eingeteilt
+* Helferschichten wurden bereits erstellt und Helfer eingeteilt
-** Anfrage beim Fahrdienst der HTW:
+* Verteilen der Werbung: ist erfolgt
-** Verteilen der Werbung: ist erfolgt
+--> alles paletti, die Party kann losgehen! :)
-* alles paletti, die Party kann losgehen! :)
 ==='''Prager Exchange Students besuchen Dresden 05. - 06.04.2014''' ===
-* Verantwortlicher:   Jan, Jens organisiert die CityRallye
+* Verantwortliche: Jan, Jens
 * Jan hat bereits mit dem Verantwortlichen der TU [Dirk] Kontakt aufgenommen
 * Programm: doch nur Tagesausflug
@@ Zeile 57: / Zeile 56: @@
 ==='''Feldschlösschenbrauerei Besichtigung 09.04.2014'''===
-* Verantwortlicher: Miriam
+* Verantwortliche: Miriam
-* Teilnehmerzahl: 30 --> bereits voll!
+* Teilnehmerzahl: 30 --> nur noch 1 Platz frei!
 * Uhrzeit: 17 Uhr
 * Treffpunkt: 16 Uhr HTW Haupteingang
 * Kosten:
-** Normalpreis: 7€ [wäre für TU oder andere externe]
+** Normalpreis: 7€ [wäre für TU oder andere Externe]
 ** Mit ESNcard: 3€
 ** ohne: 4€
@@ Zeile 68: / Zeile 67: @@
 ==='''Elbwiesenreinigung 12.4.2014 9-12 Uhr'''===
+* Verantwortliche: Anni
 * Teilnehmer: Anni, Lucas, Clemens, Dirk, Kamila
 * 28.3. Deadline zur Gruppenanmeldung über 10 Personen  --> Anni: done!
 ** Ort: Albertbrücke / Rosengarten Neustadt
-* F
 ** Einkauf: Handschuhe (Müllsäcke und Snack hinterher werden gestellt)
 ''' hinterher Grillen?
@@ Zeile 78: / Zeile 77: @@
 *** Oder an Elbe Grillplatz reservieren?
 * Verantwortlicher Einkauf: u.a. Dirk
+** Grillkohle
 ** Würstchen / Fleisch
-** Kohle
-** Fleisch / Würstchen
 ** Brot
 ** Soßen
 ** Kräuterbutter
-** Decken?
+** Salat
+* Decken mitbringen?
 === Wanderung Sächsische Schweiz 13.04.2014 ===
-* FB Event wurde bereits geändert
+* Verantwortlicher:Silvio
+* Datum im FB Event wurde bereits geändert
 * Treff: 9 Uhr vorm Burger King
 * Kosten: 0€
-* Verantwortlicher:Silvio
 ** alles bereits organisiert und mit Silvio abgesprochen
 === Ostereiersuche 15.4.2014 ===
-* Verantwortlicher: Jens und Ulli
+* Verantwortliche: Jens und Ulli
 * während der eigentlichen Sitzungszeit um 15Uhr
 ** daher evtl. Sitzung verschieben?
@@ Zeile 106: / Zeile 106: @@
 ** 85€ für die Teilnahme und 25€ für die Fahrt (p.P.) = 110€ p.P.
 * Erste Rate wurde bereits bezahlt
-* Wer kommuniziert das Event den Incomings?
 * Teilnehmer faranto: Markus
-* Markus erstellt Formular zur Anmeldung für die Incomings
+* Vorverkaufszeiten S534 [Farantobüro]
-* Vorverkauf sollte bald starten!
+** Dienstag, Mittwoch, Donnerstag [8. / 9. / 10.4.] 12-13 Uhr: Sebastian
-** Zeiten S534 [Farantobüro]
+** Mittwoch: 11-13Uhr Jonas
-*** Dienstag, Mittwoch, Donnerstag [8. / 9. / 10.4.] 12-13 Uhr: Sebastian
+** Freitag: 10.50-11.30 Uhr Kamila
-*** Mittwoch: 11-13Uhr Jonas
+*** BITTE: Liste führen --> es gibt insgesamt nur 16 Plätze, davon stehen 14 frei zum Verkauf (da 2 Farantoteilnehmer) + Quittung ausstellen
-*** Freitag: 10.50-11.30 Uhr Kamila
-**** BITTE: Liste führen --> es gibt insgesamt nur 16 Plätze, davon stehen 14 frei zum Verkauf + Quittung ausstellen
 * E-Mail mit Infos wird von Audrey rumgeschickt
 ** Zeiten an Audrey weiterleiten: Anni
-** ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
+* ACHTUNG: Am gleichen Wochenende findet das Section Meeting in Prag statt mit den beiden Sektionen aus Prag und der Sektion aus Krakau
-*** ca. 6 Plätze pro Sektion
+** ca. 6 Plätze pro Sektion
 ==Aktuelles==
 '''!!!SocialErasmus Projekt "Andere Länder, andere Sitten"sucht Verantwortlichen!!!!'''
-* Veranwortlicher: Carsten, Dirk
+* Verantwortliche gefunden: Carsten, Dirk --> danke Euch beiden!!! :)
-** Anni leitet E-Mails weiter, sodass Kontakt mit der Organisation aufgenommen werden kann
+** Anni leitet E-Mails weiter, sodass schnellstmöglich Kontakt mit der Organisation aufgenommen werden kann
 * Farantostand Tag der offenen Tür 12.4. (9-14 Uhr) [gleichzeitig mit Elbwiesenreinigung!!]
-** Anfrage: Elisa
+** Anfrage, ob eigener Farantostand möglich ist: Elisa
-*** evtl. mit StuRa-Stand zusammentun, falls nicht genug Helfer vorhanden; ansonsten eigener Stand
 ** wer backt Kuchen?
 *** Jessi, Dirk, Kathleen, Ulli, Luise
 **** Geld wird natürlich erstattet --> Kassenzettel bei Anni vorlegen!
-** Konzept:
+* Konzept:
-*** stellen Incomings auch ihr Land vor?
+** Vorstellung von Faranto
-**** Vorstellung von Faranto
+** Teilnehmer: Jessi
-**** Teilnehmer: Jessi
+** Laptop mit Bildern von Events
-**** Laptop mit Bildern von Events
+** Flyer austeilen
-**** Flyer austeilen
+--> Mitgliederwerbung!!
---> Potenzielle Mitgliederwerbung!!
 * Mitgliedsbeitrag: 5€
 * Faranto-Shirts: 12€
 * Stellenbesetzung
 ** Stellenbeschreibungen wurden bereits per Mail rumgeschickt
@@ Zeile 152: / Zeile 149: @@
 ** tolles Event beim Section Meeting
 ** Idee: Faranto organisiert einen Kennenlern-Nachmittag, um mehr über Behindertensport, wie man mit Behinderungen umgeht, wie man den Behinderten das Leben erleichtern kann, z.B. Zugangsmöglichkeiten zu unserer Hochschule
+*** Anfrage: Daniel??