| Aktuelle Version |
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| {{Navigationsbox/Faranto}} | | {{Navigationsbox/Faranto}} |
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| Teilnehmer: Tobias, Markus, Sophie, Jan, Silvio, Toni, Viet D., Viet N., Duc, Juliane, <br/> | | Teilnehmer: <br/> |
| Protokoll: Tobias, Sophie, Jan <br/> | | Protokoll: Rosa <br/> |
| Sitzungsleitung: Tobias
| | Sitzungsleiter: Tobias |
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| == Berichte== | | == Berichte== |
| === 05.04. Easter Egg Hunt / Ostereiersuche === | | === 05.04. Easter Egg Hunt / Ostereiersuche === |
| * Wolfgang kann heute leider nicht zur Sitzung erscheinen | | * … |
| * war mit dem Event zufrieden
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| * Danke an alle Helfer*innen!
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| === 07.04. -- 09.04. Get2know Trip Prague ===
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| * Hinfahrt lief gut
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| * aufgrund fehlender ESN Karten haben wir mehr Geld eingenommen
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| * Hostel war super (Cosmopole Hostel)
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| * Frühstück war gut
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| * Nächstes mal online buchen direkt beim Hostel und nicht über Hostelworld, dann kriegen wir Gruppendiscount um die 20%
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| * Stadtführung war dürftig, Verantwortliche aus Prager Sektion hat uns nur rumgeführt aber nix dazu gesagt
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| * Nächstes Jahr machen wir die Tour selber, wenn es geeignete Personen dafür gibt
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| * oder wir buchen eine "Free Tour" dazu, die kostet wenn man sie bucht ca 5 Euro pro Person
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| * Prager haben selbst Probleme wegen Mitgliedermangel, daher wahrscheinlich weniger Bereitwilligkeit in der Sektion eine Rallye für uns zu machen
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| * nächstes Jahr können wir spontan entscheiden, wie wir es am besten machen
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| * Restaurants waren auch gut, vielleicht nächstes mal auch wieder was Moderneres, nicht nur böhmisches Essen
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| * “U Fleků” ist ein guter Tipp (http://ufleku.cz/)
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| * Vielleicht nächstes Mal eher in die Clubs, damit wir nicht so lange Schlange stehen müssen - aber ist vom Zeitrahmen kaum möglich (zwischen Essen und Club sonst zu wenig Zeit für Vorglühen etc)
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| * Nächstes Mal Gruppenanmeldung beim Club machen
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| * Wir schreiben wieder Dokument über Trip und stellen es diesmal auch ins Wiki
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| * Zweites Restaurant hatten wir nur drei Gerichte, daher sind manche gegangen
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| * im Karlovy lázně (http://www.karlovylazne.cz/) waren später nur 5 bis 6 Leute, im anderen Club auch nur ein paar, die meisten haben ihr eigenes Ding gemacht
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| * Eine Chinesin war sehr knapp dran auf der Heimfahrt, ist erst 5 min vor Abfahrt am Bahnhof angekommen
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| * Gruppe hat sich gut benommen, gab keinen Stress
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| === 08.04. Elbwiesenreinigung === | | === 07.04. -- 09.04. Get2known Trip Prague === |
| * nur Duc und Viet waren Teilnehmer | | * ... |
| * Vielleicht Werbung zu wenig und zu spät
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| | | === Meeting -- Länderparty mit Club Aqua === |
| === Meeting wegen Länderparty mit Club Aqua === | | * Einnahmen schwanken stark |
| * Getränke-Einnahmen schwanken stark von Länderparty zu Länderparty | | * über das Mittel nimmt der Aqua zu wenig ein |
| ** über Getränkeverkauf nimmt Aqua zu wenig ein
| | * neues Rekord-Tief Länderparty #2 |
| ** neues Rekord-Tief: Länderparty #2 SoSe 2017
| | * bei weniger Einnahmen als 900,- € soll faranto einen Teil der Kosten mit übernehmen |
| ** bei weniger Einnahmen als 900,- € soll faranto einen Teil der Kosten subventionieren
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| * mögliche Veränderungen | | * mögliche Veränderungen |
| ** LP-Konzept ändern? | | ** LP konzept ändern? |
| ***mehr Aktionscocktails an jeweilige Länderparty angepasst, um Kaufwilligkeit zu steigern
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| ***Leute nicht zu früh zum Rosies abwerben!!!!!! gerne nach 1:00, aber nicht viel früher
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| ** mehr Werbung | | ** mehr Werbung |
| *** Werbung auch in anderen FB-Gruppen, zb Wohnheimgruppen | | *** Werbung auch in anderen FB Gruppen |
| *** Aqua bei der Eventerstellung zum Admin machen, damit auch der Club das Event teilen kann | | *** Aqua bei der Eventerstellung zum Admin machen, damit auch der Club das Event teilen kann |
| *** WOM-Werbung war bis jetzt am efffektivsten
| | *** Tobi fragt beim Studentenwerk--Internationales an ob sie digitale Werbung für uns in der Mensa schalten können |
| *** Tobi fragt beim Studentenwerk--Internationales an, ob sie digitale Werbung für uns in der Mensa schalten können | |
| * Günstigere Getränke für faranto-Mitglieder nur dann, wenn das Vereins-T-Shirt getragen wird
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| * Evtl. mit der TU zusammen
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| * Werbung für letzte Länderparty war zu wenig, die Woche davor viele Parties, Musik war Kacke, deswegen war die letzte LP wohl ein Flop
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| * DJ wechseln ? - hat uns Aqua lange verboten, DJimmer noch problematisch
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| * Zu den Länderpartys Motto zufügen
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| * Werbung ist das größte Problem
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| * Plakate werden an vielen orten verteilt, aber zu klein, evtl. auf bessere Größe umsteigen, wir sollten nicht an Werbung sparen, evtl auch Design ändern
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| * Evtl. anderer Tag , aber Montag ist der einzige Tag der sich anbietet
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| ** evtl. auch Donnerstag, da kaum Partykonkurrenz und nah am Wochenende,
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| ** aber auch Incomings könnten unter der woche kaum zeit haben zu kochen
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| ** In der Vergangenheit haben wir vielmals über den Wochentag nachgedacht und kamen immer nur zum Montag, die restliche Tage hatten immer einen wesentlichen Nachteil
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| ** Jan fragt beim Aqua nach, ob theoretisch auch Donnerstag möglich wäre
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| ** Letzte LP sollten wir den Donnerstag ausprobieren als Alternative zum Montag und sehen wie es läuft
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| * Evtl. Gewinnspiele einbinden in fb event, z.B. jeder postet Namen und dann Verlosung um Freigetränk
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| == Bevorstehende Events ==
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| === 22.04. Get2know Leipzig Trip ===
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| * Slimane übernimmt die Vorbereitung und Planung
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| * Silvio und Miriam würden mitgehen
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| * Tobi kann ebenfalls mitfahren (wenn das Datum bleibt oder der Austragungstag ein Freitag oder Samstag ist)
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| * Völkerschlachtdenkmal und Innenstadt
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| * wird wohl komplett finanziert vom AAA
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| * Veranstaltung erstellt Sophie
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| * Zug um 9:15 nehmen, ca 18 oder 19 Uhr wieder da
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| * Abends spontan entscheiden wie Lage ist, evtl. noch essen gehen oder in ne Bar
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| ===25.04. Nathan der Weise===
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| * Schauspielhaus
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| * 19.30-22.00 Uhr
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| ** Event erstellen
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| **FB-Event erstellt Sophie
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| **Kit erstellt Titelbild
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| * mit englischen und arabischen Untertiteln
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| * 9,- €/Student ohne ESN-Card, 7€/Student mit ESN-Card
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| ** 10 Karten
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| **können bereits verkauft werden, Liste liegt bereit
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| * Tobi als faranto-Betreuer
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| * Google Formular erstellt Sophie
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| === 27.04. Feldschlösschenbrauerei ===
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| * verlegt auf 26.04. (Mittwoch)
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| * Sophie übernimmt Planung, Silvio und Toni kommen auch mit
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| * fb-Event erstellt Sophie
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| * Rosa muss noch Preis festlegen (mit/ohne ESN Card)
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| ===Gläserne Manufaktur===
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| * 08.05.2017
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| * 15:30 Beginn
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| * 15:00 Treff an der HTW?
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| * in Kooperation mit Kurs “Introduction to German Business”
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| ** ca. 10 freie Plätze
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| * Rosa geht mit
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| * Wir müssen klären wie wir das mit der Anmeldung machen, also nicht doppelt rumschicken (da es gemeinsam von faranto und Frau Haubold als Verantwortliche für den Kurs Introduction to German Business durchgeführt wird)
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| === Campuslauf ===
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| * Silvio macht Fotos
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| * Wonderviet und Sophie helfen bei der Vorbereitung
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| * mal schauen was noch im Social Erasmus Ordner ist (zB. welche Professoren haben bisher gespendet? etc)
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| * Vorbereitung sollte in der nächsten Zeit beginnen
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| === 14.06. Hochschulfest (HTW 25 Jahre) ===
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| https://www.htw-dresden.de/25
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| * faranto soll einen Programmpunkt übernehmen
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| ** Hilfe bei der Kinderbetreuung (Social Erasmus)
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| *** Kinderschminken
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| *** Tombola
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| *** Bobbycarparkour
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| * nächstes Planungstreffen: 9. Mai 15 Uhr, Wolfgang war bei dem letzten
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| * Incomings mit einbinden? Da müssten wir schauen inwiefern das möglich ist
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| === Ostern Ostersonntag ===
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| * Spontaner Vorschlag von Viet
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| * Viet will mit einer Gruppe interessierter Incomings nach Bautzen fahren (zum traditionellen Osterreiten, Eierschieben etc.)
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| * Viet würde Miniführung durch Bautzen machen
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| * Viet erstellt eine fb veranstaltung
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| == ESN Events ==
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| === 19.–21.05. Training Days ===
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| * 3 Wahlmöglichkeiten für Workshops
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| ** Conflict Management
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| ** Mitgliederwerbung (- bräuchten wir auf jeden Fall)
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| ** ESN-D Strategie
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| * Preis 100,- € - evtl. Kostenübernahme durch faranto oder StuRa
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| * Leute mit hinschicken, die evtl. Vorstandsposten übernehmen möchten
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| * Anmeldung geht wahrscheinlich am 12.4. raus (morgen!!!)
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| * Viet überlegt es sich
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| == Special Topic ==
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| === 31.03. -- 02.04., Section Meeting === | | === 31.03. -- 02.04., Section Meeting === |
| <!-- Start: Abschnitt von letzter Sitzung -->
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| * Das SM war bis Samstag gut gewesen | | * Das SM war bis Samstag gut gewesen |
| **insgesamt lockeres Programm | | **insgesamt lockeres Programm |
| * Prag ist nicht mehr am SM interessiert | | * Prag ist nicht mehr an das SM interessiert |
| * Prag hat das gleiche Mitgliederproblem wie wir | | * Prag hat das gleiche Mitgliederproblem wie wir |
| * Die letzten Meetings hatten wenig Input gebracht | | * Die letzten Meetings hatten die wenig Input gebracht |
| ** War schlecht für die Motivation | | ** War schlecht für die Motivation |
| ** Jede Sektion hatte die zwei größten Probleme genannt | | ** Jede Sektion hatte die zwei größten Probleme genannt |
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| *** Transportkosten und Teilnahmebeitrag sind hoch | | *** Transportkosten und Teilnahmebeitrag sind hoch |
| *** Man lernt wenig auf dem Wochenende, der Zweck fehlt | | *** Man lernt wenig auf dem Wochenende, der Zweck fehlt |
| *Ideen:
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| ** SE:
| | == Bevorstehende Events == |
| *** Recycling course
| | ===25.04. Nathan der Weise=== |
| *** Sind in Schuhlen gegangen und haben Englisch Unterricht gehalten | | * Schauspielhaus |
| *** Aktivitäten mit Obdachlosen - Stadt aus anderem Blickwinkel sehen | | * 19.30-22.00 Uhr |
| ** Partyidee | | ** Event erstellen |
| ** Krakau macht “Polish wedding party”, typische Spiele von Hochzeit usw. | | **FB-Event erstellt Sophie |
| * TU wäre interessiert, dass wir uns wegen Trips absprechen usw., vor allem, wenn wir Plätze nicht vollkriegen | | **Kit erstellt Titelbild |
| * Standardreisen finden nicht mehr so viel Anklang in Sektionen, z.B. Reiseziele, die nicht so bekannt sind, wir könnten z.B. nach Pilsen fahren | | * mit englischen und arabischen Untertiteln |
| * Prag und Krakau wollen Koordinatoren auf dem SM, oder Presidententreffen | | * 9,- €/Student |
| * Teilweise zu wenig Veranstaltungen auf dem letzten SM | | ** 10 Karten |
| * Wir sollten Kompromiss finden zwischen unserem letzten SM, was sehr voll war, und dem letzten
| | *Tobi als faranto-Betreuer |
| * Evtl. nur einmal jährlich
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| * Oder nur noch auf Knowledge-Exchange begrenzen, wo nur wenige Leute hinfahren, quartier in wgs, gespräche in der Uni, um Kosten zu reduzieren
| | === 27.04. Felschlösschenbrauerei === |
| * Unsere zwei größten Probleme sollte Toni aufschreiben: Werbung, Mitgliedergewinnung
| | * verlegt auf 26.04. (Mittwoch) |
| ** AAA zusammenarbeiten, Outgoings anschreiben - machen wir | | |
| * Outgoing Presentations - war aber fruchtlos in der Vergangenheit | | |
| * Eventposter gestalten, damit Incomings wissen, was wir machen
| | == Interna == |
| ** Muss auch nicht alles drin sein, nur dass wir was haben
| | * Mitgliederbeitrag |
| ** Low-cost Varianten, um Aufmerksamkeit zu erregen, z.B. Schneemann bauen mit faranto-Flagge drin | | * T-Shirts |
| * Buddy-Event machen
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| * Schneeballsystem: jeder der jemanden wirbt, ESN Card als Geschenk
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| * Z.B. ESN Cards auch an andere Studenten
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| * Just Dance = Spiel mit einbauen, so in der Art wie Karaoke | |
| * Mitgliederwerbung - evtl. Stammtisch oder sowas, wo man sich mit interessierten Leuten trifft | |
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| === Programmideen === | | === Programmideen === |
| * es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte | | * es wurde eine Google Tabelle eröffnet, bitte eintragen, wer was machen möchte |
| ** Google-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2017_SoSe | | ** G-Drive faranto Mitglieder Ordner/2. faranto/3. Sitzungen/2017_SoSe |
| ** https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f0hQGgOVUFkOVhPHmtEmWgZYT4uvbPJf8cEVXZc5_-A/edit?usp=sharing | | ** https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f0hQGgOVUFkOVhPHmtEmWgZYT4uvbPJf8cEVXZc5_-A/edit?usp=sharing |
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| ===16.05. Der Wildschütz - Semperoper === | | ===16.05. Der Wildschütz - Semperoper === |
| * 10 Karten à 10€ | | *10 Karten à 10€ |
| * Fb-Event erstellt von Sophie | | *Fb-Event erstellt von Sophie |
| ** Inhaltsbeschreibung nicht vergessen | | **Inhaltsbeschreibung nicht vergessen |
| * Oper | | *Oper |
| * Juliane geht als faranto-Betreuer mit
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| ===23.05. Das vergessene Land - Semperoper === | | ===23.05. Das vergessene Land - Semperoper === |
| * 20 Karten à 10€ | | *20 Karten à 10€ |
| * Fb-Event erstellt von Sophie | | *Fb-Event erstellt von Sophie |
| ** Inhaltsbeschreibung nicht vergessen | | **Inhaltsbeschreibung nicht vergessen |
| * Ballett | | *Ballett |
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| === 03.06. Schlauchboottour === | | === 03.06. Schlauchboottour === |
| * mögliche Verbindung mit “Out of Civilisation” Event (9.06.–11.06.) -> noch in Diskussion | | * verlegt auf “Out of Civilisation” Event (9.06.--11.06.) |
| ** Der Termin 3.6. ist problematisch, weil es ein langes Wochende (Pfingsten) ist, viele Incomings könnten nach Hause fahren
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| * Zum Out of Civilisation: Wolfgang und Helfer bitte konkrete Häuservorschläge bringen, bis nächste Woche!
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| == Interna == | | == Interna == |
| * Bürozeiten: | | * Bürozeiten: |
| ** Tobi – Dienstags Mittagspause | | ** Tobi -- Dienstags Mittagspause |
| ** Rosa – Donnerstags Mittagspause,Tobi übernimmt am 13.04.17 | | ** Rosa -- Donnerstags Mittagspause |
| * Mitgliederbeitrag - nächste Woche wieder
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| * T-Shirts - nächste Woche wieder
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