Aktuelle Version vom 9. April 2018, 21:24 Uhr

Participants: Gustavo, Silvio, Alexandra, Lena, Sophie, Isabell, Elisa, Juliane, Juliane B., Jan, Lennart, Christian, Natalie, Judith; später: Sophie(18:08), Lotte(neu, 18:08), Katharina(neu, 18:14), Toni(18:15), Viet (18:15)
Protocol: Jan
Head of meeting: Viet D

Hints for the Procol Writer[Bearbeiten]

Structure of Reports[Bearbeiten]

Number of participants
Costs
Day One
- Advantages
- Disadvantages
- Solution Findings
Day Two
- Advantages
- Disadvantages
- Solution Findings
Day Three
- ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events[Bearbeiten]

Brainstorming
Task of Helpers Bsp.
- Viet: Cleaning Dishes
- Tobi: Eating Food
Still To Do :)

Meeting Part[Bearbeiten]

Diese Sitzung wurde mit Hilfe einerdieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1ypoc-W1UDu4yQ5rbiW-rzzjhdaN34GWYlr6sB4eJf_Y/edit?usp=sharing

Reports[Bearbeiten]

23.03-25.03 Pragfahrt[Bearbeiten]

Silvio und Sophie erzählen
Es war toll, gutes Hostel, hervorragende Stadtführung von einem Amerikaner, viel Feiern am Samstag
Wir haben nur ein richtiges Essen zusammen gemacht, sonst mussten sich die Incomings selbst kümmern - war gut, nur ein gemeinsames Essen

27.03 faranto Tag[Bearbeiten]

Das Marketing Team hat eine tolle Arbeit gemacht, großes Dankeschön an alle Helfer, Bäcker, Verkäufer, Teigmacher und alle weiteren
Die Tafeln waren sehr schön beschriftet, leider morgens werden die Gebäuden geputzt und die Putzfrauen haben die Tafeln abgewischt -> keine Studenten haben es gesehen
- Am nächsten Mal müssen wir das irgendwie umgehen
Mit der Professorenliste hat es geklappt
Einnahmen 280€ (noch ohne Abrechnung der Ausgaben)
Was machen wir dann mit dem Gewinn?
- Spende an Sonnenstrahl e.V.
- Diskussion: wie viel spenden wir?
  - 1. Wir spenden alles?
  - 2. Wir teilen es auf und lassen einen Teil für uns, in welchem Verhältnis?
  - Juliane: Wir sollen alles spenden, Betrag ist für unsere Finanzierung niedrig und es macht kein Unterschied wenn wir uns paar Euro lassen
  - Natalie: Wir machen einen Kuchenbasar mehrmals im Semester und spenden alles erst am Ende des Semesters -> Betrag wird höher sein
  - Ergebnis: Wir spenden alles, aber leider unklar ob wir es jetzt oder erst am Ende des Semesters spenden
Vorschlag von Natalie: Wir können den Kuchenbasar mit dem Social Erasmus verknüpfen und die Incomings fragen, ob sie nicht einen Kuchen backen könnten
Juliane hat ein Problem mit der Finanzierung, sie muss die Steuererklärung abgeben, aber es fehlt ein Teil von dem Jahr 2015, das muss jetzt gefunden werden oder neu fertigen(weil die einzelne Rechnungen da sind); ohne diese Steuererklärung können wir keine Spenden von den Professoren bekommen

01.04 Easter in Bautzen[Bearbeiten]

Viet und Silvio waren dabei
Advantages
Viet und Silvio waren dabei* Die Spiele waren sehr gut vorbereitet
Disadvantages
Der Zug war überfüllt
Wetter war schlecht, sehr kalt, nur 2°C
- Die Spiele mussten abgebrochen sein, die Ostergeschenke wurden einfach ausgegeben
- Der Plan hat nicht mit dieser Temperatur gerechnet und man war überhaupt nicht drin in Wärme, dass die Studenten sich bisschen erwärmen können -> viele waren unzufrieden
- Solutions:
  - die Wettervorhersage 24h vor dem Event checken und eventuell -
    - den ganzen Trip absagen, oder später(z.B. erst zum Mittag) losfahren, dann soll es wärmer sein
    - den Plan ändern/kürzen und mehr Zeit unter einem Dach zu verbringen
    - die Incomings über das Wetter informieren und warme Kleidung empfehlen
Nach Freizeit sind einige Incomings mit Silvio nach DD gefahren und Viet blieb mit den anderen noch das Osterreiten zu sehen
Tempo des Trips war zu schnell
Es ist ganz Schade, weil die Spiele gut vorbereitet waren

Upcoming Events[Bearbeiten]

05.04 Laser Tag[Bearbeiten]

Wenig Interesse, mit farantos jetzt vielleicht 8 Teilnehmer (am Anfang der Sitzung 4 Plätze angemeldet und bezahlt)
15 Plätze sind gebucht
Treffen 15:30, die Halle ist um 16:30 gebucht
Mehr Werbung - manche haben nicht über das Lasertag nicht gewusst
- Whatsapp Diskussion
- Morgen (Mittwoch 4.4.2018) findet eine Party im Fritz, wir können die Incomings dort ansprechen
Wir werden es nicht absagen :)
es findet statt hier: Adventureland Dresden - Paintball und Lasertag (Haltestelle Rosenstraße, Linie 7)

11.04 dt. Hygiene Museum[Bearbeiten]

Treffen 14:30 Z-Gebäude
https://www.facebook.com/events/2151789141718068/
Alexandra geht mit
Weitere Besprechung in der nächsten Sitzung

14.04 Elbwiesenreinigung[Bearbeiten]

Anmeldeschluss 10.04.
Wir müssen eine Gruppe von 10 Menschen anmelden und um die Incomings zu motivieren, soll es mit einem weiteren kleinen Event verknüpft werden, etwas wie eine Ecological Tour durch die Neustadt
Ideen über die Laden, wo man etwas abgeben und wieder nehmen kann?
- Laden “Lose”
Too Good to Go App
- Ziel = Lebensmittelrettung
- in bestimmten Läden(die, die App zeigt), kann man Essenüberschusse kaufen, hauptsächlich sind die Lebensmittel von gastronomischen Betrieben und sie würden die Lebensmittel sonst liquidieren
- https://toogoodtogo.de/
Wer möchte mitgehen: Viet, Juliane, Lotte, Lena, Sophie(neue)
Treffen 9:45
Liste herumgeben

Weitere Tipps[Bearbeiten]

Internal[Bearbeiten]

Vorschlag: Photos Life
- Kleiner Fotodrucker, man kann mit dem Handy in den Drucker Photos schicken(W-LAN Verbindung) und sie werden gleich ausgedruckt
- bei der Farewellparty/Welcome Party usw. können wir ihn nutzen und die Photos an Incomings verkaufen
- wir basteln uns bestimmte Ausstattung, wie ein Fotorahmen mit einem faranto-Logo oder eine Leinwand für Hintergrund, weiter können wir bei dem Photographieren Perücken, Bärtchen, Masken und ähnliche Requisiten nutzen
- 130€ Drucker, 36,26€ Set
- 30-40cent pro Kopie->1€ oder 50€ Endpreis für ein Foto
- Gustavo: wenn wir Geld haben, können wir uns eher im Dropbox bestimmten Raum kaufen und alle Incomings könnten ihre Fotos dort hochladen und teilen und ansehen; manche Incomings haben schon Gustavo gefragt, ob es irgendsowas gibt

faranto T-Shirt Liste
ESN Cards Vergabe nach der Bezahlung des Mitgliedsbeitrages
Mitgliedsanträge mit S-Nummer für Zugang ins Büro (durch Ausleihe des Schlüssels aus dem Kasten im A-Gebäude)

Free Positions[Bearbeiten]

Marketing: (A) Advertising for Facebook Events,

(B) Designer

HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Analysis of the Events with Graph

Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive

Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards[Bearbeiten]

Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card

Mögliche Projekte für die Arbeitsgruppen[Bearbeiten]

Projektvorschläge des Vorstands für für einzelne Teams
- Marketing: Photos Life
- Finanzen/Fundraising: Spendenfinanzierung
- Party: Vorstands-/Party-Treffen mit Club Aquarium
- HR und Social Erasmus: Teambuilding Event
- IT: Visualisieren der Kosten und Website Gestaltung
- ESN, Qualitätsmanagement: Kooperation mit der TU, ESN Fahrt, Bestelllisten
- Vorstand: Ikea, ESE, Fundraising, Wikipedia-Artikel über faranto

Todo[Bearbeiten]

Sonstiges und wichtiges[Bearbeiten]

Juliane: Die Rechnungen von dem Kochen für die Länderparty sollen die Mitglieder noch abgeben!
Judith: ESN Deutschland Instagram Account können wir eine Woche verwalten und dort können wir unsere Events und Arbeit vorstellen, es wird in dem Team noch besprochen
Jan: Sneak Peak into Länderparty: Motto ist Mariniere (T-Shirts mit horizontalen weißen und blauen Streifen), die Mitglieder können schon jetzt ihre Schränke oder evt. e-Shops durchsuchen
6.06. Dies Academicus, Campus Lauf
- Ergänzung nach der Sitzung: Campus Lauf fällt dieses Jahr aus (aus dem Grunde, dass der Orga Team aus Studenten besteht und sie haben wenig Zeit es zu machen)

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 &ensp;
 = Meeting Part =
-* Diese Sitzung wurde mit Hilfe einer Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1ypoc-W1UDu4yQ5rbiW-rzzjhdaN34GWYlr6sB4eJf_Y/edit?usp=sharing
+* Diese Sitzung wurde mit Hilfe einerdieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1ypoc-W1UDu4yQ5rbiW-rzzjhdaN34GWYlr6sB4eJf_Y/edit?usp=sharing
 === Reports ===
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 * Silvio und Sophie erzählen
 * Es war toll, gutes Hostel, hervorragende Stadtführung von einem Amerikaner, viel Feiern am Samstag
+* Wir haben nur ein richtiges Essen zusammen gemacht, sonst mussten sich die Incomings selbst kümmern - war gut, nur ein gemeinsames Essen
 ====27.03 faranto Tag ====
-* Die Tafeln waren sehr schön beschriftet, leider morgens werden die Gebäuden geputzt und die Putzfrauen haben die Tafeln abgewischt
+* Das Marketing Team hat eine tolle Arbeit gemacht, großes Dankeschön an alle Helfer, Bäcker, Verkäufer, Teigmacher und alle weiteren
+* Die Tafeln waren sehr schön beschriftet, leider morgens werden die Gebäuden geputzt und die Putzfrauen haben die Tafeln abgewischt -> keine Studenten haben es gesehen
 ** Am nächsten Mal müssen wir das irgendwie umgehen
-* Was machen wir mit dem Gewinn von 280€?
+* Mit der Professorenliste hat es geklappt
-** Diskussion
+* Einnahmen 280€ (noch ohne Abrechnung der Ausgaben)
+* Was machen wir dann mit dem Gewinn?
+** Spende an Sonnenstrahl e.V.
+** Diskussion: wie viel spenden wir?
 *** 1. Wir spenden alles?
 *** 2. Wir teilen es auf und lassen einen Teil für uns, in welchem Verhältnis?
 *** Juliane: Wir sollen alles spenden, Betrag ist für unsere Finanzierung niedrig und es macht kein Unterschied wenn wir uns paar Euro lassen
 *** Natalie: Wir machen einen Kuchenbasar mehrmals im Semester und spenden alles erst am Ende des Semesters -> Betrag wird höher sein
+*** Ergebnis: Wir spenden alles, aber leider unklar ob wir es jetzt oder erst am Ende des Semesters spenden
 * Vorschlag von Natalie: Wir können den Kuchenbasar mit dem Social Erasmus verknüpfen und die Incomings fragen, ob sie nicht einen Kuchen backen könnten
+* Juliane hat ein Problem mit der Finanzierung, sie muss die Steuererklärung abgeben, aber es fehlt ein Teil von dem Jahr 2015, das muss jetzt gefunden werden oder neu fertigen(weil die einzelne Rechnungen da sind); ohne diese Steuererklärung können wir keine Spenden von den Professoren bekommen
+====01.04 Easter in Bautzen====
+* Viet und Silvio waren dabei
+*Advantages
-====01.04 Eastern in Bautzen====
+* Viet und Silvio waren dabei* Die Spiele waren sehr gut vorbereitet
-* Spiele gut vorbereitet, aber Wetter war schlecht
+* Disadvantages
+* Der Zug war überfüllt
+* Wetter war schlecht, sehr kalt, nur 2°C
+** Die Spiele mussten abgebrochen sein, die Ostergeschenke wurden einfach ausgegeben
+** Der Plan hat nicht mit dieser Temperatur gerechnet und man war überhaupt nicht drin in Wärme, dass die Studenten sich bisschen erwärmen können -> viele waren unzufrieden
+** Solutions:
+*** die Wettervorhersage 24h vor dem Event checken und eventuell -
+**** den ganzen Trip absagen, oder später(z.B. erst zum Mittag) losfahren, dann soll es wärmer sein
+**** den Plan ändern/kürzen und mehr Zeit unter einem Dach zu verbringen
+**** die Incomings  über das Wetter informieren und warme Kleidung empfehlen
+* Nach Freizeit sind einige Incomings mit Silvio nach DD gefahren und Viet blieb mit den anderen noch das Osterreiten zu sehen
+* Tempo des Trips war zu schnell
+* Es ist ganz Schade, weil die Spiele gut vorbereitet waren
 === Upcoming Events ===
 ====05.04 Laser Tag====
-* Wenig Interesse, mit farantos jetzt vielleicht 8 Teilnehmer
+* Wenig Interesse, mit farantos jetzt vielleicht 8 Teilnehmer (am Anfang der Sitzung 4 Plätze angemeldet und bezahlt)
 * 15 Plätze sind gebucht
+* Treffen 15:30, die Halle ist um 16:30 gebucht
 * Mehr Werbung - manche haben nicht über das Lasertag nicht gewusst
 ** Whatsapp Diskussion
-** Morgen (Mittwoch 4.4.2018) findet eine Party im Fritz
+** Morgen (Mittwoch 4.4.2018) findet eine Party im Fritz, wir können die Incomings dort ansprechen
 * Wir werden es nicht absagen :)
+* es findet statt hier:  Adventureland Dresden - Paintball und Lasertag (Haltestelle Rosenstraße, Linie 7)
 ====11.04 dt. Hygiene Museum====
-* Alexandra geht mit,
+* Treffen 14:30 Z-Gebäude
+* https://www.facebook.com/events/2151789141718068/
+* Alexandra geht mit
+* Weitere Besprechung in der nächsten Sitzung
 ====14.04 Elbwiesenreinigung====
+* Anmeldeschluss 10.04.
+* Wir müssen eine Gruppe von 10 Menschen anmelden und um die Incomings zu motivieren, soll es mit einem weiteren kleinen Event verknüpft werden, etwas wie eine Ecological Tour durch die Neustadt
+* Ideen über die Laden, wo man etwas abgeben und wieder nehmen kann?
+** Laden “Lose”
+* Too Good to Go App
+** Ziel = Lebensmittelrettung
+** in bestimmten Läden(die, die App zeigt), kann man Essenüberschusse kaufen, hauptsächlich sind die Lebensmittel von gastronomischen Betrieben und sie würden die Lebensmittel sonst liquidieren
+**https://toogoodtogo.de/
 * Wer möchte mitgehen: Viet, Juliane, Lotte, Lena, Sophie(neue)
+* Treffen 9:45
 * Liste herumgeben
-* Ecological Neustadt Tour?
-* Ideen über die Laden, wo man etwas abgeben und wieder nehmen kann?
-* Too Good to Go App
 === Weitere Tipps ===
-* Tiny Scanner
 == Internal ==
-* Juliane hat ein Problem, sie muss die Steuererklärung abgeben, aber es fehlt ein Teil von dem Jahr 2015
-* Photos Life
-** Photodrucker, man kann mit dem Handy in den Drucker Photos schicken und sie werden gleich ausgedruckt,
-** bei der Farewellparty können wir es nutzen
-** mit der Austattung, wie Photorahmen mit einem faranto-Logo,  Perücken, Bärtchen und ähnliche Requisiten
-** Gustavo - wenn wir Geld haben, können wir uns im Dropbox bestimmten Raum kaufen und alle Incomings könnten ihre Photos dort hochladen und teilen und ansehen
+* Vorschlag: Photos Life
+** Kleiner Fotodrucker, man kann mit dem Handy in den Drucker Photos schicken(W-LAN Verbindung) und sie werden gleich ausgedruckt
+** bei der Farewellparty/Welcome Party usw. können wir ihn nutzen und die Photos an Incomings verkaufen
+** wir basteln uns bestimmte Ausstattung, wie ein Fotorahmen mit einem faranto-Logo oder eine Leinwand für Hintergrund, weiter können wir bei dem Photographieren Perücken, Bärtchen, Masken  und ähnliche Requisiten nutzen
+** 130€ Drucker, 36,26€ Set
+** 30-40cent pro Kopie->1€ oder 50€ Endpreis für ein Foto
+** Gustavo: wenn wir Geld haben, können wir uns eher im Dropbox bestimmten Raum kaufen und alle Incomings könnten ihre Fotos dort hochladen und teilen und ansehen; manche Incomings haben schon Gustavo gefragt, ob es irgendsowas gibt
 * faranto T-Shirt Liste
-* ESN Cards Vergabe nach dem Mitgliedsbeitrages
+* ESN Cards Vergabe nach der Bezahlung des Mitgliedsbeitrages
-* Mitgliedsanträge mit S-Nummer für Schlüsselkasten
+* Mitgliedsanträge mit S-Nummer für Zugang ins Büro (durch Ausleihe des Schlüssels aus dem Kasten im A-Gebäude)
-* für einzelne AGs gibt es mögliche Projekte
-** Siehe
-Wiki Artikel über faranto
 ==== Free Positions ====
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 (C) Analysis of the Events with Graph
 * Social Erasmus: 	(A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
-* ESN: 			(A) Relation with ESN Section, AGM, Drive
+* ESN: 			(A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive
 * Come to the Leader of HR! :)
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 ==== Members Fee and ESN Cards ====
 * Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
-* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine
+* Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card
 ==== Mögliche Projekte für die Arbeitsgruppen ====
-** Photos Life| Marketing
+* Projektvorschläge des Vorstands für für einzelne Teams
-** Spendenfinanzierung | Finanzen und Fundraising
+** Marketing: Photos Life
-** Gespräch mit Club Aquarium| Party Team
+** Finanzen/Fundraising: Spendenfinanzierung
-** Teambuilding Event| HR und Social Erasmus
+** Party: Vorstands-/Party-Treffen mit Club Aquarium
-** Analyse der Kosten und Website Gestaltung| IT
+** HR und Social Erasmus: Teambuilding Event
-** Projekte mit der TU, Fahrten, Aufstellen von Bestelllisten| ESN, Qualitätsmanagement
+** IT: Visualisieren der Kosten und Website Gestaltung
-** Ikea, |Vorstand
+** ESN, Qualitätsmanagement: Kooperation mit der TU, ESN Fahrt, Bestelllisten
+** Vorstand: Ikea, ESE, Fundraising, Wikipedia-Artikel über faranto
 ==== Todo ====
+= Sonstiges und wichtiges =
+* Juliane: Die Rechnungen von dem Kochen für die Länderparty sollen die Mitglieder noch abgeben!
+* Judith: ESN Deutschland Instagram Account können wir eine Woche verwalten und dort können wir unsere Events und Arbeit vorstellen, es wird in dem Team noch besprochen
+* Jan: Sneak Peak into Länderparty: Motto ist Mariniere (T-Shirts mit horizontalen weißen und blauen Streifen), die Mitglieder können schon jetzt ihre Schränke oder evt. e-Shops durchsuchen
-= Sonstiges =
-* Jan: Sneak Peak into Länderparty: Motto ist Mariniere (T-Shirts mit weißen und blauen Streifen)
-* Juliane: Die Rechnungen von dem Kochen für die Länderpa
-* Judith: ESN Deutschland Instagram Account können wir eine Woche verwalten
 * 6.06. Dies Academicus, Campus Lauf
+** Ergänzung nach der Sitzung: Campus Lauf fällt dieses Jahr aus (aus dem Grunde, dass der Orga Team aus Studenten besteht und sie haben wenig Zeit es zu machen)
-====Was ist ESN?====
-* Es gab eine wichtige Frage, was eigentlich das ESN ist
-* Viet gibt die Aufgabe weiter an Markus
-* Markus erklärt kurz, ESN ist ein
-==== Stadt Dresden ====
-* Dresden Interkulturelle Tage bis zum 16.April Anmeldung
-** 15.09-6.10 (während der Orientation Week im Wintersemester18/19)
-** http://www.dresden.de/de/rathaus/aktuelles/pressemitteilungen/2018/03/pm_038.php
-* Elbwiesenreinigung
-** Gruppe von 10Leuten maximal
-** http://www.dresden.de/de/stadtraum/umwelt/abfall-stadtreinigung/elbwiesenreinigung.php?shortcut=elbwiesenreinigung
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Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/3.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen