Aktuelle Version vom 22. April 2018, 22:28 Uhr

Participants: Viet D., Berthold, Kathi, Isabell, Elisa, Lena(neu), Sophie(neu), Poppi(neu), Lotte(neu), Silvio, Lennart, Natalie, Luisa, Jan, Gustavo
Protocol: Gustavo
Head of meeting: Viet D.

Meeting Part[Bearbeiten]

Diese Sitzung wurde mit Hilfe dieser Präsentation geleitet: https://docs.google.com/presentation/d/1fMW-21OW3KHa2G4Fyu9gnqF0S3wmlHuXvHX5R43i3fs/edit#slide=id.p

Reports[Bearbeiten]

11.04. Visit Deutsches Hygiene Museum -[Bearbeiten]

Advantages
- wir waren pünktlich dank Bahnlinie 10 und Pünktlichkeit der Incomings
- Obwohl ein Student später gekommen ist, als wir schon die Führung starten wollten
- Hygiene Museum war kooperativ, was Preis angeht (war auf 15 bestellt=90€, bezahlt= nur 60€ für Eintritt und Führung)
- Führung war top (und auf Englisch!), ging ungefähr 1h
- Vieles auf Englisch im Museum beschrieben
- Ticket gilt 2 Tage (1h Führung gegen Ende Öffnungszeit reicht, weil Incomings können am Tag darauf noch einmal selbst alles anschauen)
- 2 Farantos ,alleine kann man so eine Veranstaltung schwer handhaben, wenn ein Problem auftritt, dann widmet sich ein Mitglied dem Problem und das zweite Mitglied bleibt mit der Gruppe
Disadvantages
- 15 Plätze gebucht, 9 Teilnehmer - Wenig Interesse?
- Uhrzeit war wahrscheinlich zu zeitig, aber Museum hat nur bis 18 auf.. → auf Freitag oder Wochenende legen?
- Garderobenbox für Gruppen zwar gut gemeint, aber doof, wenn 1 Person früher das Museum verlassen will (muss als Gruppe Museum verlassen und nicht individuell da nur 1 Schlüssel)
Solution Findings
- Tag ändern
- Gruppe von 11 buchen (Mindestzahl für Gruppen)
- mehr die Interaktivität und Moderne des Museums bewerben

14.04. Social Erasmus | Be Alternative in Dresden[Bearbeiten]

Advantages
- gute Planung im Voraus -> Absprache der Aufgaben
- Backwaren von Backwerk (Danke and Viet!)
- Ablauf Elbwiesenreinigung
- Flohmarktbesuch
- Fotos von Lotte
Disadvantages
- nur 3 Incomings, davon 1 von TU
- schlechter Zeitpunkt (gleichzeitiges Event von Esn TU)
- schlechtes Wetter zu Beginn
- zu zeitiger Beginn (Treff 8:45 Uhr)
- selbst nach erneutem Aufruf (Nachricht in whatsapp Gruppe) und schönerem Wetter niemand mehr gekommen
- Abbruch des Events um ca. 12:45 Uhr -> keine Neustadttour, da nur 3 Incomings
Solution Findings
- kein Feedback von den Incomings -> evtl. Umfrage starten?
- Zusammenarbeit/ vorherige Absprache mit Esn TU

15.04. Planungstreffen Talentshow Bärenzwinger[Bearbeiten]

Teilnehmer: Reka, Sarah, Viet
Infos für die Einladungsmail/ Werbung

Allgemeines:
- Verteilung des Risikos und des Kostenaufwandes
- 0- Kostenrechnung
  - Einnahmen durch Garderrobe und Tombola
- Planung nur über ESN Sectionen

Programm:
- 10min Limit pro Act | Max 10 Acts*
  - Messung des Teams: Dezibelmesser
- DJ Anfrage bei Incoming| Kostenaufwand: 50€-100€*

Supplies:
- Stände mit Essen von und für die Incomings| *
- Preise über Lasertag, 4 Vogel Pils, 7 *
- Deko: Länderflaggen

To- Do faranto e.V.:
- Dezibelmesser im Stura| Pocket Recorder
- Photorahmen mit Photodrucker *
- PR Team anschreiben für:
  - Werbefilm mit TU
    - Design | Gustavo
- Fundraise:
  - Stura Anfrage für die Kostenerstattung eines Teil der Veranstaltung
  - International Office| Werbung oder finanzielle Stützung
  - Anfrage des DJ

To- Do ESN TU Dresden:

- PR Team anschreiben für das Design
- Tombola von Studieren ohne Grenzen
- Zugriff von faranto zu den Sitzungstreffen & Ablaufplänen
- Finanzplan der letzten Jahre
- Logo von ESN TU Dresden an faranto e.V.
- Fundraise
  - Turnierpreise: Vier Vogel Pils, Lasertag
  - Doodle Liste
  - Anfrage des DJ

�

Nächste Treffpunkte:
- Do, 3. Mai, 19 Uhr| Anfrage beim Bärenzwinger
- So, 6. Mai, 13 Uhr| 2. Planungstreffen (Aller 2-3Wochen)

Externe Absprachen:
- Social Erasmus Projekte zusammenlegen
  - Werbung und Durchführung der Events

Kontakt:
- Whatsapp ESN Talenteshow:

- Email:

16.04. Länderparty - Frankreich[Bearbeiten]

Advantages

Motto war gut, Tanz war gut, Dj war gut,

LäPa Ranking(Zeit der 100. Unterschrift): 21:08
Viel Essen, Anfang mit Essen kurz vor 21:00
Das Essen wurde bis 22:00 aufgeräumt und alles war schön sauber in der Theke
Großes Programm
- Lennart hat das Programm mit den Upcoming Events angefangen um 20:20
- Französische Präsentation mit lustigen Videos
- Tanzrunde auf “Les Pouces en avant”
- Weinprobe, die Studenten sollten entdecken welches Wein ist besser, in der Wirklichkeit war alles gleicher billiger Scheiss
Die Franzosen haben viel Musik geliefert, der Mario(DJ DaroxX) hat daraus sein ganzes Repertoire gestellt
Der Tanz wurde gegen 23:00 wiederholt - wir freuen uns auf epische Fotos
Keine weitere Probleme mit Garderobe, der Club hat paar mehr Haken in den Tisch eingeschraubt + weitere Sachen konnten die Leute in die Theke geben
Einige Länder wurden für nächste Parties rekrutiert
- Jan: Brasilianer (Wictor Santos) nehmen den 2.5., Warten auf endgültige Bestätigung, Orga-Treffen voraussichtlich am Freitag Abend, nach dem Panometer
- Lennart: Belgien+Niederlande und Jordanien haben Interesse geäußert, sich aber noch nicht verpflichtet.
Disadvantages
- Bei Aufbau hatten einige Helfer fast nichts zu tun
- Sol.: Jan soll die Aufgaben besser verteilen und delegieren
Fast nicht genug Ausstattung
- Sol.: Wir sollten wieder im Büro schauen, was uns genau fehlt und bis zur nächsten Party müssen wir einkaufen gehen
Myriam: Das Essen dient als Verkostung und nicht alle Studenten haben es gekostet, paar Leute sind gekommen für das Essen und dann sind sie wieder weggegangen, das ist sehr unschön
- Sol.: Nur die Incomings reinlassen?; Die Menge von Leuten limitieren?; Etwas anderes?
- Genügend Lieder dem DJ senden
Solution Findings
- DJ hat nur (90%) die französische Musik gespielt, am Ende der Party war die Musik aber schon nicht so top
- Auf der nächsten Party wollen wir versuchen selbst DJ Spotify zu machen, Viet hat Spotify Premium Account, Gustavo könnte spielen?
- Jan hat für die Sitzung die Franzosen eingeladen, vielleicht kommt jemand
- Immer ein Motto?

Upcoming Events[Bearbeiten]

20.04. Panometer - Dresden 1945[Bearbeiten]

Treff: 14:30 Uhr im HTW Foyer (FB so ergänzen bitte)
Verantwortlicher: Berthold
Begleiter: Lennart, Elisa, Viet
FB-Event bewerben/frei schalten
Geld für Führung
- Gruppe ab 10 Personen kostet 9,00€/p.P. ansonsten 11,50€/p.P.
- wir werben mit 2€ ESN/3€ ohne Karte p.P., also Differenz Betrag ausgeben
Anzahl Incomings (Drive Umfrage?)

04.05. - 06.05. ESN LP (Local Platform) Nord-Ost[Bearbeiten]

für bis zu 40 ESNer
Unterkunft couchsurfen in Greifswald
12€/Person
Mitbringen: kalte Speise aus Heimat, ESN Card, Strandsachen, Sektions-Maskottchen
Anmeldung bis 21.04.
man muss nicht zwingend viel Ahnung von ESN haben

06.06. Dies Academicus - Spendenlauf[Bearbeiten]

überhaupt Spendenlauf?
Verantwortlicher: Gustavo
Begleiter/Helfer: ?
Bisher:
- kleiner Stand im Großen Garten für Kinder
- Gruppenturnier Geocaching, Sieger bekommen Foto

Weitere Tipps[Bearbeiten]

Internal[Bearbeiten]

Wiederholung der Pillnitztour[Bearbeiten]

Datum
Kontaktanfrage FSR Lauch: Viet
Evtl mit FSR grillen, führung oder Fahrradtour zu verbinden
Preis für botanischen Garten? → 2,50€
mit Fahrrad hinfahren? ~6€ pro Tag
CANCELLED, Bereits Tour von der HTW

Mitgliederrekrutierung in den Sprachkursen[Bearbeiten]

Vortrag
- Skribenten: Charly, Berthold, weitere?
- Rezitatoren:
- sonst: Sophie, Nata, Tavo
Termine:
Verantwortlicher:
Datum/ Kontakt zum Dozent (+ Bedingungen)

Sonstiges[Bearbeiten]

Nächste Länderparty zu 90% Brasilien
Neues vom StuRa wegen ESE?

Bewerbung - Auszeichnung “Hochschulperle” (Oktober)

Mitgliedsbeiträge
T-Shirts
Fototermin?

Sonstige Anmerkungen oder Redebeiträge………….

Free Positions[Bearbeiten]

Marketing: (A) Designer
HR: (A) Organizing Teambuilding and

(B) Farewell

Financer: Support of the Staff

(A) »Financial Report of 2017, (B) Financial Report of Events, (C) Analysis of the Events with Graph

Social Erasmus: (A) Group Leader »Project with the Garden, Campus Run,
ESN: (A) Relation with ESN Section, AGM, Google-Drive

Come to the Leader of HR! :)

Members Fee and ESN Cards[Bearbeiten]

Alle Mitglieder haben das Recht den StuRa als Beratende Mitglieder einzutreten
Semesterbeitrag für faranto Mitglieder beträgt 5€, jeder bekommt auch eine ESN Card

Todo[Bearbeiten]

Gruppenfoto mit eingetroffenen T-Shirts!

Sonstiges und wichtiges[Bearbeiten]

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 === Reports ===
-=== Structure of Reports ===
 ==== 11.04.  Visit Deutsches Hygiene Museum - ====

Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen SoSe 18/5.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen