Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/1.Sitzung
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Protokoll zur 1. Farantositzung am 15.10.13
Teilnehmer: Philipp, Markus, Anni, Kamila, Daniel, Ralf, Lucas, Lucas, Lisa, Sophie, Tina, Jasmin, Jan, Linda, Lydia, Stephanie, Michael, Stephan, Jens
Protokollant: Anni
Berichte
Auswertung Abholservice
- es waren leider nur sehr wenige Farantos aktiv, zumeist Markus und Daniel --> ganz großes Dankeschön dafür an Euch!!
- trotzdem hat alles gut geklappt, es wurden alle abgeholt
- Abholservice stellt gute Möglichkeit dar, um vorzeitig Bindung zu Gaststudenten aufzubauen
Auswertung ESE
Positives:
- Vorträge, sowohl in Fakultäten als auch vor den Incomings
- Fotograph: super Bilder Ralf!! Danke Dir!
- Namensschilder am ersten Tag für Incomings: Gut zum Kennenlernen
- sinnvoll, Facebook-Gruppe für Incomings vorzeitig einzurichten
Verbesserungsvorschläge:
- Zeiten mit mehr Puffer angeben, da nicht alle pünktlich kommen
- Begrüßungskaffeetrinken mit auf Ablaufplan schreiben bzw. früher ankündigen,damit Incomings auch kommen
- Vorstellungsrunde hat gefehlt, Ice-Breaking-Games
- nächstes Mal wieder separaten Abend mit allen Incomings veranstalten, wie z.B. Karaoke-Abend
- beim Pubcrawl Incomings nicht mit Fakultäten mitlaufen lassen, sondern eigene Incomings-Gruppe bilden, mit eigenen Guides von Faranto
- wieder Einführung eines Buddy-Programms, damit Incomings direkten Ansprechpartner haben; war dieses Jahr nicht realisierbar, da zu wenig aktive Faranto- Mitglieder
- DKB-Anmeldung: Chaos; nächstes Mal Bank bitten, kleine Powerpoint mit Anmeldeformularen auf ENGLISCH zu erstellen
--> Idee: Beim Studentenwerk anfragen, ob wir für Incomings eigene Mensa-Karten bekommen („E-Meal-Karten“); denn: günstiger als Barzahlung! + evtl. finanzielle Zuschüsse bei Studentenwerk für Events beantragen!
Auswertung CSP
- Super Stimmung, sogar besser als im Arteum!!
- Schöne Deko, mit Liebe zum Detail! V.a. Cocktailbar!
- „Gute“ Mischung bei Cocktails, sehr viel Alkohol
- Musik war gut
- Auch super Versorgung der Helfer --> Danke Kamila!
Anmerkungen:
- Nächstes Mal früher Einkaufen gehen!
- Planung lief leider nicht optimal, v.a. die Zusammenarbeit mit der TU, wenig Engagement, alles blieb an Faranto hängen!
- Nächstes Mal bessere Schichteinteilung. Nicht von 12-12 Uhr, sondern z.B. nur Aufbau- oder Abbaudienst
- Gute Werbung, v.a. in der HTW; nächstes Jahr wieder Flyer in Erstistaschen geben!
Bevorstehende Events
Neuer Termin City Rallye
- wurde verschoben wg. schlechten Wetters (Ursprungstermin Fr, 11.10.)
- in Facebook-Mitgliedergruppe Umfrage mit möglichen Terminen erstellen, um zu gucken, wer wann kann
Welcome Party 21.10.13
- DJ T-Cool bleibt
- Wieder interner Teil um 20Uhr, öffentlicher ab 21Uhr
- Essen:
- Ralf: Frikadellen
- Kamila: Nudelsalat
- Daniel: Wirsing-Eintopf
- Markus: Würstchen, Haribo
- Jens: Schnitzel, Kartoffelsalat
- Lisa, Sophie, Tina: Kuchen (Eierschecke / Streuselkuchen) und Bretzeln
- Michael: Käseigel
- Philipp: Kirsch, Apfel (Nordhäuser)
- Anni: Zwiebelkuchen
Denkt daran, Euch einen (möglichst separaten) Kassenzettel ausstellen zu lassen; Ihr bekommt dann natürlich das Geld bei der nächsten Sitzung zurück!
- Welcome-Drink: Kirsch, Apfel, Pfeffi
- Deko: Flaggen, Faranto-Banner
- Philipp lässt Plakate heute drucken (100), Plakate aufhängen: Daniel, Markus, Philipp, Anni;
- Evtl. ESNcard Happy Hour vom Aqua, Antwort kommt Mittwoch
- Musikwünsche an DJ! : z.B. typisch deutsche Musik zwischendurch & während Essen; Philipp erstellt Liste
- Essensschilder drucken: Anni
- Präsentation von Deutschland bzw. Dresden: Philipp & Anni
- Fotograph: Ralf
Aufbau ab 19Uhr!!!
Wanderung in der Sächsischen Schweiz, Samstag 19.10.
- Treffpunkt: 8 Uhr vorm Burger King im HBF
- Kostenlos
- Smoky mitnehmen!
- Facebook-Event bereits vorhanden
- wichtig: festes Schuhwerk, Essen & Trinken mitbringen!
Section Meeting (25.-27.10.13)
- Treffen der Sektionen aus Prag, Krakau und Dresden; dieses Semester in Dresden!!
- Teilnehmer: 12 aus Dresden, 12 aus Prag, 6 aus Krakau
- Ort: in Wehlen in einem alten Fachwerkhaus
- 1 Abend Mottoparty: „Disco-Trash“
- Workshops
- >Markus erstellt ein Anmeldeformular<
Aktuelles
DKB Problem
- DKB hat viele Studenten, alle aus Osteuropa kommend, abgelehnt. Allerdings die Spanier, Franzosen und Finnen nicht!
- Problem: Incomings benötigen Bankkonto für die Einzugsermächtigung des Studentenwerks (Semesterbeitrag)
- Markus hat Studentenwerk informiert
- Incomings wurden per Mail benachrichtigt und ihnen wurde neue Hilfe angeboten, mit ihnen gemeinsam bei der Deutschen Bank ein neues Konto zu eröffnen
- Donnerstag um 13Uhr vor der S523 Treffen mit Incomings, 14 Uhr Termin bei der Deutschen Bank; Markus, Philipp gehen mit
Weiterer Termin Bürgerbüro
- Freitag (18.10.) um 10 Uhr geht Kamila nochmals mit Incomings zum Bürgerbüro!!
Diskussion/ Vorschläge
Für Fotoaustausch Google Drive Gruppe für Incomings einrichten
- Markus richtet Ralf einen eigenen Account ein: Ralf@faranto.de
- Ralf fügt alle Bilder bei Dropbox ein, Incomings bekommen eigenen Zugang
- Incomings können dort dann auch eigene Fotos hochladen