Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/12.Sitzung

Protokoll zur 12. Farantositzung am 14.01.14

Teilnehmer: Jirka, Kamila, Luise, Miriam, Jens, Dirk, Lucas, Fanny, Elisa, Markus, Daniel, Philipp, Anni

Protokollant: Anni

Berichte[Bearbeiten]

Länderparty 13.01.14[Bearbeiten]

es war leider kein Fotograph da :/
alle Faranto-Mitglieder sollten in Zukunft ihre Jacken hinter das DJ Pult legen
alle Länder bis auf Russland haben eine Präsentation gehalten und auch Essen mitgebracht
Zu Beginn waren wieder nur sehr wenig Austauschstudenten sowie Farantomitglieder da
DJ hat sich dieses Mal besser an unsere Wünsche angepasst, auch Musik von Austauschstudenten wurde gespielt
ab 00:00 Uhr Stock69: Super geil!
nächstes Mal wieder früher mit den Präsentationen beginnen, spätestens 20.15Uhr
Präsentationsreihenfolge vorher festlegen, damit Incomings auch pünktlich sind

Umzugsbeihilfe der Stadt Dresden[Bearbeiten]

ca. 50 Incomings waren da
Faranto hat Hilfestellung zum Ausfüllen des Antrags gestellt
Incomings haben Angebot gut angenommen, bekommen jetzt alle 150€ von der Stadt Dresden
sollte jedes Jahr angeboten werden, da Austauschstudenten davon sonst gar nichts wissen

Treffen Aqua 13.01.14[Bearbeiten]

Termine für die Länderparties im nächsten Semester wurden ausgemacht

Konzept für nächstes Semester

In der Einführungswoche und Welcomewoche Incomings direkt fragen, wer Lust hat eine eigene Party zu veranstalten (Präsentationen, Essen und eigene Musik)
so vielleicht höhere Motivation und Teilnahme

Treff am 06.03.2014 mit Juri wegen ESN Card im Aqua ab 21:00Uhr

Tobi vom Aqua eine Woche vorher nochmal an den Termin erinnern
Gibt es Interessenten???

Angebote von DJ T-Cool

Ideen für Specials (z.B. Metertrinken, Skidrinken, Saxophone spielen etc.) zu den jeweiligen Mottos
Am Besten erreichbar über Telefon, aber auch email an t-cool@club-aquarium.de möglich
Würde Musikwünsche (Genre und Songs)über dropbox Account in einem Ordner freigeben oder spotify Liste entgegennehmen
- der Samstag Abend vorher wäre noch möglich (1 Woche vorher wäre optimal) (Vorbereitung entsprechend dem Eingang von Wünschen)
Feedback nach Sitzung sollten weitergeleitet werden
DJ T-Cool würde auch zu einer Faranto-Sitzung kommen, um mit uns nochmal persönlich zu sprechen

Mögliche Mottos

Trashige Musik
offen für andere Ideen

Musik, die definitiv nicht gespielt wird

DJ spielt keinen Schlager und Ballermann-Hits
Verbot gegen Hip-Hop Bands im Aqua

Bevorstehende Events[Bearbeiten]

NP Potsdam 16.-19.01.14[Bearbeiten]

ein bis zwei Farantoplätze wären noch frei, Interessenten?

Anfahrt:
- Zug um 14.50Uhr ab Dresden HBF
- Ankunft Potsdam: 19.05Uhr
Kosten:
- Brandenburg Ticket (5 Personen)29€
- Teilnehmergebühr: 65€
- es wird ein Antrag beim StuRa gestellt, sodass sich die Kosten mit hoher Wahrscheinlichkeit stark minimieren werden

Programm:
- Donnerstag (16.01.)
  - bis 20.00Uhr: Anreise und Einchecken
  - 20.00Uhr: Abholung im Hostel
  - 20.15Uhr: Abendessen und Begrüßung
- Freitag (17.01.)
  - 07.00Uhr: Frühstück
  - 09:00Uhr: Begrüßung, Vorstellungsrunde, Agenda
  - 09.30Uhr: Einführung in ESN und ESN Veranstaltungen (Präsentation); Ziele von ESN Deutschland (Diskussion)
  - 10.15Uhr:Vorstellen der Workshops
  - 10.30Uhr: Effektives Management / Rolle der Lokalen Repräsentanten (Workshops)
  - 11.30Uhr: Kaffeepause
  - 11.45Uhr: Reach higher! Go further! Go social! / Beziehung: Sektionen - National Board (Workshops)
  - 12.45Uhr: ESNters the City Hamburg
  - 13.00Uhr: Mittagessen
  - 14.00Uhr: Responsible Party (Präsentation)
  - 14.30Uhr: Verantwortungsvoller Umgang mit Alkohol / Image von ESN (Diskussion)
  - 15.15Uhr: Kaffeepause
  - 15.30Uhr: Zusammenfassung der Workshops
  - 15.45Uhr: Eventorganisation, Kooperation mit anderen Organisationen, Eduk8, Mitgliedermotivation (Speed Project)
  - 16.45Uhr: Energizer
  - 17.00Uhr: Recruitment of volunteers in sections (Workshop), Lokale Präsenz auf nationalen und internationalen Events (Diskussion)
  - 18.00Uhr: ENDE
  - 20.00Uhr: Abendessen
  - im Anschluss: Abendprogramm :)
- Samstag (18.01)
  - 07.00Uhr: Frühstück
  - 09:00Uhr: Begrüßung, Agenda
  - 09.10Uhr: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Wahl der Kassenprüfer
  - 09.30Uhr: Auswertung Sektionstelefonate (Präsentation)
  - 09.45Uhr: ESN International (Präsentation)
  - 10.00Uhr: Auswertung Section Questionnaire (Präsentation)
  - 10.15Uhr: ESN France (Präsentation)
  - 10.25Uhr: ESN Ireland (Präsentation)
  - 10.35Uhr: ESN Alumni-International und Deutschland (Präsentation)
  - 10.50Uhr: SocialErasmus Preis (Präsentation)
  - 11:00Uhr: Kaffeepause
  - 11.15Uhr: Energizer
  - 11.30Uhr: French-German Section Meeting (Präsentation)
  - 11.45Uhr: Flagship Project 2014 (Präsentation)
  - 12.00Uhr: Mittagessen und Gruppenfoto
  - 13.00Uhr: Erasmus+ (Präsentation)
  - 13.15Uhr: Education Officer (Präsentation)
  - 13.30Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
  - 13.35Uhr: Sponsoring / Fundraising (Präsentation)
  - 13.40Uhr: Änderung der Ordnung (Abstimmung)
  - 13.45Uhr: Vorstellung Heidelberg
  - 14.00Uhr: Vorstellung Wismar
  - 14.15Uhr: Aufnahme Heidelberg und Wismar (Diskussion)
  - 14.30Uhr: Aufnahme Heidelberg (Abstimmung)
  - 14.40Uhr: Energizer
  - 14.55Uhr: Vorstellung der Boardkandidaten
  - 16.15Uhr: Kaffeepausse
  - 16.30Uhr: Vorstellung der NP Kandidaten
  - 17.00Uhr: Rechenschaftsberichte
  - 17.45Uhr: Bericht der Kassenprüfer
  - 18.00Uhr: Entlastung der Vorstände (Abstimmung)
  - 18.15Uhr: ENDE
  - 19.20Uhr: Abholung im Hostel
  - 20.30Uhr: Abendessen
  - Im Anschluss: Abendprogramm :)
- Sonntag (19.01.)
  - 07.00Uhr: Frühstück
  - 09.30Uhr: Begrüßung, Agenda, Feststellen der Beschlussfähigkeit
  - 09.45Uhr: Energizer
  - 10.00Uhr: Wahl des Wahlleisters und des Wahlhelfers
  - 10.15Uhr: Wahl des Präsidenten
  - 10.45Uhr: Wahl des OC der NP
  - 11.00Uhr: Kaffeepause
  - 11.20Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Präsidentenwahl
  - 11.35Uhr: Bekanntgabe des OC der NP
  - 11.45Uhr: Wahl des Rests des Bordes
  - 12.15Uhr: Feedbackrunde
  - 12.45Uhr: Bekanntgabe des Ergebnisses der Boardwahl
  - 13.00Uhr: ENDE

Dr. Quendt 21.01.14[Bearbeiten]

Verantwortlicher: Jens
Rückmeldung bei Dr. Quent bis zum 14.01.14
Faranto-Teilnehmer:
Facebookevent & Google Formular sind erstellt
Email erstellen (Markus)
Treffen: 16Uhr vor der HTW
Beginn: 17Uhr
Kosten: 2,50 EURO mit ESNcard und 3,50 EURO ohne ESNcard (Normal: 4,50€)
Plätze: 30

gerne können auch noch mehr Faranto Mitglieder teilnehmen; es geht nächste Woche gleich nach der Sitzung los!

Farewell Party 01.02.14[Bearbeiten]

Verantwortlich: Markus
Location: Bärenzwinger
- Wir bekommen die Einnahmen durch den Einlass
- Bärenzwinger macht die Bar
- Es gibt keine Einnahmen durch eine Garderobe
Kosten: ca. 200€ für Sicherheitsdienst und 100€ für den DJ + Werbung 100,-€ = 400,-€ gesamt
Erwartete Einnahmen: 2€ x 300Gäste = 600€
Motto: "dress like your country"
Plakat ist fertig, wird demnächst gedruckt

Geplante Events[Bearbeiten]

Skifahren
Eisstockschießen
- Events finden aufgrund des Wetters dieses Semester leider nicht mehr statt
VW Gläserne Manufaktur
- Verantwortlicher: Philipp
- Anfrage für Montag, den 3.02.14 17Uhr
- 30 Personen
- Kosten: 90€ für 30 Personen
- es besteht die Möglichkeit, das Event als Exkursion der Fakultät WiWi abzurechnen -dann kostenlos!

Aktuelles[Bearbeiten]

Öffentlichkeitsarbeit Kampagne "So geht Sächsisch"[Bearbeiten]

Imagekampagne des Freistaates Sachsen
Verantwortlich für die Vorstellung des Vereines: keiner gefunden
Vertagt auf nächste Woche
Markus hatte nachgefragt, aber die Antwort steht noch aus

Faranto Shirts[Bearbeiten]

Verantwortlich: Lucas
Probeshirts in verschiedenen Größen und Schnitten liegen zum Anprobieren in unserem Büro!!! Bitte kommt alle vorbei und nennt uns Eure Favoriten!
nach Bestellung Lieferung innerhalb von 1 1/2 Wochen

Einberufung einer Mitgliederversammlung 31.01.2014[Bearbeiten]

laut Satzung muss jedes Semester (und nicht nur einmal pro Jahr!) eine Mitgliederversammlung einberufen werden
E-Mail mit Einladung folgt!

im ESN Deutschland Vorstand sind noch 6 von 8 Plätzen frei![Bearbeiten]

National Board wird auf der kommenden NP in Potsdam gewählt
bei Interesse bei Daniel melden!

Diskussion/ Vorschläge[Bearbeiten]

Diskussion:

Länderparty für alle ab 20 Uhr öffnen[Bearbeiten]

dann müssten GEMA Gebühren bezahlt werden; sind allerdings nicht so hoch und wenn alle eingeladen werden, könnten Fördergelder beantragt werden
Wer kann sich über GEMA-Gebühren informieren? Dirk
dann evtl. "Präsentationsteil" auf 2 Stunden erweitern (20-22Uhr), damit kultureller Austausch besser möglich ist und z.B. Nachfragen gestellt werden können zu den Inhalten der jeweiligen Präsentationen
Problem: gibt es genug Interesse seitens der HTW Studenten?
Konzept der Länderparties überdenken. Schwerpunkt mehr auf kulturellen Austausch richten - auch gut für unser Image!
Möglichkeit, besseren Kontakt zu Incomings herzustellen

ODER:

Länderparty ohne Präsentationen und Essen, nur noch reine Party[Bearbeiten]

dann zu Beginn der Party Spiele anbieten oder Tänze vorführen
- Grund: manche Präsentationen gehen aufgrund der Lautstärke unter, Incomings kommen zu spät, da sie vorher Vortrinken gehen, alles verschiebt sich

daher Vorschlag:

neues separates Event: "Café Lingua"[Bearbeiten]

Kooperation mit TU denkbar, als Mitveranstalter bei deren Café Lingua
Möglichkeiten für:
- Präsentationen
- Essen
- Karaoke
- ggf. Getränke oder Kuchen (preiswert)verkaufen
- Einbeziehung von normalen HTW Studenten
- Mitgliederwerbung

Aufruf an alle Mitglieder, sich Konzept bezüglich Umgestaltung Länderparty / Einführung Café Lingua zu überlegen bzw. eigene Meinung zu bilden

im Anschluss an nächste Sitzung weiteres separates Treffen als Diskussionsrunde

danach Abstimmung

Weitere Vorschläge:

Umfrage / Evaluation bei Incomings einführen, um Feedback zu erhalten und dadurch Änderungen vollziehen zu können
- anschließend Auswertung

nächstes Semester Tutorenprogramm wieder einführen
- dabei nicht nur Farantomitglieder, sondern alle HTW Studenten fragen, ob sie an Buddyprogramm teilnehmen wollen
- so bessere Kommunikation mit Incomings möglich
- Möglichkeit zur Sprachenverbesserung für HTW Studis

Faranto Newsletter erstellen, der über Semesterevents informiert
- Newsletter dann über HTW-Verteiler rausschicken

ERASMUS Kalender erstellen
- Einnahmen evtl. für einen Sozialen Zweck
- Gut für Image und Vereinswerbung (durch Branding)
- Kamila kennt guten Fotographen

zu Beginn der Länderparty Faranto-Infostand einführen, wo sich Incomings über bevorstehende Events informieren und anmelden können

Facebook-Veranstaltungen sollten von mehr als einer Person erstellt werden; v.a. von einem Mitglied, dass oft da ist.