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| Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise | | Teilnehmer: |
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| Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser
| | Protokollant: |
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| == Berichte== | | == Berichte== |
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| === TOP: ESNters ===
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| * Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
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| * Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
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| * Termin: voraussichtlich im Juni
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| * verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig
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| ===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"=== | | ===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"=== |
| * Tolle Veranstaltung
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| * mäßiges Wetter
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| * Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
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| ** fast nur alte Mitglieder waren da
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| ===30.11.13: Bautzen=== | | ===30.11.13: Bautzen=== |
| * Verantortlich: Jens
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| * Wetter war nicht so toll
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| * 13 Leute
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| * empfehlenswert auch für das Sommersemester
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| ===02.12.13: [[Länderparty]]=== | | ===02.12.13: [[Länderparty]]=== |
| * allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
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| * der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
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| * der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
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| ** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
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| * Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
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| ** Email an die Incomings etwas umformulieren
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| '''Werbung'''
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| * Design war leider zu spät fertig
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| * Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
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| * Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
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| * Keine Werbung über EMail-Verteiler
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| ** Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
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| * direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
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| * Plakate eher! Flyer!
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| * nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
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| * Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
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| * Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
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| * Dr Quent muss ggf. verschoben werden
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| * Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
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| * Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
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| * aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
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| * Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
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| * Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären
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| ==Bevorstehende Events== | | ==Bevorstehende Events== |
| | ===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier=== |
| | * Verantwortlich: Philipp |
| | * Novitatis (nach Wahl) |
| | * Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt |
| | * Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc. |
| | * DJ ??? |
| | * Plakat ??? |
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| === nächste Sitzung === | | ===9.12. 18 Uhr Feldschlösschen Brauerei Besichtigung=== |
| * Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet
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| === 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
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| * Orga: Tina | | * Orga: Tina |
| * Verantwortlich: Markus | | * Verantwortlich: Markus |
| * Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
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| * Beginn Führung: 18 Uhr
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| * 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer | | * 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer |
| * diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen | | * eine Woche vorher genaue Teilnehmerzahl mitteilen |
| * Email an Incomings - Philipp
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| * Anmeldung bis Donnerstag Abend
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| ===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag=== | | ===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag=== |
| * 15- 18 Uhr | | * 15- ? Uhr |
| * Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli? | | * Kuchen backen: |
| * Waffeln: | | * Waffeln: |
| * Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
| | * Helfer: |
| * Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens | | * Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten |
| * Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan | | * aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen? |
| * aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen? | |
| * Waffeleisen mitbringen
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| ===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
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| * Verantwortlich: Philipp
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| * Novitatis (nach Wahl)
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| * Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
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| * Es ist ein Raucherclub
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| * Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
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| * Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
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| * DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
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| * Plakat
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| * Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
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| * Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
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| * IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen
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| ===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé=== | | ===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé=== |
| * 15-18 Uhr | | * 15-18 Uhr |
| * Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen | | * Kuchen backen: |
| * Waffeln: wird kommende Woche besprochen | | * Waffeln: |
| * Helfer: wird kommende Woche besprochen | | * Helfer: |
| * WiWis machen Glühweinstand
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| * ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus
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| ==Geplante Events== | | ==Geplante Events== |
| ===Klettern=== | | ===Klettern=== |
| * Verantwortlich: Lucas, Tina | | * Verantwortlich: Lucas, Tina |
| ** keine neuen Infos
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| ** wird wohl eher zu knapp
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| ===Indoor-Fußball=== | | ===Indoor-Fußball=== |
| * Verantwortlich: Philipp | | * Verantwortlich: Philipp |
| * oder: Ulli: Indoorhalle in Freital | | * oder: Ulli: Indoorhalle in Freital |
| **keine neuen Infos
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| ===Ski fahren=== | | ===Ski fahren=== |
| * Verantwortlich: Vanessa I., Adrian | | * Verantwortlich: Vanessa I., Adrian |
| ** wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind
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| ===Eisstockschießen=== | | ===Eisstockschießen=== |
| * Verantwortlich: Vanessa I. | | * Verantwortlich: Vanessa I. |
| * Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
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| * Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
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| * Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
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| * Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
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| * Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
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| * Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
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| * Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
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| * Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
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| ''' Mögliche Termine'''
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| * Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
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| * Im November und Dezember sind bereits '''alle Termine ausgebucht''
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| ** Desweiteren gibt es '''Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin''' mehr fürs Eisstockschießen.
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| ===VW Manufaktur=== | | ===VW Manufaktur=== |
| * Verantwortlich: Philipp | | * Verantwortlich: Philipp |
| ** Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben
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| === Farewell 01.02.14 === | | === Farewell 01.02.14 === |
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| === Neue Faranto-Shirts=== | | === Neue Faranto-Shirts=== |
| * Verantwortlich: Lucas | | * Verantwortlich: Lucas |
| ** vertagt
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| ===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]=== | | ===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]=== |
| * Aufgabenverteilung | | * Aufgabenverteilung |
| * Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
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| * Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen
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| ===Vorgehensweise Logoänderung=== | | ===Vorgehensweise Logoänderung=== |
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| ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] == | | ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] == |
| * Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
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| * Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
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| * "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
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| ** Incomings üben Deutsch
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| ** normale Studis üben Englisch
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| ** Interkulturelle Kompetenzen für alle
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| ** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
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| ** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
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| ** Events, die sich anbieten: Wandern, etc.
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| Alles Weitere Vertagt:
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| * Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
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| * Berichte-TOP aus den anderen Gremien
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| ** Referat Internationales StuRa
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| ** Referat Internationales FSR WiWi
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| ** AAA
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| ** International Office
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| ** StuKos
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| ** SK LuSt
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| ** Ausschuss Internationales fzs
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| ** Career Service
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| * Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
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| * Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
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| * Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
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| * Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
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| * Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
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| * Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
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| * Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
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| * Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
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| * Klare Kommunikationsstrukturen
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| * Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
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| Ende: 20:05 Uhr
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