Bearbeiten von „Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

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Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise
Teilnehmer:


Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser
Protokollant:


== Berichte==
== Berichte==


=== TOP: ESNters ===
=== TOP: ESN ===
* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
* Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
* Termin: voraussichtlich im Juni
* verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig


===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
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===30.11.13: Bautzen===
===30.11.13: Bautzen===
* Verantortlich: Jens
* Verantortlich: Jens
* Wetter war nicht so toll
* 13 Leute
* empfehlenswert auch für das Sommersemester


===02.12.13: [[Länderparty]]===
===02.12.13: [[Länderparty]]===
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** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
** Email an die Incomings etwas umformulieren
** => Email an die Incomings etwas umformulieren
'''Werbung'''
'''Werbung'''
* Design war leider zu spät fertig
* Design war leider zu spät fertig
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* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
* Keine Werbung über EMail-Verteiler
* Keine Werbung über EMail-Verteiler
** Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
** => Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
* direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
* Plakate eher! Flyer!
* nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
* Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
* Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
* Dr Quent muss ggf. verschoben werden
* Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
* Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
* aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
* Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
* Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären


==Bevorstehende Events==
==Bevorstehende Events==


=== nächste Sitzung ===
=== nächste Sitzung ===
* Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet
* Vorschlag: Montag 09.12.13 17:00Uhr


=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
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* 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
* 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
* Email an Incomings - Philipp
* Anmeldung bis Donnerstag Abend


===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
* 15- 18 Uhr
* 15- ? Uhr
* Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
* Kuchen backen:
* Waffeln:  
* Waffeln:  
* Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
* Helfer:  
* Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?  
* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
* Waffeleisen mitbringen


===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
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* Novitatis (nach Wahl)
* Novitatis (nach Wahl)
* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
* Es ist ein Raucherclub
* Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.  
* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.  
* DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
* DJ ???
* Plakat
* Plakat ???
* Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
* Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
* IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen


===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
* 15-18 Uhr
* 15-18 Uhr
* Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
* Kuchen backen:
* Waffeln: wird kommende Woche besprochen
* Waffeln:  
* Helfer: wird kommende Woche besprochen
* Helfer:
* WiWis machen Glühweinstand
* ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus


==Geplante Events==
==Geplante Events==
===Klettern===
===Klettern===
* Verantwortlich: Lucas, Tina
* Verantwortlich: Lucas, Tina
** keine neuen Infos
 
** wird wohl eher zu knapp


===Indoor-Fußball===
===Indoor-Fußball===
* Verantwortlich: Philipp
* Verantwortlich: Philipp
* oder: Ulli: Indoorhalle in Freital  
* oder: Ulli: Indoorhalle in Freital  
**keine neuen Infos
 


===Ski fahren===
===Ski fahren===
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
** wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind
 


===Eisstockschießen===
===Eisstockschießen===
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===VW Manufaktur===
===VW Manufaktur===
* Verantwortlich: Philipp
* Verantwortlich: Philipp
** Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben


=== Farewell 01.02.14 ===
=== Farewell 01.02.14 ===
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=== Neue Faranto-Shirts===
=== Neue Faranto-Shirts===
* Verantwortlich: Lucas
* Verantwortlich: Lucas
** vertagt


===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
* Aufgabenverteilung
* Aufgabenverteilung
* Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
* Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen


===Vorgehensweise Logoänderung===
===Vorgehensweise Logoänderung===
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** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
** Events, die sich anbieten: Wandern, etc.
Alles Weitere Vertagt:
* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
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* Klare Kommunikationsstrukturen
* Klare Kommunikationsstrukturen
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
 
*
Ende: 20:05 Uhr

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