Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 4. Dezember 2013, 15:35 Uhr

Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13

Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise

Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser

Berichte[Bearbeiten]

TOP: ESNters[Bearbeiten]

Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
Termin: voraussichtlich im Juni
verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig

29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"[Bearbeiten]

Tolle Veranstaltung
mäßiges Wetter
Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
- fast nur alte Mitglieder waren da

30.11.13: Bautzen[Bearbeiten]

Verantortlich: Jens
Wetter war nicht so toll
13 Leute
empfehlenswert auch für das Sommersemester

02.12.13: Länderparty[Bearbeiten]

allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
- Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
- Email an die Incomings etwas umformulieren

Werbung

Design war leider zu spät fertig
Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
Keine Werbung über EMail-Verteiler
- Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für Länderpartys sollte mit dem Party Koordinator abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
Plakate eher! Flyer!
nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
Dr Quent muss ggf. verschoben werden
Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären

Bevorstehende Events[Bearbeiten]

nächste Sitzung[Bearbeiten]

Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet

09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung[Bearbeiten]

Orga: Tina
Verantwortlich: Markus
Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
Beginn Führung: 18 Uhr
7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
Email an Incomings - Philipp
Anmeldung bis Donnerstag Abend

10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag[Bearbeiten]

15- 18 Uhr
Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
Waffeln:
Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
Waffeleisen mitbringen

14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier[Bearbeiten]

Verantwortlich: Philipp
Novitatis (nach Wahl)
Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
Es ist ein Raucherclub
Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
Plakat
Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé[Bearbeiten]

15-18 Uhr
Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
Waffeln: wird kommende Woche besprochen
Helfer: wird kommende Woche besprochen
WiWis machen Glühweinstand
ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus

Geplante Events[Bearbeiten]

Klettern[Bearbeiten]

Verantwortlich: Lucas, Tina
- keine neuen Infos
- wird wohl eher zu knapp

Indoor-Fußball[Bearbeiten]

Verantwortlich: Philipp
oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
- keine neuen Infos

Ski fahren[Bearbeiten]

Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
- wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind

Eisstockschießen[Bearbeiten]

Verantwortlich: Vanessa I.
Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
- Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur[Bearbeiten]

Verantwortlich: Philipp
- Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben

Farewell 01.02.14[Bearbeiten]

Verantwortlich:
zusammen mit ESN TU
evtl. im Bärenzwinger

CSP/SEP[Bearbeiten]

Verantwortlich:
Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
& LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
Veranstaltervertrag erstellen

Aktuelles[Bearbeiten]

Neue Faranto-Shirts[Bearbeiten]

Verantwortlich: Lucas
- vertagt

Neues Faranto-Organigramm[Bearbeiten]

Aufgabenverteilung
Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen

Vorgehensweise Logoänderung[Bearbeiten]

siehe: Logo

Diskussion/ Vorschläge[Bearbeiten]

Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
"normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
- Incomings üben Deutsch
- normale Studis üben Englisch
- Interkulturelle Kompetenzen für alle
- bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
- Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
- Events, die sich anbieten: Wandern, etc.

Alles Weitere Vertagt:

Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
Berichte-TOP aus den anderen Gremien
- Referat Internationales StuRa
- Referat Internationales FSR WiWi
- AAA
- International Office
- StuKos
- SK LuSt
- Ausschuss Internationales fzs
- Career Service
Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
Klare Kommunikationsstrukturen
Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung

Ende: 20:05 Uhr

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-Teilnehmer:
+Teilnehmer: Philipp Kaiser, Markus Dietze, Elisa Löwe, Jens Kinne, Jan Tomáš, Kamila Hůrková, Michael Dimmer, Vanessa Rund, Kathleen Serbesa, Miriam Dütthorn, Anabell, Elisa Marie-Louise
-Protokollant:
+Protokollanten: Elisa Löwe, Philipp Kaiser
 == Berichte==
+=== TOP: ESNters ===
+* Neuigkeiten: Faranto hat für ESNters the City Hamburg abgestimmt. Zur Auswahl stand außerdem noch Hannover.
+* Begründung: Hamburg zieht eher mehr Personen an
+* Termin: voraussichtlich im Juni
+* verfügbare Plätze: 300-500 für ganz Deutschland, rechtzeitige Registrierung notwendig
 ===29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"===
+* Tolle Veranstaltung
+* mäßiges Wetter
+* Leider haben nicht so viele Farantos teilgenommen
+** fast nur alte Mitglieder waren da
 ===30.11.13: Bautzen===
+* Verantortlich: Jens
+* Wetter war nicht so toll
+* 13 Leute
+* empfehlenswert auch für das Sommersemester
 ===02.12.13: [[Länderparty]]===
+* allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
+* der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
+* der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
+** Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
+* Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
+** Email an die Incomings etwas umformulieren
+'''Werbung'''
+* Design war leider zu spät fertig
+* Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
+* Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
+* Keine Werbung über EMail-Verteiler
+** Werbedesign, Facebookwerbung und Emailwerbung für [[Länderparty]]s sollte mit dem '''[[Faranto e. V.:Organigramm/Party Koordinator | Party Koordinator]]''' abgestimmt werden (Stellv. Vorstand in den CC)
+* direkte Ansprechpartner Partyteam und Grafiker, direkte Komunikation
+* Plakate eher! Flyer!
+* nächste Party im Januar schon vor Weihnachten bewerben (Plakate & Flyer)
+* Termin eventuell ungünstig, da direkt nach den Ferien und viele vllt nciht da, keine Möglicheit vorger einkaufen gehen zu können
+* Umfrage wegen zwei Terminen via Facebook mit den beteiligten Incomings - Philipp
+* Dr Quent muss ggf. verschoben werden
+* Event zukünftig über Mailverteiler versenden, nicht nur Facebook!
+* Schaukasten ausbauen und Events auch dort ankündigen
+* aktuelle Mailadressen der Incomings sollten in dem Zusammenhang erfragt werden
+* Entscheidungsträger festlegen: Partyhauptverantwortlicher, Grafikabstimmung muss von dieser Person abgesegnet sein
+* Jedes Event über Email bewerben. Sollte am besten immer die gleiche Person machen. Eindeutige Verantwortlichkeiten klären
 ==Bevorstehende Events==
-===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
-* Verantwortlich: Philipp
-* Novitatis (nach Wahl)
-* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
-* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
-* DJ ???
-* Plakat ???
-===9.12. 18 Uhr Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
+=== nächste Sitzung ===
+* Dienstag 10.12.13 18:30Uhr, da vorher Internationaler Tag stattfindet
+=== 09.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung===
 * Orga: Tina
 * Verantwortlich: Markus
+* Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
+* Beginn Führung: 18 Uhr
 * 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
-* eine Woche vorher genaue Teilnehmerzahl mitteilen
+* diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen
+* Email an Incomings - Philipp
+* Anmeldung bis Donnerstag Abend
 ===10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag===
-* 15- ? Uhr
+* 15- 18 Uhr
-* Kuchen backen:
+* Kuchen backen: Vanessa, Kamila, Kathleen, Jens, Uli?
 * Waffeln:
-* Helfer:
+* Glühwein: Philipp möchte den Kocher vom StuRa und Glühwein organisieren
-* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
+* Helfer: Jan, Markus, evtl. Jens
-* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
+* Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten - Jan
+* aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?
+* Waffeleisen mitbringen
+===14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier===
+* Verantwortlich: Philipp
+* Novitatis (nach Wahl)
+* Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
+* Es ist ein Raucherclub
+* Erst interner Teil mit Schrottwichteln, danach Öffentlich
+* Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
+* DJ: Philipp fragt bei Dude Crush & Patrick nach
+* Plakat
+* Bardienst: erste 2h an Jens K. und Bert R.
+* Programmvorschläge: Schrottwichteln, Weihnachtsengel
+* IBs haben vorher Veranstaltung und können nicht beim Aufbau helfen
 ===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
 * 15-18 Uhr
-* Kuchen backen:
+* Kuchen backen: wird kommende Woche besprochen
-* Waffeln:
+* Waffeln: wird kommende Woche besprochen
-* Helfer:
+* Helfer: wird kommende Woche besprochen
+* WiWis machen Glühweinstand
+* ggf. Absprache mit WiWis, um sich auch mit dem Kuchenbacken rein zuteilen - Markus
 ==Geplante Events==
 ===Klettern===
 * Verantwortlich: Lucas, Tina
+** keine neuen Infos
+** wird wohl eher zu knapp
 ===Indoor-Fußball===
 * Verantwortlich: Philipp
 * oder: Ulli: Indoorhalle in Freital
+**keine neuen Infos
 ===Ski fahren===
 * Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
+** wird kommende Woche besprochen, da Verantwortliche nicht da sind
 ===Eisstockschießen===
 * Verantwortlich: Vanessa I.
+* Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
+* Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
+* Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
+* Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
+* Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
+* Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
+* Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
+* Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)
+''' Mögliche Termine'''
+* Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
+* Im November und Dezember sind bereits '''alle Termine ausgebucht''
+** Desweiteren gibt es '''Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin''' mehr fürs Eisstockschießen.
 ===VW Manufaktur===
 * Verantwortlich: Philipp
+** Termin im Januar, wird nochmal bekannt gegeben
 === Farewell 01.02.14 ===
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 === Neue Faranto-Shirts===
 * Verantwortlich: Lucas
+** vertagt
 ===Neues [[Faranto e. V.:Organigramm | Faranto-Organigramm]]===
 * Aufgabenverteilung
+* Einarbeitung neuer Interessierter soll dann auch zukünftig zur aktuellen Amtsausübung stattfinden
+* Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) sollen eingerichtet werden, damit man sich auch professionell an Menschen wenden kann und nicht über private Adressen
 ===Vorgehensweise Logoänderung===
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 ==Diskussion/[[Faranto e. V.:Vorschläge | Vorschläge]] ==
+* Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
+* Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
+* "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
+** Incomings üben Deutsch
+** normale Studis üben Englisch
+** Interkulturelle Kompetenzen für alle
+** bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
+** Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
+** Events, die sich anbieten: Wandern, etc.
+Alles Weitere Vertagt:
+* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
+* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
+** Referat Internationales StuRa
+** Referat Internationales FSR WiWi
+** AAA
+** International Office
+** StuKos
+** SK LuSt
+** Ausschuss Internationales fzs
+** Career Service
+* Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
+* Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
+* Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
+* Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
+* Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
+* Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
+* Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
+* Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
+* Klare Kommunikationsstrukturen
+* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
+Ende: 20:05 Uhr