Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/8.Sitzung

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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Protokoll zur 8. Farantositzung am 03.12.13


Teilnehmer:

Protokollant:

Berichte

29.11.13: "Glühwein am Farantofeuer"

30.11.13: Bautzen

02.12.13: Länderparty

  • allg. war eine sehr gute Stimmung und vergleichsweise viel los
  • der DJ kam leider zu spät, dadurch kam es zu Verspätungen mit der Präsentation.
  • der DJ wollte erst 23:00 Uhr mit der Musik anfangen
    • Philipp hat ihn überredet eher anzufangen
  • Leider dachte ein Incoming, dass man das Essen auch im Aqua zubereiten kann
    • => Email an die Incomings etwas umformulieren

Werbung

  • Design war leider zu spät fertig
  • Beim Design fehlten die Angaben für Datum und Uhrzeit, aber der Einsatz um die Fehler auszubessern war spitze
  • Werbetext ging leider nicht auf das Motto ein und hat auch nicht alle erreicht.
  • Keine Werbung über EMail-Verteiler

Bevorstehende Events

14.12.13: Nikolausparty / Weihnachtsfeier

  • Verantwortlich: Philipp
  • Novitatis (nach Wahl)
  • Konditionen werden Donnerstag von Philipp geklärt
  • Entweder Eintritt & Kein Bardienst oder keinen Eintritt & Bardienst, Einkauf etc.
  • DJ ???
  • Plakat ???

9.12. Feldschlösschen Brauerei Besichtigung

  • Orga: Tina
  • Verantwortlich: Markus
  • Treffpunkt: 17 Uhr an der HTW
  • Beginn Führung: 18 Uhr
  • 7€ p.P. max. 30 Teilnehmer
  • diesen Freitag die genaue Teilnehmerzahl mitteilen

10.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Internationalen Tag

  • 15- ? Uhr
  • Kuchen backen:
  • Waffeln:
  • Helfer:
  • Einkaufen: Kaffee, Kaffeefilter, Milch, Pappbecher, Pappteller, Servietten
  • aus Büro: Faranto-Banner, Länderflaggen?

17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé

  • 15-18 Uhr
  • Kuchen backen:
  • Waffeln:
  • Helfer:

Geplante Events

Klettern

  • Verantwortlich: Lucas, Tina


Indoor-Fußball

  • Verantwortlich: Philipp
  • oder: Ulli: Indoorhalle in Freital


Ski fahren

  • Verantwortlich: Vanessa I., Adrian


Eisstockschießen

  • Verantwortlich: Vanessa I.
  • Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
  • Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr
  • Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen)
  • Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive
  • Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch)
  • Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn)
  • Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch)
  • Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe)

Mögliche Termine

  • Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
  • Im November und Dezember sind bereits 'alle Termine ausgebucht
    • Desweiteren gibt es Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin mehr fürs Eisstockschießen.

VW Manufaktur

  • Verantwortlich: Philipp

Farewell 01.02.14

  • Verantwortlich:
  • zusammen mit ESN TU
  • evtl. im Bärenzwinger

CSP/SEP

  • Verantwortlich:
  • Abstimmung: gemeinsam mit ESN TU im April im Tusculum?
  • kleine Semestereröffnungsparty mit StuRa?
  • & LPP, dann allerdings evtl. mit geringerer Gewinnbeteiligung
  • Veranstaltervertrag erstellen

Aktuelles

Neue Faranto-Shirts

  • Verantwortlich: Lucas

Neues Faranto-Organigramm

  • Aufgabenverteilung

Vorgehensweise Logoänderung

Diskussion/ Vorschläge

  • Mailverteiler für die einzelnen Funktionen einrichten (Partyteam, Vorstand mit allem, etc.)
  • Namensmailadressen (vorname.nachname@faranto.de) einrichten, ggf. über Hochschule/StuRa
  • "normale" Studis mehr in Veranstaltungen mit den Incomings einbinden
    • Incomings üben Deutsch
    • normale Studis üben Englisch
    • Interkulturelle Kompetenzen für alle
    • bessere Wahrnehmung von Faranto in der Öffentlichkeit
    • Gewinnung neuer aktiver Mitglieder
  • Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
  • Berichte-TOP aus den anderen Gremien
    • Referat Internationales StuRa
    • Referat Internationales FSR WiWi
    • AAA
    • International Office
    • StuKos
    • SK LuSt
    • Ausschuss Internationales fzs
    • Career Service
  • Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
  • Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
  • Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
  • Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
  • Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
  • Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
  • Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
  • Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
  • Klare Kommunikationsstrukturen
  • Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung
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