Bearbeiten von „Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 13-14/9.Sitzung“

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'''Protokoll zur 9. Farantositzung am 10.12.13'''

Teilnehmer: Jan, Vanessa, Caro, Kathleen, Elisa, Dirk, Silvio, Miriam, Jens, Daniel, Markus, Philipp, Anni

Protokollant: Anni

== Berichte==

===CND Lodz 5.-8.12.13===
* CND = Council of National Delegates; zweithöchstes Gremium bei ESN
* alle NR's (National Representatives)sind dort vertreten sowie 1 National Delegate & 1 Vice Delegate aus jedem Land
* nächstes Jahr ESN-Fokus: Mitgliederwerbung
** z.B. Incomings am Ende ihres Auslandssemesters die ESN-Sektion ihres Heimatlands vorstellen; so potenzielle Neumitglieder vorab werben

==Bevorstehende Events==

===Weihnachtsmarkttour 11.12.13===
* Verantwortlich: Jens
* Geschenke (Süßigkeiten) für Incomings sind bereits besorgt 
* Programm steht
* Treffpunkt 18.30h an der HTW
* Ende ca. 21h

===17.12. Faranto-Kuchenverkauf beim Praktikumscafé===
* 15-18 Uhr
* Kuchen backen: Miriam, Dirk, ... wer noch???   
* Waffeln: Jens
* Helfer: Markus, Jens, Jan
* WiWis machen parallel Glühweinstand, wollen nicht mit uns kooperieren
* ACHTUNG: Danach gleich im Anschluss FARANTO-WEIHNACHTSFEIER!!

===Weihnachtsfeier 17.12.13===
* Verantwortlich: Philipp, Kamila
* '''VERSCHOBEN AUF DIENSTAG, 17.12.13'''
* auch nicht mehr im Novitatis, sondern im "'''Kinder und Jugendhaus Insel e.V."'''
* 500m vom HP Cotta entfernt (auch Straßenbahnlinie 1 & 12 halten dort)
* Miete nur 50€! 
* Zeit: 19-01.00 Uhr 
* Orga: Partyteam, Philipp, Elisa, Markus
* keinen internen Teil, sondern alles mit Incomings :) dafür keine öffentliche Party! 
* DJ: Elisas Bruder
* Header Facebook: Lucas

* Programm: 
** 19.30h: International Buffet
** 20.30h: Präsentation: Wie feiert man Weihnachten in den Ländern
** 21.30h: Schrottwichteln mit Incomings, Geschenke werden am Einlass bereits eingesammelt
** 22.30h: Disko und Lagerfeuer
** 00.00h: Weihnachtslieder singen
** 01.00h: Ende / Schneeballschlacht

* Getränke: 
** Glühwein: 1€
** Feuerzangenbowle:(Silvio)umsonst oder 1€? 
** Bier: 1€ (wenn nicht gesponsert!)
** Tee, Softdrinks, Wasser: umsonst


* '''to do's'''
* Vorbereitung Essen:
** Pizza vor Ort zubereiten: Partyteam
** Kartoffelsalat mit Wiener: Silvio
** belegte Brote: Kamila
** Gebäck/Stollen (Sponsoring): Elisa

* Aufbau ab 17h: Philipp, Kathleen, Caro, Vanessa, Miriam, Elisa & Bruder
* Pick-up-Service: 
** 18.40h Treffen HTW: Markus
** 19.30h Haltepunkt Cotta: ??
** 20.00h Haltepunkt Cotta: Kamila, Kathleen

* Schichteinteilung Bardienst:
** 19.00-20.00h:
** 20.00-21.00h:
** 21.00-22.00h:
** 22.00-23.00h:
** 23.00-00.00h:
** 00.00-01.00h:

* Abbau:
* --> Doodle-Umfrage: Philipp

* Präsentation Weihnachtsbräuche Deutschland: Philipp

* Deko: Partyteam
** im StuRa nachfragen, ob Weihnachtsdeko vorhanden ist

* Einkauf: Elisa (Auto), Anni (Geld)
** Einkaufsliste:
*** 7l trockener Rotwein
*** 1 Flasche braunen Rum, mind. 40%

* evtl. Sponsoring durch Radeberger, dann Bier umsonst; aber: Flaschenpfand 1€
* Kostenübersicht & Einkaufsliste: Partyteam + Elisa, Philipp und Markus

* Glühweinkocher reservieren: Philipp

==Geplante Events==

===Länderparty 6.1.14===
* verschieben auf 13.1.14? 
* im Aqua anfragen: Philipp
* Problem: Überschneidung mit Dr. Quendt --> Verlegung möglich? Jens fragt nach

===Schlittschuhlaufen 18. Dezember ===
* Verantwortlich: Miriam   
* E-Mail an Incomings schreiben: Markus
* Facebook-Event: Ulli
* TN: Miriam, Jens, Markus
* Freiberger Arena in Dresden (beim Bf Mitte)
* wieder 1€ Bezuschussung ESNcard
* damit Preis: 2,50€ Eintritt; 1,50€ ESNcard 
* 3,50€ Verleih wird von Incomings selbst übernommen
* Treffen: 18.45h HTW, Start: 19.30h 
* Dauer: 2 Stunden

===Ski fahren===
* Verantwortlich: Vanessa I., Adrian
** auf nächste Sitzung verschoben

===Eisstockschießen===
* Verantwortlich: Vanessa I.
* Pro Bahn benötigt man 8 Spieler, gern können auch 2 Ersatzspieler
* Termin: vereinzelt im Januar und Februar von 19.30 - 21.30 Uhr 
* Kosten Eisstockbahn: 50,00 € pro Bahn und Stunde (10 Mitspieler sind je Bahn im Preis inbegriffen) 
* Equipment /Eisstöcke: im Bahnpreis inklusive 
* Eisstock-Lehrer: 25,00 € je Stunde (auf Wunsch) 
* Besucherkarte: 1,00 € (ab dem 11. Mitspieler pro Bahn) 
* Kosten Eislaufen: 3,50 € (auf Wunsch) 
* Kosten Verleih: 3,50 € (pro Paar Schlittschuhe) 
''' Mögliche Termine'''
* Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 19.30 - 21.30 Uhr auf der Eisschnelllaufbahn im Freien
* Im November und Dezember sind bereits '''alle Termine ausgebucht'' 
** Desweiteren gibt es '''Freitags in der Halle keinen verfügbaren Termin''' mehr fürs Eisstockschießen.

===VW Manufaktur===
* Verantwortlich: Philipp
** Termin im Januar

==Aktuelles==

=== Neue Faranto-Shirts===
* Verantwortlich: Lucas
* ca. 10-12€ pro T-shirt, davon 1.85€ für Druck
* dafür gute Qualität
* evtl. Sponsoring? 
* ohne Name, wird später gedruckt
* Vorschlag: Vorne ESN-Stern mit Name, Hinten großes Logo über gesamten Rücken
* Probeshirts zuschicken lassen bzw. vor Ort abholen
* Dauer: ca. 1 Woche
* Ziel: Fertig zum nächsten Semester, Einführungswoche!!! 


==Diskussion==

* Prozesse erstellen, Dokumentieren und für alle zugänglich machen(Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, Partys, Events, Infoveranstaltungen, etc.)
* Berichte-TOP aus den anderen Gremien
** Referat Internationales StuRa
** Referat Internationales FSR WiWi
** AAA
** International Office
** StuKos
** SK LuSt
** Ausschuss Internationales fzs
** Career Service
* Newsletter (regelmäßige Berichterstattung an die anderen Gremien und Studis)
* Sitzungen auf Homepage (wenn dann online) veröffentlichen und Studis per Verteiler drauf hinweisen
* Referentenpool anlegen für interne und externe Workshops und Seminare
* Wissensmanagement-Workshop für alle Mitglieder
* Einarbeitungsprozess für neue Mitglieder erstellen
* Übersichtsseite der ausstehenden Aufgaben, damit sich Interessierte drauf melden können (öffentlich)
* Parallele Einarbeitung Interessierter für den Vorstand, etc.
* Kooptierte/beratende Mitglieder für den Vorstand zur Entlastung
* Klare Kommunikationsstrukturen
* Feedback von Mitgliedern an Funktionsträgern einfordern - Mitwirkung zur Verbesserung