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| Participants: Tobias, Wonderviet, Gustavo, Juliane, Claudi, Natalie, Elisa, Isabell, Silvio<br/> | | Participants: <br/> |
| Protocol:Berthold <br /> | | Protocol: <br /> |
| Head of meeting: Viet <br /> | | Head of meeting: <br /> |
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| <!--> | | <!--> |
| = Hints for the Procol Writer = | | = Hints for the Procol Writer = |
| === Structure of Reports === | | === Structure of Reports === |
| *; Number of participants : 9 | | *; Number of participants : |
| ** total: | | ** total: |
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| = Meeting Part = | | = Meeting Part = |
| === Reports === | | === Reports === |
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| ==== 18.01 5. Länderparty "Brasilien" ====
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| *; Number of participants :
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| ** total: Sehr gut besucht
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| *; Costs :
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| ** unknown
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| *; Advantage :
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| ** gut besucht, ordentlich Werbung und erstes mal auch Deko zu “Motto” Party
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| ** Tanzshow der Brasilianer → früh zu Tanz animiert
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| ** Ansprechende Musik (durch Incomings übernommen)
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| *; Disadvantage :
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| ** in Zukunft ähnlich machen ABER kein Konfetti
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| ** shifting handing over of appointments
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| ** Säuberung des Clubs und Ende der Veranstaltung (unbekannt, da Jan nicht da)
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| *; Solutions :
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| ** Verhandlung mit Aqua wegen Besucherzahlen(!!!), Umsätze, Mindestverzehr
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| ** ! Kosten senken durch Abschaffung DJ ! → Risiko Technik, immer eine Person verantwortlich
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| ** ältere Incomings versuchen für weitere LändPs zu motivieren
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| ** 1. Party als Werbemittel stärker nutzen, da es Leute für zukünftige Parties motiviert
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| ** mehr Verantwortung an die Incomings knüpfen → wirklich EIGENE Party des Landes
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| ** mehr Deko
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| ** stärkere Einbeziehung der Länder und Verantwortung übertragen
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| ** Incomings nutzen, dass sie in ihren Wohnheimen und unter Freunden Werbung machen (Rudelführer der Incomings von den LändPs überzeugen)
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| ** Erste Party: Namensschilder + Wunschsprachen (od Herkunft) (Klebeschilder od. Stecker); Kennlern-Bingo
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| ** Kontakt zu TU knüpfen, LändPs von beiden Unis eh im Aqua
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| ** direkter Kontakt zu Sprachprofessoren Vorstellung in den Sprachmodulen
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| ==== Treffen Prof. Sven Günther ====
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| ** statistische Erhebung als Projekt für den Unterricht
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| ** möchte unsere Events evaluieren (LändPs)
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| ** Vorstellung der Länderparty und jeglicher Schriftverkehr auf Englisch
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| ** Juliane MÖCHTE das vorstellen
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| ** genaue Kommunikation zum genauen Ablauf mit Prof.
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| ==== Sprache von Faranto ====
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| ** Arbeitssprache in Sitzungen: Deutsch
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| ** Veranstaltungssprache, Buddysprache: Englisch
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| ==== Präsentation Organigram ====
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| ** im Faranto Drive (Arbeitsgruppen→ 8.Organigram)
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| ** möglichkeit überall zu engagieren
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| ** Marketing und PR -- HR/recruitment … trennen aber eng verknüpft
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| ** Belohnung für Double-High-5 (noch offen)
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| ** Problem Inaktive:
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| neue Struktur: durch Belohnungen (Buddyzertifikat, Mitgliedsbeurteilung)
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| (Karteileichen beseitigen)
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| ==== Buddy-Programm ====
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| ** im Drive
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| ==== Orientationweek ====
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| ** siehe Plan
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| ==== Sonstiges ====
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| **Viets Schwester als Gestalterin, ODER Tavo …. generelle suche nach Design/Gestalt-Person
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| **Checkliste Sitzungen: Jeder Bereich stellt sich am Anfang kurz vor, so wie offene Stellen/Aufgaben
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| **generell neue Struktur vorstellen Arbeitsgruppen → kurz (alle fragen von den anderen nieder schreiben)
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| **Termin: FareWell/Mitgliederparty 23.02. !!!!!! Kochen + Trinken
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| **Buddy of the Semester Auszeichnung: (Mehr Kommunikation auf Länderparty)
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| **Fotos, Berichte von Treffen
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| ==== Überarbeitung Buddy-Zertifikat ====
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| ** German | | ** German |
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| ** January 16th | | ** January 16th |
| ** late meeting (at 6:45 pm)--> | | ** late meeting (at 6:45 pm) |
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