Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/11.Sitzung
Participants: Tobias, Wonderviet, Gustavo, Juliane, Claudi, Natalie, Elisa, Isabell, Silvio
Protocol:Berthold
Head of meeting: Viet
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Meeting Part
Reports
LändP: gut besucht, ordentlich Werbung und erstes mal auch Deko zu “Motto” Party (in Zukunft ähnlich machen ABER kein Konfetti Tanzshow der Brasilianer → früh zu Tanz animiert Ansprechende Musik (DJ überdenken, neue Lösung mit Musik, mit Club zu besprechen (Auslagerung auf die Incomings, die als Partyveranstalter da sind) Verhandlung mit Aqua wegen Besucherzahlen(!!!), Umsätze, Mindestverzehr
! Kosten senken durch Abschaffung DJ ! → Risiko Technik, immer eine Person verantwortlich Jan: Säuberung des Clubs und Ende der Veranstaltung
ältere Incomings versuchen für weitere LändPs zu motivieren 1. Party als Werbemittel stärker nutzen, da es Leute für zukünftige Parties motiviert mehr Verantwortung an die Incomings knüpfen → wirklich EIGENE Party des Landes
Zusammenfassung:
Mehr Deko stärkere Einbeziehung der Länder und Verantwortung übertragen Incomings nutzen, dass sie in ihren Wohnheimen und unter Freunden Werbung machen (Rudelführer der Incomings von den LändPs überzeugen) Erste Party: Namensschilder + Wunschsprachen (od Herkunft) (Klebeschilder od. Stecker) Kennlern-Bingo
Kontakt zu TU knüpfen, LändPs von beiden Unis eh im Aqua direkter Kontakt zu Sprachprofessoren Vorstellung in den Sprachmodulen
Treffen Prof. Sven Günther: statistische Erhebung als Projekt für den Unterricht möchte unsere Events evaluieren (LPs) Vorstellung der Länderparty und jeglicher Schriftverkehr auf Englisch Juliane MÖCHTE das vorstellen Kommunikation zum genauen Ablauf mit Prof.
Sprache von Faranto: Arbeitssprache in Sitzungen: Deutsch Veranstaltungssprache, Buddysprache: Englisch
Präsentation Organigram im Faranto Drive (Arbeitsgruppen→ 8.Organigram)
möglichkeit überall zu engagieren
Marketing und PR -- HR/recruitment … trennen aber eng verknüpft
Belohnung für Double-High-5 (noch offen)
Problem Inaktive:
neue Struktur: durch Belohnungen (Buddyzertifikat, Mitgliedsbeurteilung)
(Karteileichen beseitigen)
Doodleumfrage: Wer ist aktiv? → Durch Mitgliederumfrage
Buddy-Programm im Drive
Orientationweek siehe Plan
Sonstiges: Viets Schwester als Gestalterin, ODER Tavo …. generelle suche nach Design/Gestalt-Person Checkliste Sitzungen: Jeder Bereich stellt sich am Anfang kurz vor, so wie offene Stellen/Aufgaben generell neue Struktur vorstellen Arbeitsgruppen → kurz (alle fragen von den anderen nieder schreiben) Termin: FareWell/Mitgliederparty 23.02. !!!!!! Kochen + Trinken
Buddy of the Semester Auszeichnung: (Mehr Kommunikation auf Länderparty) Fotos, Berichte von Treffen
Überarbeitung Buddy-Zertifikat
Upcoming Events
Announcement
Official Member Meeting
- Language
- German