Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 17/8.Sitzung

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Begriffe

Participants: Smoky, Natalie, Julia, Juliane, Elisa, Kai Michael, Viet N, Duc, Alex, Markus, Toni, Viet D, Gustavo, Tobi
Protocol: Tobi
Head of meeting: Viet D

---

Hints for the Procol Writer

Structure of Reports

1. Number of participants
2. Costs
3. Day One
   • Advantages
   • Disadvantages
   • Solution Findings
4. Day Two
   • Advantages
   • Disadvantages
   • Solution Findings
5. Day Three
   • ...

Please Reduce redundancy and repetitions!

Structure of Upcoming Events

1. Brainstorming
2. Task of Helpers Bsp.
   • Viet: Cleaning Dishes
   • Tobi: Eating Food
3. Still To Do :)

 

Meeting Part

Reports

23.11. 30 years ERASMUS+

• Number of participants

  • total: genug, so dass man noch einmal tanzen konnte

• Costs

  • unknown

• Advantage

  • es haben viel mitgeholfen

• Disadvantage

  • Werbung zu kurzfristig
  • Übergabetermine gingen schief
  • Talente Wettbewerb unfair bewertet
  • Abbau war etwas verplant und erst am Abend mitgeteilt dass es erst am nächsten Morgen statt findet (innerhalb 1h)
  • Länderflaggen wurden geklaut
  • nicht alle farantos waren auf der Gästeliste

• Solutions

28.11. International Day

• Number of participants

  • interested parties: ?
  • Incomings: 9
  • faranto: 10
  • total helper: 19

• Costs

  • non for us
  • please give bills for Bert to Tobi

• Advantage

  • mulled wine holds the people around faranto stand
  • es waren viele Interessenten da

• Disadvantage

  1. to little space for stand
  2. we don’t reach that much people
  3. no country flags (small and large)
  4. no stand for Incomings or are ignored

• Solutions

  1. space for faranto
     • 4 school tables
     • 1 stand table
     • Leidfaden How To get in touch
  2. how to reach people
     • big advertising poster behind us
  3. country flags
     • buy by yourself
     • or give this task to ESN international
  4. participation of Incoming
     • stand for Incomings, flag in background
     • bessere Informationen an die Incomings

Stipet Gelder

30.11. Christmas Market Tour Dresden

• Number of participants

  • total: ~20

• Advantage

  • hat spaß gemacht, auch den Incomings
  • 17:30 - 19:30
  • auch auf deutsch war begehrt
  • Gruppe ist zusammen geblieben

• Disadvantage

  • listen vergessen

• Solutions

  • 1. Glühwein ausgeben
  • Zentrale Person beauftragen

02.12. St Nicholas Tournament (volleyball)

• Number of participants

  • total: 4 Incomings, 2x Viet, Franzi

• Cost

  • wir haben Glühwein und Essen finanziert

• Advantage

  • hat Spaß gemacht
  • Incomings waren begeistert

• Disadvantage

  • Rechnung von der Halle war nicht fertig -> DAAD LEI Zahlt die Halle jetzt nicht mehr, aber ein anderer Verein übernimmt die Kosten
  • Leistung ist zu unterschiedlich

• Solutions

  • teams besser Mixen

Upcoming Events

07.12. Länderparty #3

• Countries

  Costa Rica, Mongolia, China, India, Belgium, Poland and some others that did not respond

  • helpers:
    • Aufbau 19:00 - Jan, Viet N, Gustavo
    • Abbau 01:00 - Jan, Viet D, Gustavo
    • Empfang 20:00 - 22:00 - Viet N, Gustavo

  Jan will prepare and haul the Party-Tasche to the club

  it is possible that some materials for the party are insufficient, Jan will prepare the Party-Tasche on Wednesday and if it will be necessary to buy something, he will buy it

  • Flyer Verteilen während der party

09.12. Christmas Market Tour Bautzen

• Meeting information

  • Time: 09:45 am
  • Place: Dresden Main Station – BurgerKing
  • Viet
    • Event in Facebook erstellt
    • Ablaufplan hochgeladen
    • Durchfürhung des Events

  Support

  • Tobi (?)

10.12. Christmas Songs

• Meeting information

  • Time: 4:45 pm
  • Place: Martin Luther Square

  Support

  • Elisa

19.12 Semper Opera – Eugene Onegin

• Cards

  • 18 for Incomings
  • two for faranto member
  • Interested: Tobi, Claudi (?)
  • Waiting: Julia, Viet N

  Event in FB

  • Viet D

  Future ideas

  • with ESN card 11,- €, without 10,- €
  • 2 Wochen exclusive
  • (2) wochen werbung an TU

19.12 Christmas Party

• Termin nicht verschiebbar
• ungünstig mit oper
• cf. 5. Sitzung
• erst werbung Oper, dann Werbung Weihnachtsfeier
• nächstes Jahr besser mit den Terminen abstimmen
  • eventuell mit WiWis

  Wichteln

  • geschenke von jedem gegen chip später wieder verteilung mit zufallsverteilung
  • Regeln: 3-5 Eus

Internal

Free Positions

• Advertising for Events
• table of free positions: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Faranto_e._V.:Organigramm

Members Fee and ESN Cards

• Beratende Mitglieder (advisory member)

Todo

• Semper Opera – DAAD LEI or Studentenwerk 11,- € per card, proposal
  • done
• OoC - Toni kann nicht weiterplanen -> suche neuen OC
  • PKW nötig

Bonus Information

Magic City (Zeitenströmung)

• until 8th January
  • Königsbrücker Straße 96, https://goo.gl/maps/1Rwwgq6z1p22
  • http://www.dnn.de/Kultur/Kultur-News/Magic-City-in-Dresden-Die-Zeitenstroemung-feiert-Street-Art
• science museum
  • https://mathematisch-physikalischer-salon.skd.museum/