Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 18/10.Sitzung

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Erasmus Student Network

Events

Faranto e. V.

Begriffe

Participants: Silvio, Marie, Tien, Jonas, Jacob, Anja, Sandra, Imke, Lennert, Lotte, Elisa, Jan, Lea, Theresa, Sophie, Maria, Tim, Linh, Poppi, Viet
Head of meeting: Viet


Meeting Part[Bearbeiten]

Reports[Bearbeiten]

28.11.2018 faranto Tag[Bearbeiten]

  • Tombola super funktioniert, einige Preise sind übrig geblieben (Tshirts, ..)
  • nur ein veganer Waffelteig (mehr davon in Zukunft und ausschreiben)
  • Weihnachtspostkarte an Firmen die gespendet haben schreiben!
  • mehr Helfer am Anfang (vor allem zum Tragen, am besten 5 Leute), zu spät angefangen

05.12.2018 Länderparty Kolumbien[Bearbeiten]

  • Lob ans Designteam
  • Abbau gut funktioniert, da genug Helfer
  • DJ Mario und Jan hatten ein super Gespräch am Ende zum Thema welche Musik gespielt werden soll :D, Jan freut sich über Austausch (Protokoll zum Gespräch im Drive)
  • kurz nach 22 Uhr 100 Personen erreicht
  • gute Motivation zum Tanzen
  • 50 Schnäpse verkauft (alle)

08.12.2018 Bautzen[Bearbeiten]

  • kleine Gruppe (8 Leute inkl Basti)
  • einer verpasst Treffen und musste nachfahren
  • sehr windig und kalt (Pausen mit reingehen)
  • Weihnachtsmarktbesuch gut in 8er Gruppe (mit Diskussion über Sorben)
  • Anja und Jacob kurzfristig ausgefallen (kein faranto Mitglied mitgekommen)
  • mehr in Slack schaun, da keine Rückfrage

Upcoming Events[Bearbeiten]

12.12.2018 Weihnachtsfeier mit dem Studentenwerk[Bearbeiten]

  • Einkaufen Zutaten Jan
  • Basteln Elisa Jule
  • Kuchen Jan Stollen
  • Lebkuchenhaus Lea Marie Maria
  • DJ Tien Jan
  • Fotobox Marie Jule
  • Geschenke mitbringen!
  • Studentenwerk begeistert von Kooperation bisher
  • unterschiedliche Plakate auf den Social Media Seiten (vllt kein Wiedererkennungswert)

13.12.2018 FSR meets faranto Jingle Beats[Bearbeiten]

  • Hilfe beim Shots verteilen benötigt – Doodleliste im Slack zu finden (Mädels mit Heiligenschein, Jungs mit Wichtelmütze)
  • farantoLogo soll mit aufs Plakat in Zukunft


18.12 Sonnenstrahl e.V. Übergabe[Bearbeiten]

  • Treff 15 Uhr im Z Foyer
  • Gemeinsam Hinfahren
  • danach Übergabe
  • Wer bringt Pappaufsteller mit zur Dankessagung? HR klärt intern nach Sitzung
  • Intern oder mit Incomings? – Incomings sollen mitkommen, da an Summe mit beteiligt -> Vermarktung auf Sm (Facebook Event)
  • Social Erasmus soll mit genannt werden bei Vermarktung
  • wollen Firmen (Logos), die gespendet haben, mit auf Bescheinigung der Spende? Sandra sagt nein
  • Imke und Sandra kommen mit zur Übergabe

Faranto Länderabend 20.12.[Bearbeiten]

Name geändert zu Chatty Länderabend Club angeschrieben, DJ abgesagt, kein PR Warum zwei Chatty Abende hintereinander? – beides schon gebucht und geplant

21.12 Weihnachtsfeier[Bearbeiten]

Viet hat Gutzkow angemietet und macht allein eine Minifeier Vermarktung auf SM gewünscht von Viet maximal 40 Personen im Gutzkow


Informel Gespräche[Bearbeiten]

Verlauf[Bearbeiten]

  • Sitzungsunterbrechung 10min
  • einige Leute verlassen Sitzung-
  • Im weiteren Verlauf wird diskutiert über Frequenz der Sitzungen und andere Probleme
  • erst Anschauung der Faranto eV Satzung
    • keine Bestimmung zur Sitzungsfrequenz
  • Warum Vorstandvorsitzender allein entschieden hat?
    • Strukturänderung durch mehr Mitglieder
    • Arbeitsgruppenbildung wichtig und nötig bei Vergrößerung des Vereins
    • vorgesehen, dass Arbeitsgruppen mehr unter sich ausmachen
    • Haftung tut nur Vorstand, deshalb wünscht Viet Austausch zwischen Arbeitsgruppen
    • Treffen alle zwei Wochen beschlossen innerhalb Vorstand ohne Gespräch mit anderen Mitgliedern
    • Entscheidung von Vorstand getroffen da Feedback letztes Semester, teilweise langweilige Gesichter in Sitzungen und keine vorhandene Motivation unter Mitgliedern
    • Jan findet Verkleinerung Sitzungsmenge verlängert Sitzungszeit
    • Lea fragt warum nicht Sitzung in der Gremienzeit – weil andere Leute nicht von Uni
    • Lotte erwähnt, dass Teamgeist nachlässt durch kleinere Sitzungsfrequenz
    • Fehlende Transparenz zwischen Arbeitsgruppen und Vorstand
    • Viet ist unzufrieden mit Qualität der Events, alle anderen AGs machen gute Arbeit
    • Poppi ergänzt: keine Transparenz zwischen Vorstand und Ags allgemein
    • Lotte ist zufrieden mit dem was die Arbeitsgruppen machen
    • Viet erkennt Trugschluss zwischen Nachfrage der Incomings und Angebot an Events des Vereins
  • Verbesserung: mehr Events am Anfang, die sie an den Verein binden
  • Lotte holt noch mal Idee hoch, dass man mehr qualitative Marktforschungsanalysen machen könnte
  • Verbesserung: Poles auf Instagram, mehr Umfragen
  • Verbesserung: In dritter Woche auf Weihnachtsmarkt gehen, ist zu spät
  • Sandra sagt: viele Leute bemerken Werbung nicht
  • Entscheidung durch Umfrage unter Mitgliedern: keiner möchte jede 2 Wochen Sitzung

Motivation[Bearbeiten]

  • Einfache Lösung durch Teambuilding (Bowling, Vorstellungsrunde, Saufen, jede Sitzung, mehr Faranto *Mitglieder bei Events, gemeinsam Essen gehen)
  • Frequenz einmal pro Monat Internes Event
  • Essen gehen am 8.1.2019

Transparenz (Slack, Drive, Intern)[Bearbeiten]

  • Schwierigkeiten bei Slack (direkte Antwort unter jedem Thread, allgemeine Erklärung der App, direkte *Einbindung von neuen Mitgliedern, Benachrichtigung einstellen, Benutzung von allen Mitgliedern)
  • Immer wieder fragen, ob alle Slack haben
  • Übergabe der Email-Adresse, sobald ein neues Mitglied in ein Team kommt
  • Einarbeitung auch jedes neuen Mitglieds in den Drive
  • ESN-Team hat keine Einführung bekommen (Konstantin und Jonas)
  • Viet hat Homepage erstellt für Mitglieder (Einstiegerleichterung für neue Mitglieder)

Kommunikation[Bearbeiten]

  • Qualität der Events
  • Einarbeiten der Neuen
  • Beteiligung der Incomings

Stimme der Neuen[Bearbeiten]

  • einzelne Teams arbeiten Neue ein, einige Komplikationen in bevorzugte Gruppe reinzukommen
  • Woher Informationen für Neue?
  • Events werden organisiert ohne Nachfrage (Beteiligung der Incomings)
  • Team Building Events haben gefehlt zur Eingliederung von neuen Mitgliedern

Wichtig[Bearbeiten]

  • Beendet 20:30 Uhr
  • Weitermachen beim Thema Interne Transparenz nächste Woche