Bearbeiten von „Faranto e. V.:Faranto e. V./Sitzungen WiSe 18/4.Sitzung“

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<!-- 4. Sitzung -->
{{Navigationsbox/Faranto}}
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Protokoll 6. Sitzung 06.11.2018


Participants: Tobi, Viet, Jakob, Teresa, Tim, Konstantin, Hanna, Imke, Jette, Maria, Silvio, Lotte, Poppy, Isabel, Sophie, Lea, Linh, Nora, Jean-Luc, Lena, Felix, Eric, Jan, Bert, Chris<br/>
Protocol: Tobi<br />
Head of meeting: Viet<br />
----


= Meeting Part =
Anwesende: Tobias, Marie, Linh, Maria, Jette, Lea, Jan, Christian, Felix oder Erik, Konstantin, Nora, Jean-Luc, Juliane, Sophie, Lena, Sandra, Natalia, Chiara, Imke, Isabell, Elisa,
Viet, 4 Unbekannte <br/>
Protocol: Sandra <br/>
Head of meeting: Viet <br/>
 
 
=Meeting part=
===Reports===
===Reports===
==== 19.-21.10.2018 Get2know – Praha ====
* faranto Spots sollten faranto Spots bleiben und nicht an Incomings vergeben werden -> mehr faranto Beteiligung wünschenswert
* in die Liste wird nur eingetragen, wer bezahlt hat – Unterschrift nicht vergessen
** Name in der ersten Spalte bitte in leserlich und in Druckbuchstaben
** Alternative: 2 Perioden Registrierung – erst online, später zahlen – kann zu Verwirrung führen


* den A5 Ablaufplan fanden die Incomings gut, haben ihn aber nicht wirklich genutzt
====DAAD Jahrestreffen====
 
*Workshops, viel Input
*mehr als 50 Sektionen
*evtl. Zusammenarbeit mit Uni Paderborn
*verwalten Ihr Geld ganz anders
*Ideen Austausch
*Outgoing-Förderung Erhöhung
*nicht genutzte Gelder müssen zurückgegeben werden
*Pauschale Abrechnung
*Teilnehmerliste und Rechnungen müssen 5 Jahre aufgehoben werden
*Events sind versichert, ausgenommen Sportveranstaltungen
*Zusätzliche Gelder 2019 für zB 30 Jahre Mauerfall
*Nutzen von Slag?!
*Markenschutz von Erasmus
 
 
===Upcoming Events===
 
====Länderparty 07.11====
 
*keine gute Kommunikation mit Spaniern
*Specials: Sangria, Aqua de Valencia (Orangensagt, Sekt, Gin, Vodka, Zucker)
*Helfer: Natalia Empfang, Abbau
*Thema Nachhaltigkeit: Bier in Plastikbechern im Aquarium -> z.B durch Hartplastikbechern ändern
**mit Aquarium besprechen
 
 
====22.11 Länderparty ====
 
*Russland
 
 
====27.11.2018 ESN Autumn Training====
 
*Teilnehmer: -
 
====27.11.2018 Internationaler Tag====
 
*27.11.2018 ab 15 Uhr mit Vorträgen im Audimax, mit verschiedenen Ständen
*Informationsevent für Studierende, Praktikum im Ausland, Finanzierung
*Stand von faranto -> faranto vorstellen, Mitglieder werben
*Helfer: Tobias, Linh, Maria, Jette, Lea, Juliane, Nora, Viet
 
*! Keine Sitzung am 27.11.2018 !
 
 
====28.11.2018 faranto Tag====
 
*ca. 9-15 Uhr
*Glühwein und Waffeln verkaufen
*Tombola
*Helfer: Klärung 7. Sitzung
 
===Internal===
====Slack====
 
*Kommunikationstool im Team
*Arbeitsgruppen in Slack, einspeichern aller Kommunikationen und archivieren
**gute Verfolgung von neuen Mitgliedern
**Antworten geben auf ein bestimmtes Kommentar
**Bewertungssysteme, Umfragen
**Flexibel
**Google Kalender, Google Drive kann eingebunden werden
**Optimal für networking
 
* Diskussion: Braucht man was?
* Abstimmung 7. Sitzung
 
 
===Termine===
 
*04.12.18 Weihnachtsmarkt faranto: Treff 18 Uhr Z-Foyer
 
*interne Weihnachtsfeier gewünscht?
**-> Wichteln in Planung
** Evtl. Verbindung mit Weihnachtsmarktbesuch und Weihnachtssitzung
{{Navigationsbox/Faranto}}
Protokoll 6. Sitzung 06.11.2018
 
 
Anwesende: Tobias, Marie, Linh, Maria, Jette, Lea, Jan, Christian, Felix oder Erik, Konstantin, Nora, Jean-Luc, Juliane, Sophie, Lena, Sandra, Natalia, Chiara, Imke, Isabell, Elisa,
Viet, 4 Unbekannte <br/>
Protocol: Sandra <br/>
Head of meeting: Viet <br/>
 
 
=Meeting part=
===Reports===
 
====DAAD Jahrestreffen====
 
*Workshops, viel Input
*mehr als 50 Sektionen
*evtl. Zusammenarbeit mit Uni Paderborn
*verwalten Ihr Geld ganz anders
*Ideen Austausch
*Outgoing-Förderung Erhöhung
*nicht genutzte Gelder müssen zurückgegeben werden
*Pauschale Abrechnung
*Teilnehmerliste und Rechnungen müssen 5 Jahre aufgehoben werden
*Events sind versichert, ausgenommen Sportveranstaltungen
*Zusätzliche Gelder 2019 für zB 30 Jahre Mauerfall
*Nutzen von Slag?!
*Markenschutz von Erasmus
 
 
===Upcoming Events===
 
====Länderparty 07.11====
 
*keine gute Kommunikation mit Spaniern
*Specials: Sangria, Aqua de Valencia (Orangensagt, Sekt, Gin, Vodka, Zucker)
*Helfer: Natalia Empfang, Abbau
*Thema Nachhaltigkeit: Bier in Plastikbechern im Aquarium -> z.B durch Hartplastikbechern ändern
**mit Aquarium besprechen
 
 
====22.11 Länderparty ====
 
*Russland


* Hinfahrt: alle waren super pünktlich
** in Zukunft gleich den EC von DD HBF nehmen, bei nachrecherche preislich kein unterschied festgestellt
** Reservierte Sitzplätze sind super, aber Sitze vorher verteilen um keine Diskussionen beim Einstieg zu verursachen


* Hostel Anmeldung verzögerte sich wegen Einschreibung in die Zimmerliste
====27.11.2018 ESN Autumn Training====
** Zimmerliste gleich mit Rechnung anfordern
* durch Verzögerung kaum Zeit zum Geld wechseln gehabt
** World Money s.r.o. hatte aber einen guten Wechselkurs gehabt (https://goo.gl/maps/FRH5C8fqMuE2)
** besser Empfehlung: EXCHANGE s.r.o., da stabielerer Wechselkurs (https://goo.gl/maps/1Rw4AVkryFm, https://www.exchange.cz/mobile) 
** ist es nicht besser eher abzufahren?


* Restaurant U Karla war so la la
*Teilnehmer: -
** U Fleků ist besser
** Bedienung nicht sehr freundlich
** wollten wegen “Stress” nur Tischweise abkassieren (wir waren jedoch allein!!)
** Tisch eins hat sein essen relativ zügig bekommen, die anderen mussten lange warten
** das Menu war in Deutsch
*** Folge die Bedienung wusste selber nicht was da bestellt wurde (ein Incoming hat das falsche serviert bekommen, trotz Ermahnung)
*** besser Menu in Tschechisch mit Englischer Beschreibung anfordern
** das Essen selber war gut
** bei der Bezahlung wollte die Bedienung bescheißen


* City Tour mit Miles war super
====27.11.2018 Internationaler Tag====
** bis auf die zwei Jordanier waren wir alle dabei
**sollten wir nächstes Mal wieder explizit mit ihm machen


* The Pub
*27.11.2018 ab 15 Uhr mit Vorträgen im Audimax, mit verschiedenen Ständen
** nur 12 sind mit gegangen, der Rest war selbst unterwegs
*Informationsevent für Studierende, Praktikum im Ausland, Finanzierung
** lief alles Reibungslos, auch Bedienung war super freundlich
*Stand von faranto -> faranto vorstellen, Mitglieder werben
** Essen war mega gut, auch der Preis ist für die Qualität recht günstig
*Helfer: Tobias, Linh, Maria, Jette, Lea, Juliane, Nora, Viet
* Club
** die Incomings sind auf eigene Faust los und haben gefeiert
** Silvio, Alejandro und Tobi waren im London Undeground (https://maps.google.com/?cid=879991593161843292)
*** mit Live Musik, netter Bedienung und guten Cocktail


* Checkout
*! Keine Sitzung am 27.11.2018 !
** die Leute mussten teilweise angetrieben werden
** einige wissen nicht was ein bedsheet ist
**mit 20 min Verspätung erfolgreich ausgecheckt


* Rückfahrt
** alle Incomings waren pünktlich
** der Zug verspätete sich um 15 min und keine Gleisangabe
*** extrem viele Reisende auf dem Bahnsteig
*** Reservierte Plätze wurden einfach besetzt – Stau auf dem Gang, Situation wurde mit etwas Diskussion und italienischer Unterstützung gelöst
*** vgl. Abschn. Hinfahrt


* Prag Planungsdokument wurde aktualisiert
====28.11.2018 faranto Tag====
* Incomings haben gefragt ob es auch ein Get2know in Polen gibt


=== Upcoming Events ===
*ca. 9-15 Uhr
==== 19.10.2018 Get2know – Leipzig ====
*Glühwein und Waffeln verkaufen
* vgl. Facebook Event
*Tombola
* mehr faranto mitnehmen
*Helfer: Klärung 7. Sitzung
* noch einmal Werbung schalten, da zu wenig Anmeldungen


==== DAAD Jahrestreffen ====
===Internal===
* Viet fährt
====Slack====


==== Graphic Recording ====
*Kommunikationstool im Team
* keine Anmeldung bis jetzt
*Arbeitsgruppen in Slack, einspeichern aller Kommunikationen und archivieren
* machen wir ein Ersatz-Event?
**gute Verfolgung von neuen Mitgliedern
* auch faranto’s sind nicht begeistert
**Antworten geben auf ein bestimmtes Kommentar
**Bewertungssysteme, Umfragen
**Flexibel
**Google Kalender, Google Drive kann eingebunden werden
**Optimal für networking


* Diskussion: Braucht man was?
* Abstimmung 7. Sitzung


= Miscellaneous =
* Umbenennung der Länderparty, z.B. zu United Earth Party


* Drive Vorstellung
===Termine===


*04.12.18 Weihnachtsmarkt faranto: Treff 18 Uhr Z-Foyer


[[Kategorie:Internationales]] [[Kategorie:Faranto]] [[Kategorie:Zusammenarbeit]]
*interne Weihnachtsfeier gewünscht?
**-> Wichteln in Planung
** Evtl. Verbindung mit Weihnachtsmarktbesuch und Weihnachtssitzung

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