Bearbeiten von „Faranto e. V.:Organigramm“
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= Stellenbeschreibungen = | |||
== Vorstand == | |||
== Stellvertretender Vorstand == | |||
== Finanzer == | |||
== ESN Local Representative(LR) & Referats-Manager == | |||
== | === Profil === | ||
großes Interesse an ESN Organisation und StuRa & klares Bekenntnis zum ERASMUS-Gedanken | |||
Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, temporäre Belastbarkeit | |||
gute Organisationskenntnisse bzw. –fähigkeiten | |||
bereits vorhandene Kontakte bei anderen ESN-Sektionen & -Gremien | |||
== | === Aufgaben === | ||
- Kontakt zu anderen ESN-Sektionen, ESN-Deutschland-Board und weiteren ESN-Gremien halten. Dies kann durch elektronische Medien erfolgen, insbesondere jedoch durch die Teilnahme an ESN-Events, LP's, NP's oder z.B. der WEP | |||
- ESN Mails/ News lesen und ggf. beantworten bzw. interessante Events oder Infos für Mitglieder/ Vorstands filtern und weiterleiten | |||
einen Aktivitätenbericht pro Semester für ESN erstellen | |||
- Hauptverantwortung für die Organisation von ESN-Veranstaltungen in Dresden | |||
regelmäßige Berichterstattung an den Faranto-Vorstand | |||
- Unterstützer und Interessenten in die Thematik mit einführen, insbesondere bevor die Position weitergegeben werden soll | |||
- Kommunikation mit den Referat Internationales des StuRa | |||
- Bei StuRa Sitzungen bericht erstatten | |||
- Zusammenarbeit zwischen Faranto und den StuRa stärken | |||
=== Kompetenzen === | |||
- Vertretung von Faranto e.V. gegenüber jeglichen ESN-Gremien | |||
- Vorrecht an ESN-Veranstaltungen teilnehmen zu können | |||
- Grundsätzliches Entscheidungsrecht über Kooperationen innerhalb des ESN-Netzwerkes (bei größeren finanziellen Auswirkungen für den Verein, in Abstimmung mit dem Vorstand) | |||
- Selbständige Verfügung über ein vorher zugeteiltes Budget | |||
- Delegationsrecht von Aufgaben im Zusammenhang mit ESN | |||
- Vorschlagsrecht für weitere bzw. Ersatzteilnehmer bei ESN-Veranstaltungen | |||
== Network Manager == | |||
=== Profil === | |||
aufgeschlossen & kontaktfreudig | |||
gute bis sehr gute Englischkenntnisse | |||
=== Ziele & Aufgaben === | |||
Beziehung der Sections pflegen und verbessern | |||
Section-Meetings gestalten und umsetzen | |||
Pragaustausch … Kommunikation mit Eventmanager & Sections | |||
Kommunikation an die Bord-Members und an alle Farantos | |||
Beziehung zu der ESN TU Dresden Section halten | |||
Ggf. Helfer suchen (Aufgabenlisten erstellen) | |||
=== Kompetenzen === | |||
Kommunikation aufrecht halten | |||
Faranto ggü. Sektionen vertreten | |||
== ESN Event Supporter == | |||
=== Profil === | |||
Grundsätzlich wie ESN Local Representive, Kontakte zu anderen ESN- Sektionen/ Gremien , etc. sind jedoch nicht nötig | |||
=== Ziele & Aufgaben === | |||
Unterstützung des ESN Local Representive | |||
Teilnahme an ESN Events | |||
Organisationshilfe bei ESN- Veranstaltungen in Dresden (NP, LP) | |||
=== Kompetenzen === | |||
Vorrecht (nach ESN Local Representive) an ESN Events teil zu nehmen | |||
vertretungsweise alle Kompetenzen des ESN Local Representive | |||
== Public Relationship Manager == | |||
=== Aufgaben & Ziele === | |||
Erhöhung Bekanntheitsgrad an der HTW Dresden, allgemeine Öffentlichkeit | |||
Verstärkte Integration der verschiedenen Fakultäten | |||
Partneruniversitäten stärker nutzen | |||
allgemeine Berichte über die Vereinsarbeit an öffentliche Stellen | |||
(Zeitungsartikel & Internet-Artikel, Radioberichte, kurze Videos für Homepage) | |||
Entwicklung ‚Marketing-Konzept‘ für andere Universitäten & HTW | |||
Teilnahme an Wettbewerben | |||
=== Kompetenzen === | |||
Entgegennahme von Auszeichnungen | |||
Budgetverantwortung | |||
== Groß-Event Manager == | |||
=== Profil === | |||
Person, der es Spaß macht, Partys zu organisieren | |||
gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ | |||
=== Ziele & Aufgaben === | |||
Organisation von Großveranstaltungen, bisher: CSP, Farewell-Party | |||
Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen | |||
Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden | |||
Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung) | |||
Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty | |||
=== Kompetenzen === | |||
Verhandlung und Absprache mit den lokalen Initiativen und Partnern | |||
Aufgabenverteilung | |||
== Party Event Manager == | |||
=== Profil === | |||
Verhandlungsfähigkeit | |||
Organisationstalent | |||
Kreativität und eigene Ideen einbringen | |||
Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren | |||
Durchsetzungsstärke | |||
als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen | |||
=== Aufgaben & Ziele === | |||
Organisation regelmäßiger, traditioneller Faranto-Partys(Welcome-Party, Länder-Partys, Nikolaus-Party, Abschlussparty) | |||
Verbesserung und Neuerung von Programm und Durchführung | |||
Themen und Motto der Partys finden und umsetzen Dekoration ausdenken/gestalten | |||
z.B.: Länderparty: | |||
Motto für die einzelnen Partys finden | |||
Länder zusammensetzen | |||
Absprache Termine mit dem Aquarium | |||
Kommunikation mit Incomings | |||
Kommunikation mit Aquarium | |||
Musikübergabe und Kommunikation mit DJ | |||
Helfer einteilen | |||
=== Kompetenzen === | |||
Budget Verwaltung (wird auf Sitzungen für jeweilige Party‘s beschlossen) | |||
Motto‘s aussuchen | |||
Aufgabenverteilung | |||
Rabatte aushandeln mit Vertragspartnern | |||
== Ausflugs Event Manager == | |||
=== Profil === | |||
Verhandlungsfähigkeit | |||
Organisationstalent | |||
Kreativität und eigene Ideen einbringen | |||
Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren | |||
Durchsetzungsstärke | |||
als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen | |||
=== Aufgaben & Ziele === | |||
selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen | |||
Abstimmung während der Sitzungen | |||
Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen | |||
Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen | |||
Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen | |||
Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester | |||
„Berichterstattung“ gegenüber Vorstand | |||
Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty | |||
Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen. | |||
=== Kompetenzen === | |||
Budget Verwaltung | |||
Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge | |||
Aufgabenverteilung | |||
Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern | |||
== Post Officer == | |||
=== Profil === | |||
Zuverlässigkeit | |||
=== Ziele & Aufgaben === | |||
Abholung der Post aus der HTW Poststelle | |||
Weiterleitung der Post an die Ressort Mitarbeiter | |||
=== Kompetenzen === | |||
Berechtigt zur Postabholung an der Poststelle der HTW | |||
== Photograf == | |||
=== Profil === | |||
unternehmungslustig | |||
viel Zeit um Fotos auszusuchen und hochzuladen | |||
=== Ziele & Aufgaben === | |||
Fotos auf den Events machen (nicht zwingend bei jedem dabei sein) | |||
Fotos auf der Faranto-Homepage hochladen | |||
Fotos auf dem Facebook Account hochladen | |||
Auswahl der entsprechenden Fotos | |||
Verwaltung der Fotos - evtl. Erstellung eines Archives | |||
=== Photograf - Kompetenzen === | |||
selbstständige Foto Auswahl | |||
hochladen der Fotos auf den Plattformen |