Bearbeiten von „Faranto e. V.:Organigramm/Eventkoordinator“

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= Eventkoordinator =
== Ausflugs Event Manager ==


== Aufgaben ==
=== Profil ===
* Konzepte für Events erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
* Verhandlungsfähigkeit
* Koordination der Events
* Organisationstalent
* Überblick über den jeweiligen Stand der Planung
* Kreativität und eigene Ideen einbringen
* Akquise von Mitwirkenden intern und extern (in Absprache mit HR)
* Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
* Delegation von Aufgaben
* Durchsetzungsstärke
* Überprüfung der Aufgabenerfüllung
* als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen
* Dokumentation
 
* Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Events im Anschluss
=== Aufgaben & Ziele ===
* Bewerben von Events in Zusammenarbeit mit PR
* selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
* Abstimmung während der Sitzungen
* Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
* Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
* Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
* Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
* „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
* Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
* Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.
 
=== Kompetenzen ===
* Budget Verwaltung


== Anforderungen ==
[[Kategorie:Faranto]]
* Organisationstalent
* Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
* Strukturierte Arbeitsweise
* Aufgabenverteilung
* Verhandlungsgeschick
* Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern


== Groß-Event Manager ==


== Zuständigkeiten/Rechte ==
=== Profil ===
* wem unterstellt: Vizevorstand
* Person, der es Spaß macht Events und Meetings zu organisieren
* Rechenenschaftspflichtig gegenüber allen Mitgliedern
* gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ
* Zusammenarbeit mit Vizevorstand, Incomings, Eventteam


=== Ziele & Aufgaben ===
* Organisation von ESN Meetings
* Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
* Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
* Kommunikation mit den Vorstand
* Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
* Unterstützung der Event-Manager Party bei Partys


== Zeitaufwand ==
=== Kompetenzen ===
* 2h / Woche
* Verhandlung und Absprache mit den [[ESN/LR | LR]], ESN, lokalen Initiativen und Partnern
* Aufgabenverteilung

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