Faranto e. V.:Organigramm/Eventkoordinator: Unterschied zwischen den Versionen

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= Eventkoordinator =


== Ausflugs Event Manager ==
== Aufgaben ==
* Konzepte für Events erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
* Koordination der Events
* Überblick über den jeweiligen Stand der Planung
* Akquise von Mitwirkenden intern und extern (in Absprache mit HR)
* Delegation von Aufgaben
* Überprüfung der Aufgabenerfüllung
* Dokumentation
* Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Events im Anschluss
* Bewerben von Events in Zusammenarbeit mit PR


=== Profil ===
== Anforderungen ==
* Verhandlungsfähigkeit
* Organisationstalent
* Organisationstalent
* Kreativität und eigene Ideen einbringen
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
* Verhandlungsgeschick
* Durchsetzungsstärke
* als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen


=== Aufgaben & Ziele ===
* selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
* Abstimmung während der Sitzungen
* Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
* Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
* Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
* Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
* „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
* Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
* Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.


=== Kompetenzen ===
== Zuständigkeiten/Rechte ==
* Budget Verwaltung
* wem unterstellt: Vizevorstand
* Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
* Rechenenschaftspflichtig gegenüber allen Mitgliedern
* Aufgabenverteilung
* Zusammenarbeit mit Vizevorstand, Incomings, Eventteam
* Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern


== Groß-Event Manager ==


=== Profil ===
== Zeitaufwand ==
* Person, der es Spaß macht Partys zu organisieren
* 2h / Woche
* gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ
 
=== Ziele & Aufgaben ===
* Organisation von Großveranstaltungen, bisher: CSP, Farewell-Party
* Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
* Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
* Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
* Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
 
=== Kompetenzen ===
* Verhandlung und Absprache mit den lokalen Initiativen und Partnern
* Aufgabenverteilung

Aktuelle Version vom 25. Juli 2014, 20:54 Uhr

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Events

Faranto e. V.

Begriffe

Eventkoordinator[Bearbeiten]

Aufgaben[Bearbeiten]

  • Konzepte für Events erstellen und absprechen mit PR/Vorstand, etc
  • Koordination der Events
  • Überblick über den jeweiligen Stand der Planung
  • Akquise von Mitwirkenden intern und extern (in Absprache mit HR)
  • Delegation von Aufgaben
  • Überprüfung der Aufgabenerfüllung
  • Dokumentation
  • Bericht über, Dokumentation und Evaluation der Events im Anschluss
  • Bewerben von Events in Zusammenarbeit mit PR

Anforderungen[Bearbeiten]

  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick


Zuständigkeiten/Rechte[Bearbeiten]

  • wem unterstellt: Vizevorstand
  • Rechenenschaftspflichtig gegenüber allen Mitgliedern
  • Zusammenarbeit mit Vizevorstand, Incomings, Eventteam


Zeitaufwand[Bearbeiten]

  • 2h / Woche
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