Faranto e. V.:Organigramm/Eventkoordinator

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Ausflugs Event Manager

Profil

  • Verhandlungsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Kreativität und eigene Ideen einbringen
  • Kommunikative Fähigkeiten sollten gut ausgeprägt sein, da wir Faranto e.V. bei Veranstaltern und Unternehmen repräsentieren
  • Durchsetzungsstärke
  • als Ansprechpartner für die Unternehmen und fleißigen Farantohelfer dienen

Aufgaben & Ziele

  • selbstständige Ideen-Findung für Ausflüge / Firmenbesichtigungen
  • Abstimmung während der Sitzungen
  • Kontakte zu Unternehmen, Veranstaltern & Hostels aufnehmen
  • Organisation der Events und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
  • Aufgabenverteilung mit Hilfe von Listen
  • Erstellung eines Ausflugsplanes für zukünftiges Semester
  • „Berichterstattung“ gegenüber Vorstand
  • Unterstützung der Event-Manager Party bei Nikolaus- und Abschlussparty
  • Den Incomings Land, Leute, Sitten, Bräuche und Kultur in Dresden und Umgebung näher bringen.

Kompetenzen

  • Budget Verwaltung
  • Auswahlrecht für umzusetzende Ausflüge
  • Aufgabenverteilung
  • Aushandlung von Rabatten mit Veranstaltern

Groß-Event Manager

Profil

  • Person, der es Spaß macht Events und Meetings zu organisieren
  • gute Organisationsfähigkeit, kreativ und kommunikativ

Ziele & Aufgaben

  • Organisation von ESN Meetings
  • Durchführung und ggf. Verbesserung von Abläufen
  • Kommunikation mit anderen Initiativen und Partnern aus Dresden
  • Kommunikation mit den Vorstand
  • Einteilung von Helfern (Aufgabenplanung)
  • Unterstützung der Event-Manager Party bei Partys

Kompetenzen

  • Verhandlung und Absprache mit den LR, ESN, lokalen Initiativen und Partnern
  • Aufgabenverteilung