Bearbeiten von „Faranto e. V. Diskussion:Faranto e. V./Sitzungen SoSe14/1. ordentliche Mitgliederversammlung“

=Ausschreibungen=

== Vorstandsvorsitzender ==

=== Aufgaben ===
* Verein nach Außen repräsentieren
* Vereinsgeschehen leiten und kontrollieren
* Kommunikation mit anderen Gremien und Stellen der Hochschule, sowie anderen Organisationen (z.B. [[ESN]], [[StuRa]], [[AAA]], [[Incomings]], [[ESN TU Dresden]])
* Kommunikation auch intern am laufen halten

=== Anforderungen ===
* Organisationstalent
* Motivation
* Führungspersönlichkeit
* gutes und selbstbewusstes Auftreten
* den Überblick behalten können
* Teamwork
* Stressunempfindlichkeit
* Spontanität und Flexibilität
* Kommunikationsfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
* Verlässlichkeit
* gute Englischkenntnisse
* Kontaktfreudigkeit
* Durchsetzungsfähigkeit

=== Zuständigkeiten/Rechte ===
* wem unterstellt: keinem
* Rechenenschaftspflichtig gegenüber dem gesamten Verein
* Zusammenarbeit mit Finanzen und Stellv. Vorstand sowie anderen Organen des Vereins
** ESN LR
** HR Manager
** PR Manager
** Wissensmanager
** ...
* Kontoberechtigt
* darf mit nur einem weiteren Vorstadsmitglied Entscheidungen treffen

=== Zeitaufwand ===
* je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche

== Stellv. Vorstandsvorsitzender ==

=== Aufgaben ===
* Unterstützung des Vorstandes bei all seinen Aufgaben
* unterstützende Funktion bei der Organisation der [[Einführungswoche]]
* Leitende oder Überwachende Funktion bei der Organisation von Events die während des Semesters stattfinden

* Alten und neuen Mitgliedern bei Fragen unterstützend zur Seite stehen
* Verwaltung des Faranto Intranets (dazu zählt u.a. das erstellen und aktualisieren des Email-Verteilers, dass Erstellen von Online-Formularen und regelmäßiges Aktualisierung der Mitgliederlisten)
* "Pflegen" des "Faranto Wiki´s"

=== Anforderungen ===
* Organisationstalent
* Motivation
* Führungspersönlichkeit
* gutes und selbstbewusstes Auftreten
* den Überblick behalten können
* Teamwork
* Stressunempfindlichkeit
* Spontanität und Flexibilität
* Kommunikationsfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
* Verlässlichkeit
* gute Englischkenntnisse
* Kontaktfreudigkeit
* Durchsetzungsfähigkeit

=== Zuständigkeiten/Rechte ===
* Rechenenschaftspflichtig gegenüber der Mitgliederversammlung und den restlichen Vorstandsmitgliedern
* Zusammenarbeit mit Vorstandsvorsitzenden, Finanzer 

=== Zeitaufwand ===
* je nach anstehenden Aufgaben zwischen 5h/Woche und 30h/Woche

== Finanzen ==

=== Aufgaben ===
* Buchhaltung
* Kassenprüfung
* Förderungsanträge DAAD->Teilnehmerliste erstellen
* Sachbericht DAAD
* regelm. Kommunikation mit dem AAA
* Belege sortieren -> chronol. System
* Abrechnung Events (Kontakt mit TU, StuRa, FSR)
* Jahresabschluss mit GuV
* Kostenkalkulation/Budgetsetzung für Events/Partys/Veranstaltungen
* Geschäftsführungsorgan Vorstand
* Förderung Vereinszweck
* Erstellung von Spendenquittungen
* Haushaltsplan erstellen

=== Anforderungen ===
* Kenntnisse der Finanzen/Buchhaltung/Rechnungswesen
* gute Englischkenntnisse
* gute Kenntnisse MS Office
* gutes Zeit-/Selbstmanagement
* Zuverlässigkeit
* Vertrauenswürdigkeit
* Organisationstalent

===Rechte und Pflichten===
* Kontozugriff
* Rechenschaftsbericht zur MV [§ 27 Abs. 3, [http://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__666.html § 666] [[BGB]]]
* Vertretungsmacht
* Wechselseitige Beratung mit anderen Vereinsmitgliedern
* Beschlüsse MV sind auszuführen
* Unterschriftsberechtigt

=== Zuständigkeiten/Rechte ===
* kann eine [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | Selgros Kundenkarte]] kostenlos '''[http://www.fegro-selgros.de/kunde-werden/voraussetzungen erwerben]'''.
* kann beim StuRa eine einmalige Berechtigung für die Nutzung einer [[OHG FEGRO/SELGROS Gesellschaft für Großhandel mbH & Co. | Selgros Kundenkarte]] auf Nachfrage bekommen. 
** Die Zahlung muss direkt beim Einkauf erfolgen

=== Zeitaufwand ===
* mindestens 5 Stunden pro Woche
* zum Jahresende größerer Zeitaufwand [Erstellung Jahresabschluss, DAAD Sachbericht etc]